Arkistotiimit
Tarkista saapuva arkistotiedosto
Varmista organisaatiosi vaatima PDF/A-taso ennen tietueen hyväksymistä.
Hyödyllinen PDF-työkalu, tehty yksinkertaiseksi
PDF/A-validaattori.
Tarkista PDF-tiedostosi arkistointikelpoisuus. Saat selkeän tuloksen ja raportin huomiota vaativista asioista.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Tarkista kaikki sivut ja asiakirjan laajuiset PDF/A-vaatimukset.
100%
Validointiraporttisi on valmis.
Tarkastele tuloksia ja lataa raporttisi. PDF-tiedostosi pysyy muuttumattomana.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
PDF-tiedostosi ladataan validointia varten. Alkuperäistä tiedostoa ei ylikirjoiteta.
PDF
Kuinka validoida PDF/A-tiedosto
- 01
Avaa PDF-tiedostosi
Valitse yksi lukitsematon PDF tai kokeile validoitua näytettä.
- 02
Tarkista vaadittu standardi
Tunnista määritetty standardi tai valitse PDF/A-taso ja valitse sitten Validoi PDF/A.
- 03
Lue ja tallenna raportti
Tarkista tulos, laajenna epäonnistuneet säännöt tarvittaessa ja lataa TXT- tai JSON-tiedostona.
PDF/A-validaattori – tarkista tiedostosi ennen arkistointia
PDF/A-validaattori tarkistaa, täyttääkö PDF arkistointistandardin vaatimukset. Lataa alkuperäinen tiedosto, valitse standardi ja tarkastele selkeää tulosta ladattavine havaintoineen.
LYHYT VIDEO-OPAS
Kuinka tarkistaa, täyttääkö PDF PDF/A-vaatimukset
Tarkista arkistointiprofiili ennen tiedoston hyväksymistä.
Englanninkielinen kerronta
Katso video
Käytännön tapoja käyttää tätä työkalua
Tutkijat ja opiskelijat
Tarkista opinnäytetyö tai raportti
Tarkista viety asiakirja arkiston vaatiman tason mukaisesti.
Asiakirjojen tuottajat
Diagnosoi vientiongelmat
Käytä epäonnistuneiden sääntöjen viitteitä fonttien, väriprofiilien ja metatietojen tarkistamiseen.
Ominaisuudet ja hallintatyökalut
Valitse arkistosi tarvitsema PDF/A-standardi
Tunnista ilmoitettu standardi automaattisesti tai valitse tietty PDF/A-taso.
Miten standardin valinta toimii
Tunnista asiakirjasta lukee tiedostossa olevan PDF/A-ilmoituksen ja validoi sen kyseistä profiilia vasten. Jos ilmoitus puuttuu tai sitä ei tunnisteta, työkalu tarkistaa PDF/A-2b-standardin ja ilmoittaa tästä varavaihtoehdosta selkeästi tuloksissa. Se ei kokeile jokaista tasoa, kunnes jokin läpäisee tarkistuksen.
Valitse standardi -toiminnolla voit testata PDF/A-1a tai 1b; PDF/A-2a, 2b tai 2u; PDF/A-3a, 3b tai 3u; sekä PDF/A-4, 4e tai 4f. Vastaa vastaanottavan arkiston vaatimuksia. Yhden profiilin tulos ei ole tulos kaikille profiileille.
Validoi alkuperäinen PDF muuttamatta sitä
Raportti kuvaa lataamaasi tiedostoa, ei muunnettua tai korjattua kopiota.
Mikä pysyy muuttumattomana
Palvelin tarkistaa ladatut tavut täsmälleen sellaisenaan. Validointi ei litistä sivuja, rasteroi tekstiä, poista liitteitä, muuta metatietoja tai tallenna PDF-tiedostoa uudelleen. Tämä on tärkeää, koska tiedoston uudelleenkirjoittaminen ennen tarkistusta voisi muuttaa sen vaatimustenmukaisuutta.
Lähdetiedosto pysyy yksityisessä karanteenissa tarkistuksen aikana, eikä sitä julkaista ladattavana PDF-tiedostona. Raportti tallentaa sen SHA-256-tunnisteen, sivumäärän ja tarkistusajan. Esikatselun avaaminen tai raportin lataaminen ei muokkaa alkuperäistä tiedostoasi.
Ymmärrä epäonnistuneet säännöt ja toistuvat tarkistukset
Havainnot on ryhmitelty hyödyllisiin luokkiin, joissa on laajennettavia teknisiä tietoja.
Lue havainnot
Tulos näyttää tarkistetut sivut, läpäistyt säännöt ja epäonnistuneet säännöt. Yksittäinen sääntö voi epäonnistua monen objektin kohdalla; epäonnistuneet tarkistukset eivät ole sivujen lukumäärä. Laajenna Fontit, Värit, Metatiedot tai muu raportoitu luokka nähdäksesi sääntöviittaukset ja esiintymiskerrat.
Luokkaotsikot ja käytännön ohjeet ovat saatavilla englanniksi ja arabiaksi. Tarkat tekniset sääntökuvaukset näytetään alkuperäisellä englannin kielellä. Voit käyttää näitä viitteitä tarkistaessasi lähdesovelluksen vientiasetuksia. Lukukelvottoman tiedoston aiheuttama validointivirhe näytetään virheenä, ei koskaan läpäistynä.
Tallenna luettava tai jäsennelty validointiraportti
Lataa TXT lukemista varten tai JSON tuloksen jäsenneltyä tallennusta varten.
Mitä raportti sisältää
Raportti sisältää tarkistetun standardin, ilmoitetun standardin (jos tunnistettu), läpäisy/hylkäys-tilan, laskurit, epäonnistuneet säännöt, aikaleiman ja tiedostotunnisteen. TXT käyttää valittua käyttöliittymäkieltä otsikoissa; tekniset sääntökuvaukset pysyvät englanninkielisinä. JSON säilyttää vakaat kenttien nimet.
Käytä Takaisin-painiketta tarkistaaksesi saman tiedoston toista standardia vasten tai Aloita alusta toista asiakirjaa varten. Jos tarvitset muunnosta, avaa PDF to PDF/A luodaksesi uuden arkistokopion ja validoi sitten kyseinen tuloste. Validointi itsessään ei korjaa virheitä.
Tarkista arabiankieliset PDF-tiedostot, skannaukset ja koko asiakirjan kattavat resurssit
Validointi tutkii koko PDF-tiedoston, mukaan lukien sen fontit, väritiedot ja rakenteen.
Tuetut tiedostot ja laajuus
Avaa yksi salaamaton PDF-tiedosto, jonka koko on enintään 50 Mt ja sivumäärä 750. Nykyinen esikatselusivu ei rajoita validointia: koko asiakirja tarkistetaan, kun valitset Validoi PDF/A. Virheellinen tai salattu syöte hylätään.
Arabiankieliset ja monikieliset PDF-tiedostot voidaan tarkistaa ilman tekstin kääntämistä tai uudelleenjuoksutusta. Myös skannatut PDF-tiedostot voidaan tarkistaa, mutta hyväksyntä ei tarkoita, että niiden kuvat sisältävät haettavaa tekstiä. Profiilikohtaiset teksti- tai tägitysvaatimukset ovat edelleen voimassa. PDF/A-hyväksyntä ei ole digitaalinen allekirjoitustarkistus, täydellinen saavutettavuussertifikaatti tai oikeudellinen säilytystakuu.
Tuetut tiedostot ja käsittely
- Syöte
- Tuloste
- TXT / JSON
Avaa yksi PDF, jonka koko on enintään 50 Mt ja sivumäärä 750. Monimutkaisten asiakirjojen kohdalla voi ilmetä lisärajoituksia tulosteen, muistin ja käsittelyn suhteen.
Käsittely tapahtuu palvelimillamme. Lähdetiedostot, väliaikaistiedostot ja tulokset poistetaan palvelimiltamme 30 minuutin kuluessa käsittelyn päättymisestä. Emme jaa asiakirjojen sisältöä kolmansille osapuolille emmekä käytä niitä tekoälymallien kouluttamiseen.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
UKK
Muutama hyödyllinen vastaus
Tiedä mitä odottaa ennen aloittamista.
Turvallinen käsittelyMiten tarkistan, onko PDF PDF/A-yhteensopiva?
Avaa tiedosto, pidä valittuna Tunnista asiakirjasta tai valitse vaadittu taso ja valitse sitten Vahvista PDF/A. Työkalu tutkii koko alkuperäisen PDF-tiedoston ja ilmoittaa, täyttääkö se kyseisen profiilin.
Mitkä PDF/A-tasot voin vahvistaa?
PDF/A-1a ja 1b; PDF/A-2a, 2b ja 2u; PDF/A-3a, 3b ja 3u; sekä PDF/A-4, 4e ja 4f. Valitse vastaanottavan arkiston pyytämä taso.
Mitä tapahtuu, jos tiedostossa ei ole PDF/A-ilmoitusta?
Automaattinen tila tarkistaa PDF/A-2b-standardin mukaan ja merkitsee tämän varavaihtoehdoksi tuloksessa. Se ei oleta, että PDF on yhteensopiva. Voit valita toisen tason manuaalisesti.
Muuttaako tai konvertoiko validointi PDF-tiedostoani?
Ei. Se tarkistaa tarkat ladatut tavut, mukaan lukien metatiedot ja asiakirjaobjektit, kirjoittamatta niitä uudelleen. Käytä PDF -> PDF/A -toimintoa, jos haluat luoda arkistokopion, ja vahvista sitten kyseinen kopio.
Mitä epäonnistunut sääntö tarkoittaa?
Valitun profiilin vaatimus ei täyttynyt. Sääntö voi epäonnistua monta kertaa, joten epäonnistuneet tarkistukset eivät ole laskelma vaikuttavista sivuista. Laajenna luokat nähdäksesi sääntöviitteet ja niiden alkuperäiset englanninkieliset tekniset kuvaukset.
Voinko tallentaa tulokset?
Kyllä. Lataa luettava TXT-raportti tai jäsennelty JSON-raportti. Molemmat sisältävät valitun standardin, tuloksen, sääntöjen määrät, aikaleiman ja tarkistetun tiedoston SHA-256-tunnisteen.
Voinko vahvistaa arabiankielisiä asiakirjoja?
Kyllä. Validointi tarkistaa PDF-rakenteen ja upotetut resurssit tekstin kääntämisen sijaan. Käyttöliittymä ja raporttien otsikot ovat saatavilla arabiaksi. Tekniset sääntökuvaukset pysyvät alkuperäisellä englannin kielellä.
Sertifioiko hyväksyntä asiakirjan jokaiseen tarkoitukseen?
Ei. Se koskee vain tarkistettua tiedostoa ja valittua PDF/A-profiilia. Se ei vahvista digitaalista allekirjoitusta, sertifioi täyttä saavutettavuutta, tarkista faktasisältöä tai takaa hyväksyntää jokaisessa arkistossa.
