بررسی یک فایل آرشیوی دریافتی
پیش از پذیرش یک رکورد، سطح PDF/A مورد نیاز سازمان خود را تأیید کنید.
PDF خود را برای انطباق بایگانی بررسی کنید. نتیجهای شفاف و گزارشی از آنچه نیاز به توجه دارد دریافت کنید.
تمام صفحات و الزامات PDF/A در سطح سند را بررسی کنید.
یافتهها را مرور کرده و گزارش خود را دانلود کنید. PDF شما بدون تغییر باقی میماند.
یک PDF قفلنشده انتخاب کنید یا نمونه اعتبارسنجیشده را امتحان کنید.
استاندارد اعلامشده را تشخیص دهید یا یک سطح PDF/A انتخاب کنید، سپس «اعتبارسنجی PDF/A» را بزنید.
نتیجه را مرور کنید، در صورت نیاز قوانین ناموفق را باز کنید و TXT یا JSON را دانلود کنید.
یک اعتبارسنج PDF/A بررسی میکند که آیا یک فایل PDF با پروفایل انطباق آرشیوی مطابقت دارد یا خیر. فایل اصلی خود را بارگذاری کنید، استاندارد را انتخاب کنید و نتیجهای شفاف را با یافتههای قابل دانلود مشاهده کنید.
پیش از پذیرش یک رکورد، سطح PDF/A مورد نیاز سازمان خود را تأیید کنید.
یک سند صادرشده را با سطحی که مخزن درخواست کرده است، مطابقت دهید.
از ارجاعات قوانین ناموفق برای بررسی فونتها، پروفایلهای رنگی و متادیتا استفاده کنید.
یک استاندارد اعلامشده را بهطور خودکار شناسایی کنید یا یک سطح خاص PDF/A را انتخاب کنید.
«شناسایی از سند» اعلامیه PDF/A موجود در فایل را میخواند و سپس آن را با آن پروفایل اعتبارسنجی میکند. اگر اعلامیه موجود نباشد یا شناسایی نشود، ابزار PDF/A-2b را بررسی کرده و این جایگزین را بهوضوح در نتیجه اعلام میکند. این ابزار همه سطوح را تا زمانی که یکی تأیید شود، امتحان نمیکند.
«انتخاب استاندارد» به شما امکان میدهد PDF/A-1a یا 1b؛ PDF/A-2a، 2b یا 2u؛ PDF/A-3a، 3b یا 3u؛ و PDF/A-4، 4e یا 4f را آزمایش کنید. با الزامات آرشیو مقصد مطابقت دهید. نتیجه یک پروفایل، نتیجه همه پروفایلها نیست.
گزارش، فایل بارگذاریشده شما را توصیف میکند، نه یک نسخه تبدیل یا تعمیر شده.
سرور بایتهای دقیق بارگذاریشده را بررسی میکند. اعتبارسنجی صفحات را تخت نمیکند، متن را رستر نمیکند، پیوستها را حذف نمیکند، متادیتا را تغییر نمیدهد و PDF را دوباره ذخیره نمیکند. این موضوع مهم است زیرا بازنویسی فایل قبل از بررسی آن میتواند انطباق آن را تغییر دهد.
منبع در طول بررسی در قرنطینه خصوصی باقی میماند و بهعنوان یک PDF قابل دانلود منتشر نمیشود. گزارش، شناسه SHA-256، تعداد صفحات و زمان بررسی آن را ثبت میکند. باز کردن پیشنمایش یا دانلود گزارش، فایل اصلی شما را تغییر نمیدهد.
یافتهها در دستههای مفید با جزئیات فنی قابل گسترش گروهبندی شدهاند.
نتیجه، صفحات بررسیشده، قوانین تأییدشده و قوانین شکستخورده را نشان میدهد. یک قانون واحد ممکن است برای بسیاری از اشیاء شکست بخورد؛ بررسیهای شکستخورده به معنای تعداد صفحات نیست. دستههای فونتها، رنگها، متادیتا یا سایر دستههای گزارششده را گسترش دهید تا مراجع قوانین و تعداد موارد را مشاهده کنید.
سرفصلهای دستهبندی و راهنماییهای کاربردی به زبانهای انگلیسی و عربی در دسترس هستند. توضیحات فنی دقیق قوانین به زبان انگلیسی اصلی نمایش داده میشوند. میتوانید هنگام بازبینی تنظیمات خروجی برنامه منبع، از این مراجع استفاده کنید. خطای اعتبارسنجی ناشی از یک فایل غیرقابل خواندن بهعنوان خطا نمایش داده میشود و هرگز بهعنوان تأییدشده تلقی نمیشود.
برای خواندن، TXT و برای ثبت ساختاریافته نتیجه، JSON را دانلود کنید.
گزارش شامل استاندارد بررسیشده، استاندارد اعلامشده در صورت شناسایی، وضعیت تأیید/شکست، تعداد، قوانین شکستخورده، برچسب زمانی و شناسه فایل است. TXT از زبان رابط انتخابشده برای سرفصلها استفاده میکند؛ توضیحات فنی قوانین به زبان انگلیسی باقی میمانند. JSON نام فیلدهای ثابت را حفظ میکند.
از «بازگشت» برای بررسی همان فایل با استاندارد دیگر، یا «شروع مجدد» برای سند دیگر استفاده کنید. اگر به تبدیل نیاز دارید، «PDF به PDF/A» را باز کنید تا یک نسخه آرشیوی جدید ایجاد کنید، سپس آن خروجی را اعتبارسنجی کنید. خود اعتبارسنجی، خرابیها را تعمیر نمیکند.
اعتبارسنجی کل PDF، از جمله فونتها، اطلاعات رنگ و ساختار آن را بررسی میکند.
یک PDF رمزگذارینشده تا 50 مگابایت و 750 صفحه را باز کنید. صفحه پیشنمایش فعلی، اعتبارسنجی را محدود نمیکند: هنگام انتخاب «اعتبارسنجی PDF/A»، کل سند بررسی میشود. ورودیهای نامعتبر یا رمزگذاریشده رد میشوند.
فایلهای PDF عربی و چندزبانه را میتوان بدون ترجمه یا تغییر جریان متن بررسی کرد. فایلهای PDF اسکنشده نیز قابل بررسی هستند، اما تأیید آنها به این معنی نیست که تصاویرشان حاوی متن قابل جستجو است. الزامات مربوط به متن یا برچسبگذاری خاص هر پروفایل همچنان اعمال میشود. تأییدیه PDF/A به معنای بررسی امضای دیجیتال، گواهی کامل دسترسپذیری یا تضمین قانونی نگهداری نیست.
یک فایل PDF تا 50 مگابایت و 750 صفحه را باز کنید. محدودیتهای اضافی برای خروجی، حافظه و پردازش ممکن است برای اسناد پیچیده اعمال شود.
پردازش از سرورهای ما استفاده میکند. فایلهای منبع، فایلهای موقت و نتایج ظرف ۳۰ دقیقه پس از پایان پردازش از سرورهای ما حذف میشوند. ما محتوای اسناد را با اشخاص ثالث به اشتراک نمیگذاریم و از آنها برای آموزش مدلهای هوش مصنوعی استفاده نمیکنیم.
قبل از شروع بدانید چه انتظاری داشته باشید.
پردازش امنفایل را باز کنید، گزینه «تشخیص از سند» (Detect from document) را نگه دارید یا سطح مورد نیاز را انتخاب کنید، سپس «اعتبارسنجی PDF/A» را بزنید. ابزار کل فایل PDF اصلی را بررسی کرده و گزارش میدهد که آیا با آن پروفایل مطابقت دارد یا خیر.
PDF/A-1a و 1b؛ PDF/A-2a، 2b و 2u؛ PDF/A-3a، 3b و 3u؛ و PDF/A-4، 4e و 4f. سطحی را انتخاب کنید که توسط بایگانی مقصد درخواست شده است.
حالت خودکار، فایل را با استاندارد PDF/A-2b بررسی کرده و این وضعیت جایگزین را در نتیجه برچسبگذاری میکند. این حالت فرض را بر منطبق بودن PDF نمیگذارد. شما میتوانید بهصورت دستی سطح دیگری را انتخاب کنید.
خیر. این ابزار دقیقاً بایتهای آپلود شده، شامل متادیتا و اشیاء سند را بدون بازنویسی بررسی میکند. اگر نیاز به ایجاد یک نسخه آرشیوی دارید، از «تبدیل PDF به PDF/A» استفاده کنید و سپس آن نسخه را اعتبارسنجی نمایید.
یعنی یکی از الزامات پروفایل انتخابشده رعایت نشده است. یک قانون ممکن است چندین بار شکست بخورد، بنابراین تعداد خطاهای گزارششده به معنای تعداد صفحات تحت تأثیر نیست. دستهها را باز کنید تا مراجع قوانین و توضیحات فنی اصلی آنها به زبان انگلیسی را مشاهده کنید.
بله. میتوانید یک گزارش متنی (TXT) قابل خواندن یا یک گزارش ساختاریافته (JSON) دانلود کنید. هر دو شامل استاندارد انتخابشده، نتیجه، تعداد قوانین، زمان و شناسه SHA-256 فایل بررسیشده هستند.
بله. اعتبارسنجی بهجای ترجمه متن، ساختار PDF و منابع تعبیهشده را بررسی میکند. رابط کاربری و عناوین گزارش به زبان عربی در دسترس هستند. توضیحات فنی قوانین به زبان انگلیسی اصلی باقی میمانند.
خیر. این تأییدیه فقط برای فایل بررسیشده و پروفایل PDF/A انتخابشده اعمال میشود. این ابزار امضای دیجیتال را تأیید نمیکند، دسترسیپذیری کامل را گواهی نمیکند، محتوای واقعی را بررسی نمیکند و پذیرش توسط همه بایگانیها را تضمین نمینماید.
آموزش ویدیویی سریع
چگونه بررسی کنیم که آیا یک فایل PDF با الزامات PDF/A مطابقت دارد یا خیر
قبل از پذیرش یک فایل، نمایه آرشیوی آن را بررسی کنید.
روایت انگلیسی
مشاهده ویدیو