Käytä PDF OCR -toimintoa sanojen tunnistamiseen sivukuvista. Esimerkkimme alkaa nelisivuisella, vain kuvia sisältävällä skannauksella ja tunnistaa sen ensimmäisen sivun, Overview, muokattavaksi tekstiksi.
Valitse sivu tai alue
Lataa PDF ja siirry tarvitsemallesi sivulle. Käytä koko sivua tai säädä valintasuorakulmio tarvittavan tekstin ympärille. Esimerkissä käytetään koko sivua 1.
Toinen sivu tai alue vaatii erillisen tunnistustoiminnon. Työkalu ei käsittele automaattisesti ladatun PDF-tiedoston jokaista sivua.
Valitse kieli, moottori ja muoto
Valitse sivulla oleva kieli. Englanninkielisessä näytteessämme pidä Future OCR-moottorina ja valitse Editable text (.txt).
Valitse Classic, kun tarvitset haettavan PDF-tiedoston, joka säilyttää lähdekuvan ja näkymättömän tunnistetun tekstikerroksen. Future tarjoaa muokattavaa tekstiä, Word-tiedostoja ja uudelleenmuotoillun pelkkää tekstiä sisältävän PDF-tiedoston.
Tunnista, korjaa ja lataa
Valitse Start ja suorita näkyviin tuleva vahvistusvalintaruutu. Vertaa tunnistettua tulosta lähdekuvaan. Latauksemme sisältää oikein kohdat Overview, Plan the session ja Define the outcome.
Korjaa nimet, numerot ja epävarmat sanat ennen tekstin kopioimista tai lataamista. Korjaukset päivittävät muokattavat vientitiedostot; Classic-version sijoitettu haettava PDF säilyttää alkuperäisen tunnistuksen, joten tarkista kyseinen tiedosto erikseen.
Viimeistele tunnistettu teksti Smart edit -toiminnolla
Jos haluat TXT- tai Word-tuloksen, valitse Smart edit kohdan Copy vierestä. Valitse tekstijakso, jota haluat työstää, tai jätä valinta tekemättä, jos haluat käyttää koko luonnosta. Valitse Summarize text, Paraphrase text, Fix grammar tai Suggest a title ja valitse sitten Apply. Otsikkotoiminto lisää otsikon tekstin yläpuolelle.
Tarkista jokainen tekoälyn tekemä muutos skannauksesta, erityisesti nimet, numerot ja puuttuvat sanat. Ehdotus pysyy Smart edit -tilassa, kunnes valitset Apply Changes. TXT- ja Word-lataukset käyttävät sen jälkeen muokattua pelkkää tekstiä. Formatted copy lataa erillisen HTML-tiedoston editorin tyylittelyillä; alkuperäinen skannaus ja Classic-version haettavan PDF-tiedoston tekstikerros eivät muutu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tunnistaa vain yhden kappaleen?
Kyllä. Valitse sen ympäriltä suorakulmio ennen aloittamista. Tarkista reunat, jotta lähellä oleva teksti jää pois ja tärkeät sanat eivät katkea.
Säilyttääkö Future alkuperäisen sivun ulkoasun PDF-tiedostossaan?
Sen PDF on uudelleenmuotoiltu pelkkää tekstiä sisältävä asiakirja. Valitse Classic-version haettava PDF, kun tarkoituksena on säilyttää skannattu sivukuva tekstikerroksella.
Voiko Smart edit muuttaa haettavaa PDF-tiedostoa?
Ei. Smart edit on käytettävissä TXT- ja Word-tulosten kanssa. Apply Changes päivittää muokattavan tekstin; se ei kirjoita uudelleen skannattua sivua tai aiemmin luotua haettavaa PDF-tiedostoa.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna tarvitsemasi versio.
