लिखित सामग्री को PDF पृष्ठों पर व्यवस्थित करने के लिए Text to PDF का उपयोग करें। एक टेक्स्ट फ़ाइल, एक खाली एडिटर या Letter, बैठक के नोट्स या Short report टेम्पलेट के साथ शुरुआत करें। फिर दस्तावेज़ शैली और पेज सेटअप चुनें।
अपना टेक्स्ट जोड़ें और समीक्षा करें
अपनी टेक्स्ट फ़ाइल खोलें या एडिटर में सामग्री दर्ज करें। दस्तावेज़ को स्टाइल करने से पहले पैराग्राफ ब्रेक और विशेष वर्णों की जांच करें। एक साधारण TXT फ़ाइल में Word दस्तावेज़ की फॉर्मेटिंग नहीं होती है।
हेडिंग और सामान्य टेक्स्ट के लिए पैराग्राफ स्टाइल का उपयोग करें। स्थानीय फॉर्मेटिंग लागू करने से पहले एक अंश चुनें; दस्तावेज़ शैली नियंत्रण समग्र स्वरूप प्रदान करते हैं।
टाइपोग्राफी और पेज लेआउट सेट करें
भाषा और सामग्री की मात्रा के अनुकूल फ़ॉन्ट और आकार चुनें। दस्तावेज़ को समझने में आसान बनाने के लिए लाइन स्पेसिंग और पैराग्राफ के बाद की जगह को समायोजित करें।
पेज सेटअप A4 पोर्ट्रेट और आधे इंच के मार्जिन के साथ शुरू होता है। पोर्ट्रेट और लैंडस्केप के बीच स्विच करें, मार्जिन समायोजित करें, और यदि आवश्यक हो तो Add page numbers सक्षम करें। जनरेट किए गए पृष्ठों का निरीक्षण करने के लिए PDF प्रीव्यू खोलें। जब वह प्रीव्यू खुला होता है, तो सेटिंग्स में बदलाव एक छोटे अंतराल के बाद इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर देते हैं।
PDF सेव करें और निरीक्षण करें
Create PDF चुनें और PDF डाउनलोड करें। यदि आपने पहले ही दस्तावेज़ का प्रीव्यू देख लिया है और उसमें कोई बदलाव नहीं किया है, तो टूल उसी PDF का पुन: उपयोग करता है। इसे खोलें और पहले हेडिंग, कई पैराग्राफ और अंतिम पंक्ति की एडिटर के साथ तुलना करें। जहां मौजूद हो वहां एक्सेंटेड अक्षरों और दाएं-से-बाएं टेक्स्ट की जांच करें।
Save Draft आपके टेक्स्ट, फॉर्मेटिंग, पेज सेटिंग्स और आउटपुट फ़ाइल नाम के साथ एक संपादन योग्य .i2text फ़ाइल रखता है। बाद में जारी रखने के लिए File → Open draft का उपयोग करें। फ़ाइल मेनू सादा-टेक्स्ट डाउनलोड भी प्रदान करता है; Copy text टूलबार में सीधे उपलब्ध है। टेम्पलेट आपके टेक्स्ट को बदल सकते हैं; Undo इसे पुनर्स्थापित करता है। यदि आपको टेक्स्ट से PDF बनाने के बजाय किसी मौजूदा PDF को संपादित करने की आवश्यकता है, तो Edit PDF का उपयोग करें।
सामान्य प्रश्न
क्या TXT खोलने से Word फॉर्मेटिंग सुरक्षित रहेगी?
TXT में सादा टेक्स्ट होता है। एडिटर में हेडिंग और अन्य फॉर्मेटिंग लागू करें, या मौजूदा Word दस्तावेज़ के लिए Word to PDF का उपयोग करें।
मैं एक पेज पर अधिक टेक्स्ट कैसे फिट कर सकता हूँ?
पठनीयता की जांच करते समय पेपर, मार्जिन, फ़ॉन्ट आकार और स्पेसिंग को समायोजित करें। बहुत छोटे टेक्स्ट के बजाय एक अतिरिक्त पठनीय पेज को प्राथमिकता दें।
इसे अपने दस्तावेज़ के साथ आज़माएं
परिणाम की समीक्षा करें, फिर अपनी आवश्यकतानुसार वर्ज़न सेव करें।
