চিঠিপত্র সংরক্ষণ করুন
একটি প্রজেক্টের ইমেলগুলোকে আপনার পছন্দমতো ক্রমে একসাথে রাখুন।
আপনার ইমেইলগুলোকে একটি পাঠযোগ্য PDF-এ রূপান্তর করুন। মেসেজ যোগ করুন, সেগুলো সাজান এবং টেক্সটের আকার ঠিকঠাক করুন।
এক বা একাধিক EML ইমেইলকে একটি পাঠযোগ্য PDF-এ রূপান্তর করুন। মেসেজ যোগ করুন, সেগুলোর ক্রম সাজান এবং লাইভ প্রিভিউয়ের মাধ্যমে টেক্সটের আকার অ্যাডজাস্ট করুন।
আপনার ফলাফল ডাউনলোড করুন অথবা পরিবর্তন করতে ফিরে যান।
এক বা একাধিক .eml ফাইল বেছে নিন, অথবা স্যাম্পলটি ব্যবহার করে দেখুন।
আরও মেসেজ যোগ করতে 'Add email' ব্যবহার করুন, সেগুলোর ক্রম পরিবর্তন করুন এবং টেক্সট-সাইজ স্লাইডার দিয়ে অ্যাডজাস্ট করুন।
একটি PDF ডাউনলোড করুন, যেখানে প্রতিটি ইমেইল নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু হবে।
এক বা একাধিক ইএমএল ইমেইলকে একটি পাঠযোগ্য পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন। মেসেজ যোগ করুন, তাদের ক্রম সাজান এবং লাইভ প্রিভিউসহ টেক্সটের আকার সামঞ্জস্য করুন।
একটি প্রজেক্টের ইমেলগুলোকে আপনার পছন্দমতো ক্রমে একসাথে রাখুন।
অর্ডার বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করুন।
পড়ার জন্য ল্যাটিন এবং আরবি ইমেল টেক্সট প্রস্তুত করুন।
ইএমএল (EML) ফাইলগুলো একসাথে বেছে নিন অথবা প্রিভিউয়ের পাশে আরও যোগ করুন।
আপনার মেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইএমএল হিসেবে বার্তাগুলো এক্সপোর্ট করুন। একবারে ২৫টি পর্যন্ত ফাইল নির্বাচন করুন, অথবা প্রথম বার্তাটি খোলার পর 'ইমেল যোগ করুন' (Add email) ব্যবহার করুন। প্রতিটি ফাইল ১০ এমবি পর্যন্ত হতে পারে, যার সম্মিলিত সীমা ৫০ এমবি। সম্মিলিত বার্তার টেক্সট, হেডার এবং তালিকাভুক্ত অ্যাটাচমেন্টের নাম ২০০,০০০ অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ; ফলাফলটি ২০০ পৃষ্ঠা পর্যন্ত হতে পারে।
ইমেল তালিকায় বিষয় এবং ফাইলের নাম দেখানো হয়। পিডিএফ-এর ক্রম পরিবর্তন করতে, কোনো বার্তা সরাতে বা ইমেলটির প্রিভিউ দেখতে বিষয়ের ওপর ক্লিক করতে এর উপরে এবং নিচের বোতামগুলো ব্যবহার করুন। প্রতিটি বার্তা একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয়। একটি অবৈধ ফাইল যোগ করলে বিদ্যমান ইমেলগুলো অপরিবর্তিত থাকে।
বার্তার হেডার এবং অ্যাটাচমেন্টের নাম রাখুন বা লুকিয়ে রাখুন।
বিষয়টি প্রতিটি ইমেলের শিরোনাম হয়ে যায়। প্রেরক, প্রাপক এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত বা লুকানো যেতে পারে। অ্যাটাচমেন্টের নামগুলো আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে; অ্যাটাচমেন্টগুলো নিজে খোলা, রেন্ডার বা এমবেড করা হয় না। এই সেটিংসগুলো পিডিএফ-এর সমস্ত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। কোনো ইমেল পাঠানো হয় না এবং কোনো মেইলবক্স অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা হয় না।
এ৪ (A4) বা লেটার বেছে নিন এবং টেক্সট-সাইজ স্লাইডারটি সরান।
স্লাইডারটি বডি টেক্সটকে ১১ পয়েন্ট থেকে শুরু করে ১-পয়েন্ট ধাপে ৮ থেকে ১৮ পয়েন্ট পর্যন্ত পরিবর্তন করে। আপনি সামঞ্জস্য করার সাথে সাথে প্রিভিউটি পুনরায় সাজানো হয়। বিষয়ের শিরোনাম এবং বার্তার হেডারগুলো তাদের নিজস্ব আকার বজায় রাখে।
ল্যাটিন এবং আরবি টেক্সট এমবেড করা ফন্ট ব্যবহার করে। সমর্থিত টিক চিহ্ন, তীর, তারা এবং অন্যান্য প্রতীকগুলো শুধুমাত্র প্রয়োজনে স্থানীয়ভাবে পরিবেশিত ফলব্যাক ফন্ট ব্যবহার করে। টেক্সট এবং এই একরঙা প্রতীকগুলো পিডিএফ-এ নির্বাচনযোগ্য থাকে। প্রতিটি লিখন পদ্ধতি বা ইমোজি সমর্থিত নয়। দীর্ঘ টেক্সট পৃষ্ঠা জুড়ে ভেঙে যায়।
ইমেলের ছবি বা স্ক্রিপ্ট লোড না করেই টেক্সট কন্টেন্ট বের করা হয়।
বার্তার সাথে সরবরাহ করা হলে প্লেইন টেক্সটকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। শুধুমাত্র এইচটিএমএল ইমেলের জন্য, সক্রিয় কন্টেন্ট এবং স্টাইলিং বাদ দিয়ে পাঠযোগ্য টেক্সট বের করা হয়। বাহ্যিক ট্র্যাকিং ইমেজ এবং রিমোট রিসোর্সগুলো আনা হয় না। আপনার যদি সম্পূর্ণ কাঠামো বা ডেলিভারির প্রমাণের প্রয়োজন হয় তবে মূল ইএমএল ফাইলটি রাখুন।
10 MB পর্যন্ত একটি সমর্থিত ফাইল খুলুন। তৈরি করা PDF 200 পৃষ্ঠার মধ্যে সীমাবদ্ধ; জটিল ফাইলগুলো প্রসেসিং বা মেমরির সীমায় দ্রুত পৌঁছে যেতে পারে।
ডকুমেন্ট আপলোড না করেই আপনার ডিভাইসে প্রসেসিং সম্পন্ন হয়। পৃষ্ঠা বন্ধ করার আগে আপনার ফলাফল ডাউনলোড করুন; মূল ফাইলটি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন।
শুরু করার আগে জেনে নিন কী আশা করা যায়।
আপনার ডিভাইসেএই টুলে তা সম্ভব নয়। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ মেইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে মেসেজটিকে EML হিসেবে এক্সপোর্ট করুন, অথবা মূল অ্যাপ্লিকেশন থেকে এটিকে পিডিএফ হিসেবে প্রিন্ট করুন। MSG ফাইলকে EML হিসেবে রিনেম করলে এর বিষয়বস্তু কনভার্ট হয় না।
শুধুমাত্র অ্যাটাচমেন্টের ফাইলের নামগুলো তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। ইমেইলের ভেতরের ফাইলগুলো খোলা, রেন্ডার বা এমবেড করা হয় না।
হ্যাঁ। একসাথে ২৫টি পর্যন্ত EML ফাইল নির্বাচন করুন অথবা প্রিভিউয়ের পাশে 'Add email' ব্যবহার করুন। আপ ও ডাউন বাটন দিয়ে সেগুলোর ক্রম পরিবর্তন করুন, অপ্রয়োজনীয় মেসেজগুলো সরিয়ে ফেলুন এবং কোনো মেসেজের পৃষ্ঠাগুলো প্রিভিউ করতে তা নির্বাচন করুন। প্রতিটি ইমেইল সম্মিলিত পিডিএফ-এর নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়।
টেক্সটের আকার সমন্বয় করার সময় প্রিভিউ আপডেট করতে ৮–১৮ pt টেক্সট-সাইজ স্লাইডার ব্যবহার করুন। ল্যাটিন এবং আরবি টেক্সট এবং চেকমার্ক, অ্যারো ও স্টারের মতো সমর্থিত চিহ্নগুলো পিডিএফ-এ সিলেক্ট করা যায়। চিহ্নগুলো মনোক্রোম; সব স্ক্রিপ্ট বা ইমোজি সমর্থিত নয়।
সর্বোচ্চ ২৫টি EML ফাইল মার্জ করা যাবে, প্রতি ফাইলের আকার ১০ এমবি এবং মোট আকার ৫০ এমবি হতে হবে। সম্মিলিত মেসেজ টেক্সট, হেডার এবং তালিকাভুক্ত অ্যাটাচমেন্টের নাম ২০০,০০০ অক্ষরের মধ্যে থাকতে হবে এবং তৈরি করা পিডিএফ সর্বোচ্চ ২০০ পৃষ্ঠার হতে হবে। ফাইলগুলো আপনার ব্রাউজারে প্রসেস করা হয়।
দ্রুত ভিডিও টিউটোরিয়াল
কীভাবে ইমেইলকে PDF-এ রূপান্তর করবেন
একটি ইমেইল কথোপকথনকে একটি পাঠযোগ্য নথিতে সংরক্ষণ করুন।
ইংরেজি বর্ণনা
ভিডিওটি দেখুন