Käytä Text to PDF-työkalua kirjoitetun sisällön järjestämiseen PDF-sivuille. Aloita tekstitiedostosta, tyhjästä editorista tai Kirje-, Kokousmuistio- tai Lyhyt raportti -mallipohjasta. Valitse sitten asiakirjan tyyli ja sivun asetukset.
Lisää ja tarkista tekstisi
Avaa tekstitiedostosi tai kirjoita sisältö editoriin. Tarkista kappalejaot ja erikoismerkit ennen asiakirjan tyylittelyä. Tavallinen TXT-tiedosto ei sisällä Word-asiakirjan muotoiluja.
Käytä kappaletyylejä otsikoille ja tavalliselle tekstille. Valitse tekstijakso ennen paikallisen muotoilun soveltamista; asiakirjatyylin asetukset määrittävät yleisilmeen.
Aseta typografia ja sivun asettelu
Valitse kielelle ja sisällön määrälle sopiva fontti ja koko. Säädä riviväliä ja kappaleiden jälkeistä väliä, jotta asiakirja on helppo lukea.
Sivun asetukset alkavat A4-koosta pystysuunnassa ja puolen tuuman marginaaleilla. Vaihda pysty- ja vaakasuunnan välillä, säädä marginaaleja ja ota tarvittaessa käyttöön Lisää sivunumerot. Avaa PDF-esikatselu tarkistaaksesi luodut sivut. Kun esikatselu on auki, asetusten muutokset päivittävät sen automaattisesti pienen viiveen jälkeen.
Tallenna ja tarkista PDF
Valitse Luo PDF ja ladata PDF. Jos olet jo esikatsellut asiakirjan etkä ole muuttanut sitä, työkalu käyttää kyseistä PDF-tiedostoa uudelleen. Avaa se ja vertaa ensimmäistä otsikkoa, useita kappaleita ja viimeistä riviä editoriin. Tarkista aksenttimerkit ja oikealta vasemmalle kirjoitettava teksti, jos niitä on.
Tallenna luonnos säilyttää muokattavan .i2text-tiedoston, joka sisältää tekstisi, muotoilut, sivuasetukset ja tulostiedoston nimen. Käytä Tiedosto → Avaa luonnos jatkaaksesi myöhemmin. Tiedosto-valikko tarjoaa myös pelkän tekstin lataamisen; Kopioi teksti on suoraan saatavilla työkalupalkissa. Mallipohjat voivat korvata tekstisi; Kumoa palauttaa sen. Jos sinun on muokattava olemassa olevaa PDF-tiedostoa sen sijaan, että loisit sellaisen tekstistä, käytä Edit PDF-työkalua.
Usein kysytyt kysymykset
Säilyttääkö TXT-tiedoston avaaminen Wordin muotoilut?
TXT sisältää pelkkää tekstiä. Käytä otsikoita ja muita muotoiluja editorissa tai käytä Word PDF-muotoon -toimintoa olemassa olevalle Word-asiakirjalle.
Miten saan mahtumaan enemmän tekstiä yhdelle sivulle?
Säädä paperia, marginaaleja, fonttikokoa ja välistystä samalla kun tarkistat luettavuuden. Suosi mieluummin ylimääräistä luettavaa sivua kuin liian pientä tekstiä.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista lopputulos ja tallenna tarvitsemasi versio.
