Công cụ150

Một tác vụ PDF hữu ích, được thực hiện đơn giản

Email sang PDF.

Biến email của bạn thành một tệp PDF có thể đọc được. Thêm tin nhắn, sắp xếp chúng và tinh chỉnh kích thước văn bản.

Advertisements
Không gian làm việc email
Trên thiết bị của bạn
hoặc thả tệp của bạn vào đây
Tệp của bạn vẫn nằm trên thiết bị của bạn. Không có gì được tải lên. PDF
Advertisements

Cách sử dụng Email sang PDF

  1. 01

    Mở email của bạn

    Chọn một hoặc nhiều tệp .eml, hoặc thử tệp mẫu.

  2. 02

    Sắp xếp và xem trước

    Sử dụng Thêm email cho nhiều tin nhắn hơn, thay đổi thứ tự và điều chỉnh thanh trượt kích thước văn bản.

  3. 03

    Lưu tệp PDF

    Tải xuống một tệp PDF, với mỗi email bắt đầu trên một trang mới.

BlogCách chuyển đổi email sang PDFĐọc hướng dẫn

Email sang PDF – Chuyển đổi và hợp nhất tin nhắn EML

Chuyển đổi một hoặc nhiều email EML sang tệp PDF dễ đọc. Thêm tin nhắn, sắp xếp thứ tự và điều chỉnh kích thước văn bản với bản xem trước trực tiếp.

Một hoặc nhiều email trở thành một tệp PDF duy nhất, với một trang mới cho mỗi tin nhắn.
VIDEO HƯỚNG DẪN NHANH Cách chuyển đổi email sang PDF Lưu giữ cuộc hội thoại email trong một tài liệu dễ đọc. Lời bình tiếng Anh Xem video

Cách chuyển đổi email sang PDF

Các cách thiết thực để sử dụng công cụ này

Nhóm văn phòng

Lưu thư từ

Giữ các email của dự án cùng nhau theo thứ tự bạn chọn.

Khách hàng

Lưu giữ hồ sơ tin nhắn

Lưu trữ chi tiết đơn hàng hoặc cuộc hẹn dưới dạng PDF.

Nhà nghiên cứu

Xem lại các tin nhắn song ngữ

Chuẩn bị văn bản email tiếng Latin và tiếng Ả Rập để đọc.

Tính năng và điều khiển

Mở một email hoặc kết hợp nhiều email

Chọn các tệp EML cùng nhau hoặc thêm nhiều tệp bên cạnh bản xem trước.

Cách thức hoạt động

Xuất tin nhắn dưới dạng EML từ ứng dụng thư của bạn. Chọn tối đa 25 tệp cùng lúc hoặc sử dụng Thêm email sau khi mở tin nhắn đầu tiên. Mỗi tệp có thể có dung lượng tối đa 10 MB, với giới hạn kết hợp là 50 MB. Văn bản tin nhắn kết hợp, tiêu đề và tên tệp đính kèm được liệt kê bị giới hạn ở 200.000 ký tự; kết quả có thể chứa tối đa 200 trang.

Danh sách email hiển thị chủ đề và tên tệp. Sử dụng các nút lên và xuống để thay đổi thứ tự PDF, xóa tin nhắn hoặc nhấp vào chủ đề để xem trước email đó. Mỗi tin nhắn bắt đầu trên một trang mới. Việc thêm một tệp không hợp lệ sẽ giữ lại các email hiện có.

Chọn thông tin cần bao gồm

Giữ hoặc ẩn tiêu đề tin nhắn và tên tệp đính kèm.

Cách thức hoạt động

Chủ đề trở thành tiêu đề của mỗi email. Người gửi, người nhận và ngày tháng có thể được bao gồm hoặc ẩn đi. Tên tệp đính kèm có thể được liệt kê độc lập; bản thân các tệp đính kèm không được mở, hiển thị hoặc nhúng. Các cài đặt này áp dụng cho tất cả email trong tệp PDF. Không có email nào được gửi đi và không có tài khoản hộp thư nào được kết nối.

Điều chỉnh kích thước văn bản với bản xem trước trực tiếp

Chọn A4 hoặc Letter và di chuyển thanh trượt kích thước văn bản.

Cách thức hoạt động

Thanh trượt thay đổi văn bản nội dung từ 8 đến 18 pt theo các bước 1 điểm, bắt đầu từ 11 pt. Bản xem trước sẽ tự động phân trang lại khi bạn điều chỉnh. Các tiêu đề chủ đề và tiêu đề tin nhắn giữ nguyên kích thước của chúng.

Văn bản tiếng Latinh và tiếng Ả Rập sử dụng phông chữ được nhúng. Các dấu kiểm, mũi tên, ngôi sao và các ký hiệu khác được hỗ trợ sử dụng phông chữ dự phòng được phục vụ cục bộ chỉ khi cần thiết. Văn bản và các ký hiệu đơn sắc này vẫn có thể chọn được trong tệp PDF. Không phải mọi hệ thống chữ viết hoặc biểu tượng cảm xúc đều được hỗ trợ. Văn bản dài sẽ tự động xuống dòng qua các trang.

Đọc thư HTML mà không cần nội dung từ xa

Nội dung văn bản được trích xuất mà không cần tải hình ảnh hoặc tập lệnh email.

Cách thức hoạt động

Văn bản thuần túy được ưu tiên khi được cung cấp bởi tin nhắn. Đối với các email chỉ có HTML, văn bản có thể đọc được sẽ được trích xuất trong khi nội dung và kiểu dáng hoạt động bị bỏ qua. Hình ảnh theo dõi bên ngoài và tài nguyên từ xa không được tìm nạp. Hãy giữ lại tệp EML gốc nếu bạn cần cấu trúc đầy đủ hoặc bằng chứng gửi thư.

Tệp được hỗ trợ & xử lý

Đầu vào
EML
Đầu ra
PDF

Mở một tệp được hỗ trợ dung lượng tối đa 10 MB. Các tệp PDF được tạo bị giới hạn ở 200 trang; các tệp phức tạp có thể đạt đến giới hạn xử lý hoặc bộ nhớ sớm hơn.

Quá trình xử lý diễn ra trên thiết bị của bạn mà không cần tải tài liệu lên. Hãy tải xuống kết quả trước khi đóng trang; giữ bản gốc riêng biệt.

Advertisements
Câu hỏi thường gặp

Một vài câu trả lời hữu ích

Biết những gì cần mong đợi trước khi bạn bắt đầu.

Trên thiết bị của bạn
Tôi có thể chuyển đổi tệp .msg của Outlook không?

Không phải trong công cụ này. Hãy xuất tin nhắn dưới dạng EML bằng ứng dụng thư tương thích hoặc in nó sang PDF từ ứng dụng gốc. Việc đổi tên MSG thành EML không chuyển đổi nội dung của nó.

Các tệp đính kèm có được bao gồm trong PDF không?

Chỉ tên tệp đính kèm mới có thể được liệt kê. Các tệp bên trong email không được mở, hiển thị hoặc nhúng.

Tôi có thể hợp nhất nhiều email thành một tệp PDF không?

Có. Chọn tối đa 25 tệp EML cùng nhau hoặc sử dụng Add email bên cạnh bản xem trước. Thay đổi thứ tự của chúng bằng các nút lên và xuống, xóa các tin nhắn bạn không cần và chọn một tin nhắn để xem trước các trang của nó. Mỗi email bắt đầu trên một trang mới trong tệp PDF kết hợp.

Tôi có thể thay đổi kích thước văn bản và bảo toàn các ký hiệu không?

Sử dụng thanh trượt kích thước văn bản 8–18 pt để cập nhật bản xem trước trong khi bạn điều chỉnh. Văn bản tiếng Latinh và Ả Rập cùng các ký hiệu được hỗ trợ như dấu kiểm, mũi tên và ngôi sao vẫn có thể chọn được trong PDF. Các ký hiệu là đơn sắc; không phải mọi tập lệnh hoặc biểu tượng cảm xúc đều được hỗ trợ.

Giới hạn đầu vào và đầu ra là gì?

Kết hợp tối đa 25 tệp EML, 10 MB mỗi tệp và tổng cộng 50 MB. Văn bản tin nhắn kết hợp, tiêu đề và tên tệp đính kèm được liệt kê phải nằm trong phạm vi 200.000 ký tự và tệp PDF được tạo giới hạn ở 200 trang. Các tệp được xử lý trong trình duyệt của bạn.

Tiếp tục

Bạn muốn làm gì tiếp theo?

Chọn một công cụ. PDF hoàn thiện của bạn sẽ đi cùng bạn.

PDF

Advertisements

Ngôn ngữ38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina