Email to PDF খুলুন এবং সংরক্ষিত EML বার্তাগুলো যোগ করুন। টুলটি বার্তার কন্টেন্ট থেকে একটি টেক্সট-ভিত্তিক PDF তৈরি করে। আমাদের উদাহরণে ইংরেজি এবং আরবি টেক্সটসহ একটি প্রজেক্ট-রিভিউ ইমেইলকে একটি A4 পৃষ্ঠায় রূপান্তর করা হয়েছে।
সংরক্ষণ করুন এবং ইমেইল যোগ করুন
আপনার ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে বার্তাটিকে EML ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন, তারপর সেটিকে টুলে যোগ করুন। একটি EML ফাইলে বার্তার হেডার এবং মূল কন্টেন্ট থাকে; অন্য কোনো ফাইলের নাম পরিবর্তন করে .eml করলে তা রূপান্তর হয় না।
যদি আপনি একাধিক বার্তা যোগ করেন, তবে বার্তার তালিকায় তাদের ক্রম যাচাই করুন। সম্মিলিত PDF তৈরি করার আগে এন্ট্রিগুলো সরান বা মুছে ফেলুন। প্রতিটি বার্তা নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়।
কাগজ এবং অন্তর্ভুক্ত বিবরণ নির্ধারণ করুন
উদাহরণটি হুবহু পেতে A4 কাগজ এবং 11 টেক্সট সাইজ বজায় রাখুন। যদি কম পৃষ্ঠার চেয়ে পাঠযোগ্যতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে কাগজের আকার পরিবর্তন করুন বা টেক্সটের আকার বাড়ান।
যখন প্রয়োজন হয় তখন Include sender and recipients চালু রাখুন। List attachment names অ্যাটাচমেন্ট থাকলে নামের তালিকা যোগ করে; এটি অ্যাটাচমেন্ট ফাইল বা সেগুলোর কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত করে না।
সংরক্ষণ করুন এবং PDF যাচাই করুন
Start নির্বাচন করুন এবং PDF-টি খুলুন। বিষয়, প্রেরক, প্রাপক এবং বার্তার টেক্সট সোর্সের সাথে মিলিয়ে দেখুন। বিশেষ করে দীর্ঘ বার্তার ক্ষেত্রে টেক্সট র্যাপিং এবং মিশ্র ভাষার টেক্সট পরীক্ষা করুন।
আমাদের সোর্স বার্তা, “Project review — next steps”, এক পৃষ্ঠায় ধরে যায়। দীর্ঘ বার্তাগুলো পরবর্তী পৃষ্ঠায় যেতে পারে, আর নতুন ইমেইল নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
সংযুক্ত নথিগুলো কি PDF-এর ভেতরে অন্তর্ভুক্ত থাকে?
ঐচ্ছিক অ্যাটাচমেন্ট তালিকায় ফাইলের নাম থাকে। যদি অ্যাটাচমেন্ট ফাইলের কন্টেন্টের প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলো আলাদাভাবে রূপান্তর ও সংরক্ষণ করুন।
আমি কি এখানে Outlook MSG ফাইল রূপান্তর করতে পারি?
এই টুলটি EML ফাইল গ্রহণ করে। যোগ করার আগে যে অ্যাপ্লিকেশন এটি সমর্থন করে তা ব্যবহার করে বার্তাটিকে EML হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।
আপনার নথির সাথে এটি চেষ্টা করে দেখুন
ফলাফলটি যাচাই করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি সংরক্ষণ করুন।
