Lưu thư từ
Giữ các email của dự án cùng nhau theo thứ tự bạn chọn.
Biến email của bạn thành một tệp PDF có thể đọc được. Thêm tin nhắn, sắp xếp chúng và tinh chỉnh kích thước văn bản.
Chuyển đổi một hoặc nhiều email EML sang PDF có thể đọc được. Thêm tin nhắn, sắp xếp thứ tự và điều chỉnh kích thước văn bản với bản xem trước trực tiếp.
Tải xuống kết quả hoặc quay lại để thực hiện thay đổi.
Chọn một hoặc nhiều tệp .eml, hoặc thử tệp mẫu.
Sử dụng Thêm email cho nhiều tin nhắn hơn, thay đổi thứ tự và điều chỉnh thanh trượt kích thước văn bản.
Tải xuống một tệp PDF, với mỗi email bắt đầu trên một trang mới.
Chuyển đổi một hoặc nhiều email EML sang tệp PDF dễ đọc. Thêm tin nhắn, sắp xếp thứ tự và điều chỉnh kích thước văn bản với bản xem trước trực tiếp.
Giữ các email của dự án cùng nhau theo thứ tự bạn chọn.
Lưu trữ chi tiết đơn hàng hoặc cuộc hẹn dưới dạng PDF.
Chuẩn bị văn bản email tiếng Latin và tiếng Ả Rập để đọc.
Chọn các tệp EML cùng nhau hoặc thêm nhiều tệp bên cạnh bản xem trước.
Xuất tin nhắn dưới dạng EML từ ứng dụng thư của bạn. Chọn tối đa 25 tệp cùng lúc hoặc sử dụng Thêm email sau khi mở tin nhắn đầu tiên. Mỗi tệp có thể có dung lượng tối đa 10 MB, với giới hạn kết hợp là 50 MB. Văn bản tin nhắn kết hợp, tiêu đề và tên tệp đính kèm được liệt kê bị giới hạn ở 200.000 ký tự; kết quả có thể chứa tối đa 200 trang.
Danh sách email hiển thị chủ đề và tên tệp. Sử dụng các nút lên và xuống để thay đổi thứ tự PDF, xóa tin nhắn hoặc nhấp vào chủ đề để xem trước email đó. Mỗi tin nhắn bắt đầu trên một trang mới. Việc thêm một tệp không hợp lệ sẽ giữ lại các email hiện có.
Giữ hoặc ẩn tiêu đề tin nhắn và tên tệp đính kèm.
Chủ đề trở thành tiêu đề của mỗi email. Người gửi, người nhận và ngày tháng có thể được bao gồm hoặc ẩn đi. Tên tệp đính kèm có thể được liệt kê độc lập; bản thân các tệp đính kèm không được mở, hiển thị hoặc nhúng. Các cài đặt này áp dụng cho tất cả email trong tệp PDF. Không có email nào được gửi đi và không có tài khoản hộp thư nào được kết nối.
Chọn A4 hoặc Letter và di chuyển thanh trượt kích thước văn bản.
Thanh trượt thay đổi văn bản nội dung từ 8 đến 18 pt theo các bước 1 điểm, bắt đầu từ 11 pt. Bản xem trước sẽ tự động phân trang lại khi bạn điều chỉnh. Các tiêu đề chủ đề và tiêu đề tin nhắn giữ nguyên kích thước của chúng.
Văn bản tiếng Latinh và tiếng Ả Rập sử dụng phông chữ được nhúng. Các dấu kiểm, mũi tên, ngôi sao và các ký hiệu khác được hỗ trợ sử dụng phông chữ dự phòng được phục vụ cục bộ chỉ khi cần thiết. Văn bản và các ký hiệu đơn sắc này vẫn có thể chọn được trong tệp PDF. Không phải mọi hệ thống chữ viết hoặc biểu tượng cảm xúc đều được hỗ trợ. Văn bản dài sẽ tự động xuống dòng qua các trang.
Nội dung văn bản được trích xuất mà không cần tải hình ảnh hoặc tập lệnh email.
Văn bản thuần túy được ưu tiên khi được cung cấp bởi tin nhắn. Đối với các email chỉ có HTML, văn bản có thể đọc được sẽ được trích xuất trong khi nội dung và kiểu dáng hoạt động bị bỏ qua. Hình ảnh theo dõi bên ngoài và tài nguyên từ xa không được tìm nạp. Hãy giữ lại tệp EML gốc nếu bạn cần cấu trúc đầy đủ hoặc bằng chứng gửi thư.
Mở một tệp được hỗ trợ dung lượng tối đa 10 MB. Các tệp PDF được tạo bị giới hạn ở 200 trang; các tệp phức tạp có thể đạt đến giới hạn xử lý hoặc bộ nhớ sớm hơn.
Quá trình xử lý diễn ra trên thiết bị của bạn mà không cần tải tài liệu lên. Hãy tải xuống kết quả trước khi đóng trang; giữ bản gốc riêng biệt.
Biết những gì cần mong đợi trước khi bạn bắt đầu.
Trên thiết bị của bạnKhông phải trong công cụ này. Hãy xuất tin nhắn dưới dạng EML bằng ứng dụng thư tương thích hoặc in nó sang PDF từ ứng dụng gốc. Việc đổi tên MSG thành EML không chuyển đổi nội dung của nó.
Chỉ tên tệp đính kèm mới có thể được liệt kê. Các tệp bên trong email không được mở, hiển thị hoặc nhúng.
Có. Chọn tối đa 25 tệp EML cùng nhau hoặc sử dụng Add email bên cạnh bản xem trước. Thay đổi thứ tự của chúng bằng các nút lên và xuống, xóa các tin nhắn bạn không cần và chọn một tin nhắn để xem trước các trang của nó. Mỗi email bắt đầu trên một trang mới trong tệp PDF kết hợp.
Sử dụng thanh trượt kích thước văn bản 8–18 pt để cập nhật bản xem trước trong khi bạn điều chỉnh. Văn bản tiếng Latinh và Ả Rập cùng các ký hiệu được hỗ trợ như dấu kiểm, mũi tên và ngôi sao vẫn có thể chọn được trong PDF. Các ký hiệu là đơn sắc; không phải mọi tập lệnh hoặc biểu tượng cảm xúc đều được hỗ trợ.
Kết hợp tối đa 25 tệp EML, 10 MB mỗi tệp và tổng cộng 50 MB. Văn bản tin nhắn kết hợp, tiêu đề và tên tệp đính kèm được liệt kê phải nằm trong phạm vi 200.000 ký tự và tệp PDF được tạo giới hạn ở 200 trang. Các tệp được xử lý trong trình duyệt của bạn.
VIDEO HƯỚNG DẪN NHANH
Cách chuyển đổi email sang PDF
Lưu giữ cuộc hội thoại email trong một tài liệu dễ đọc.
Lời bình tiếng Anh
Xem video