PDF আনলক করুন

কেন PDF আনলক করুন ?

পিডিএফ (PDF) ফাইল ফরম্যাটটি বহুল ব্যবহৃত একটি নথি আদান-প্রদানের মাধ্যম। এর প্রধান কারণ হল, এটি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ও ডিভাইসে একই রকমভাবে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু অনেক সময় পিডিএফ ফাইলের সুরক্ষার জন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা হয়। যদি আপনি ফাইলের মালিক হন অথবা আপনার কাছে পাসওয়ার্ডটি জানা থাকে, তাহলে সেই পাসওয়ার্ড সরিয়ে দেওয়াটা গুরুত্বপূর্ণ কেন, তা নিয়ে আলোচনা করা হল।

প্রথমত, পিডিএফ ফাইলের পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে আপনার নিজের ব্যবহারের সুবিধা বাড়বে। বারবার পাসওয়ার্ড দেওয়ার ঝামেলা থেকে মুক্তি পাবেন। ধরুন, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করেছেন এবং সেটিতে পাসওয়ার্ড দিয়েছেন। এখন, প্রতিদিন সেটি খোলার জন্য পাসওয়ার্ড দিতে হলে বিরক্তি লাগতে পারে। পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে আপনি সহজেই ফাইলটি খুলতে পারবেন এবং আপনার কাজ দ্রুত হবে।

দ্বিতীয়ত, অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার ক্ষেত্রে সুবিধা হয়। অনেক সময় এমন হয় যে আপনি একটি পিডিএফ ফাইল কাউকে পাঠাতে চান, কিন্তু তিনি পাসওয়ার্ড দিয়ে সেটি খুলতে পারছেন না। সেক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে তিনি সহজেই ফাইলটি দেখতে পারবেন এবং তার প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করতে পারবেন। এতে আপনার এবং ফাইল গ্রহণকারীর উভয়েরই সুবিধা হবে।

তৃতীয়ত, পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইল প্রিন্ট করতে বা এডিট করতে সমস্যা হতে পারে। কিছু প্রিন্টার বা পিডিএফ এডিটর পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইল সাপোর্ট করে না। ফলে, আপনাকে প্রথমে পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি খুলতে হবে, তারপর প্রিন্ট বা এডিট করতে হবে। পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে এই ঝামেলা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়। আপনি সরাসরি ফাইলটি প্রিন্ট বা এডিট করতে পারবেন।

চতুর্থত, দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য পাসওয়ার্ড সরিয়ে দেওয়া ভালো। সময়ের সাথে সাথে পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে। যদি আপনি পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে ফাইলটি আর খুলতে পারবেন না। তাই, যদি আপনার কাছে পাসওয়ার্ড থাকে, তাহলে সেটি সরিয়ে দেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ। এতে ভবিষ্যতে ফাইলটি নিয়ে কোনো সমস্যায় পড়তে হবে না।

পঞ্চমত, অটোমেশন বা স্ক্রিপ্টিংয়ের ক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড একটি বাধা হয়ে দাঁড়াতে পারে। ধরুন, আপনি একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করেছেন যা পিডিএফ ফাইল থেকে তথ্য সংগ্রহ করে। যদি ফাইলটি পাসওয়ার্ড দেওয়া থাকে, তাহলে স্ক্রিপ্টটি কাজ করবে না। পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে স্ক্রিপ্টটি সহজেই ফাইল থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে পারবে।

ষষ্ঠত, ব্যাকআপ এবং আর্কাইভ করার সময় পাসওয়ার্ড সরিয়ে দেওয়া উচিত। যদি আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলগুলির ব্যাকআপ রাখেন, তাহলে পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার সময় সমস্যা হতে পারে। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে আপনি ব্যাকআপ থেকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। তাই, ব্যাকআপ রাখার আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে দেওয়া ভালো।

সপ্তমত, কিছু সফটওয়্যার বা প্ল্যাটফর্মে পাসওয়ার্ড দেওয়া পিডিএফ ফাইল আপলোড করতে সমস্যা হতে পারে। অনেক ওয়েবসাইট বা ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইল সাপোর্ট করে না। সেক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে আপনি সহজেই ফাইলটি আপলোড করতে পারবেন।

অষ্টমত, পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে ফাইলটি আরও সহজে ইন্ডেক্স করা যায়। সার্চ ইঞ্জিন এবং অন্যান্য ইন্ডেক্সিং টুলগুলি পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইলের কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে না। ফলে, ফাইলটি সার্চ রেজাল্টে নাও আসতে পারে। পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিলে ফাইলটি ইন্ডেক্স করা সহজ হয় এবং সার্চ রেজাল্টে আসার সম্ভাবনা বাড়ে।

পরিশেষে, যদি আপনি ফাইলের মালিক হন এবং আপনার কাছে পাসওয়ার্ড জানা থাকে, তাহলে পাসওয়ার্ড সরিয়ে দেওয়াটা একটি বাস্তবসম্মত পদক্ষেপ। এটি আপনার নিজের সুবিধা বাড়ায়, অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা সহজ করে, এবং ভবিষ্যতের জন্য ফাইলটিকে সুরক্ষিত রাখে। তবে, অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে, অন্যের ফাইলের পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করা বা অবৈধভাবে সরিয়ে দেওয়া আইনত দণ্ডনীয় অপরাধ। এখানে শুধুমাত্র বৈধ উপায়ে নিজের ফাইলের পাসওয়ার্ড সরানোর কথা বলা হয়েছে।