Kiểm tra tệp lưu trữ đến
Xác minh cấp độ PDF/A mà tổ chức của bạn yêu cầu trước khi chấp nhận hồ sơ.
Kiểm tra tệp PDF của bạn để đảm bảo tuân thủ lưu trữ. Nhận kết quả rõ ràng và báo cáo về những điểm cần lưu ý.
Kiểm tra tất cả các trang và các yêu cầu PDF/A trên toàn bộ tài liệu.
Xem lại các kết quả và tải xuống báo cáo của bạn. Tệp PDF của bạn vẫn không thay đổi.
Chọn một tệp PDF không khóa hoặc thử với tệp mẫu đã được xác thực.
Phát hiện tiêu chuẩn đã khai báo hoặc chọn cấp độ PDF/A, sau đó chọn Xác thực PDF/A.
Xem lại kết quả, mở rộng các quy tắc không đạt nếu cần và tải xuống dưới dạng TXT hoặc JSON.
Trình xác thực PDF/A kiểm tra xem tệp PDF có đáp ứng hồ sơ tuân thủ lưu trữ hay không. Tải tệp gốc của bạn lên, chọn tiêu chuẩn và xem kết quả rõ ràng với các phát hiện có thể tải xuống.
Xác minh cấp độ PDF/A mà tổ chức của bạn yêu cầu trước khi chấp nhận hồ sơ.
Kiểm tra tài liệu đã xuất so với cấp độ mà kho lưu trữ yêu cầu.
Sử dụng các tham chiếu quy tắc không đạt để xem xét phông chữ, cấu hình màu và siêu dữ liệu.
Tự động phát hiện tiêu chuẩn đã khai báo hoặc chọn một cấp độ PDF/A cụ thể.
Phát hiện từ tài liệu sẽ đọc khai báo PDF/A bên trong tệp, sau đó xác thực dựa trên cấu hình đó. Nếu khai báo bị thiếu hoặc không được nhận dạng, công cụ sẽ kiểm tra PDF/A-2b và nêu rõ phương án dự phòng này trong kết quả. Công cụ không thử mọi cấp độ cho đến khi có một cấp độ vượt qua.
Chọn tiêu chuẩn cho phép bạn kiểm tra PDF/A-1a hoặc 1b; PDF/A-2a, 2b hoặc 2u; PDF/A-3a, 3b hoặc 3u; và PDF/A-4, 4e hoặc 4f. Hãy khớp với yêu cầu của kho lưu trữ tiếp nhận. Kết quả cho một cấu hình không phải là kết quả cho tất cả các cấu hình.
Báo cáo mô tả tệp bạn đã tải lên, không phải bản sao đã chuyển đổi hoặc sửa chữa.
Máy chủ kiểm tra chính xác các byte đã tải lên. Việc xác thực không làm phẳng các trang, chuyển đổi văn bản thành hình ảnh, xóa tệp đính kèm, thay đổi siêu dữ liệu hoặc lưu lại tệp PDF. Điều này quan trọng vì việc viết lại tệp trước khi kiểm tra có thể làm thay đổi sự tuân thủ của tệp.
Tệp nguồn được giữ trong khu vực cách ly riêng tư trong quá trình kiểm tra và không được xuất bản dưới dạng tệp PDF có thể tải xuống. Báo cáo ghi lại mã định danh SHA-256, số trang và thời gian kiểm tra. Việc mở bản xem trước hoặc tải xuống báo cáo không sửa đổi tệp gốc của bạn.
Các phát hiện được nhóm thành các danh mục hữu ích với các chi tiết kỹ thuật có thể mở rộng.
Kết quả hiển thị các trang đã kiểm tra, các quy tắc đã vượt qua và các quy tắc thất bại. Một quy tắc duy nhất có thể thất bại đối với nhiều đối tượng; các lần kiểm tra thất bại không phải là số lượng trang. Mở rộng Phông chữ, Màu sắc, Siêu dữ liệu hoặc danh mục được báo cáo khác để xem các tham chiếu quy tắc và số lần xuất hiện.
Các tiêu đề danh mục và hướng dẫn thực tế có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Ả Rập. Các mô tả quy tắc kỹ thuật chính xác được hiển thị bằng tiếng Anh gốc. Bạn có thể sử dụng các tham chiếu này khi xem xét cài đặt xuất của ứng dụng nguồn. Lỗi xác thực do tệp không thể đọc được sẽ được hiển thị là lỗi, không bao giờ là vượt qua.
Tải xuống TXT để đọc hoặc JSON để có bản ghi có cấu trúc về kết quả.
Báo cáo bao gồm tiêu chuẩn đã kiểm tra, tiêu chuẩn đã khai báo (nếu được nhận dạng), trạng thái đạt/không đạt, số lượng, các quy tắc thất bại, dấu thời gian và mã định danh tệp. TXT sử dụng ngôn ngữ giao diện đã chọn cho các tiêu đề; các mô tả quy tắc kỹ thuật vẫn bằng tiếng Anh. JSON giữ nguyên tên trường ổn định.
Sử dụng Quay lại để kiểm tra cùng một tệp với một tiêu chuẩn khác, hoặc Bắt đầu lại cho một tài liệu khác. Nếu bạn cần chuyển đổi, hãy mở PDF sang PDF/A để tạo bản sao lưu trữ mới, sau đó xác thực đầu ra đó. Bản thân việc xác thực không sửa chữa các lỗi thất bại.
Việc xác thực kiểm tra toàn bộ tệp PDF, bao gồm phông chữ, thông tin màu sắc và cấu trúc của tệp.
Mở một tệp PDF không được mã hóa lên đến 50 MB và 750 trang. Trang xem trước hiện tại không giới hạn việc xác thực: toàn bộ tài liệu được kiểm tra khi bạn chọn Xác thực PDF/A. Đầu vào không hợp lệ hoặc được mã hóa sẽ bị từ chối.
Các tệp PDF tiếng Ả Rập và đa ngôn ngữ có thể được kiểm tra mà không cần dịch hoặc dàn lại văn bản. Các tệp PDF đã quét cũng có thể được kiểm tra, nhưng kết quả đạt không có nghĩa là hình ảnh của chúng chứa văn bản có thể tìm kiếm được. Các yêu cầu về gắn thẻ hoặc văn bản dành riêng cho hồ sơ vẫn được áp dụng. Kết quả đạt PDF/A không phải là kiểm tra chữ ký số, chứng nhận khả năng truy cập hoàn chỉnh hay đảm bảo lưu trữ hợp pháp.
Mở một tệp PDF dung lượng tối đa 50 MB và 750 trang. Các giới hạn về đầu ra, bộ nhớ và xử lý bổ sung có thể áp dụng cho các tài liệu phức tạp.
Quá trình xử lý sử dụng máy chủ của chúng tôi. Các tệp nguồn, tệp tạm thời và kết quả sẽ bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút sau khi quá trình xử lý kết thúc. Chúng tôi không chia sẻ nội dung tài liệu với bên thứ ba hoặc sử dụng chúng để huấn luyện các mô hình AI.
Biết những gì cần mong đợi trước khi bạn bắt đầu.
Xử lý bảo mậtMở tệp, giữ Phát hiện từ tài liệu hoặc chọn cấp độ yêu cầu, sau đó chọn Xác thực PDF/A. Công cụ sẽ kiểm tra toàn bộ tệp PDF gốc và báo cáo xem nó có đáp ứng hồ sơ đó hay không.
PDF/A-1a và 1b; PDF/A-2a, 2b và 2u; PDF/A-3a, 3b và 3u; và PDF/A-4, 4e và 4f. Chọn cấp độ được yêu cầu bởi kho lưu trữ tiếp nhận.
Chế độ tự động kiểm tra dựa trên PDF/A-2b và gắn nhãn dự phòng này trong kết quả. Nó không giả định tệp PDF là tuân thủ. Bạn có thể chọn một cấp độ khác theo cách thủ công.
Không. Nó kiểm tra chính xác các byte đã tải lên, bao gồm siêu dữ liệu và các đối tượng tài liệu, mà không ghi đè chúng. Hãy sử dụng PDF sang PDF/A nếu bạn cần tạo một bản sao lưu trữ, sau đó xác thực bản sao đó.
Một yêu cầu của hồ sơ đã chọn không được đáp ứng. Một quy tắc có thể thất bại nhiều lần, vì vậy các kiểm tra thất bại không phải là số lượng trang bị ảnh hưởng. Mở rộng các danh mục để xem các tham chiếu quy tắc và mô tả kỹ thuật tiếng Anh gốc của chúng.
Có. Tải xuống báo cáo TXT có thể đọc được hoặc báo cáo JSON có cấu trúc. Cả hai đều bao gồm tiêu chuẩn đã chọn, kết quả, số lượng quy tắc, dấu thời gian và định danh SHA-256 của tệp đã kiểm tra.
Có. Xác thực kiểm tra cấu trúc PDF và các tài nguyên được nhúng thay vì dịch văn bản. Giao diện và tiêu đề báo cáo có sẵn bằng tiếng Ả Rập. Các mô tả quy tắc kỹ thuật vẫn giữ nguyên bằng tiếng Anh gốc.
Không. Nó chỉ áp dụng cho tệp đã kiểm tra và hồ sơ PDF/A đã chọn. Nó không xác minh chữ ký số, chứng nhận khả năng truy cập đầy đủ, kiểm tra nội dung thực tế hoặc đảm bảo sự chấp nhận của mọi kho lưu trữ.
VIDEO HƯỚNG DẪN NHANH
Cách kiểm tra xem tệp PDF có đáp ứng các yêu cầu PDF/A hay không
Kiểm tra hồ sơ lưu trữ trước khi chấp nhận tệp.
Lời bình tiếng Anh
Xem video