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EIN PRAKTISCHER PDF-LEITFADEN

So prüfen Sie, ob ein PDF die PDF/A-Anforderungen erfüllt

Überprüfen Sie das Archivierungsprofil, bevor Sie eine Datei akzeptieren.

Validieren Sie das exakte PDF anhand seines deklarierten oder gewählten PDF/A-Profils. Lesen Sie das Ergebnis, überprüfen Sie fehlgeschlagene Tests und speichern Sie den Bericht.

Der Anleitung folgen
EIN ECHTES WERKZEUG-BEISPIEL
VorherErste Seite des vierseitigen PDFs, das zur Validierung eingereicht wurde.
  • 4-seitiges PDF
  • Deklariertes PDF/A-2b
NachherTatsächlicher Validierungsbericht, der für dieses exakte Beispiel heruntergeladen wurde.
  • Validierung bestanden
  • 144 Regeln bestanden · 0 fehlgeschlagen
Die Validierung erstellt einen Bericht, ohne das PDF visuell zu verändern. Der Bericht verzeichnet für dieses Beispiel ein Bestehen von PDF/A-2b.
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KURZE VIDEOANLEITUNG So prüfen Sie, ob ein PDF die PDF/A-Anforderungen erfüllt Überprüfen Sie das Archivierungsprofil, bevor Sie eine Datei akzeptieren. Englische Erzählung Video ansehen

So prüfen Sie, ob ein PDF die PDF/A-Anforderungen erfüllt

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Verwenden Sie den PDF/A-Validator, um die hochgeladene Datei zu prüfen, ohne sie neu zu schreiben. Unser vierseitiges Beispiel besteht sein deklariertes PDF/A-2b-Profil mit 144 bestandenen und keinen fehlgeschlagenen Regeln.

01

Wählen Sie die exakte Datei zur Prüfung aus

Laden Sie das PDF hoch, das Sie tatsächlich archivieren oder teilen möchten. Selbst eine spätere Bearbeitung kann die Konformität beeinträchtigen; verlassen Sie sich daher nicht auf einen Bericht für eine frühere Version.

02

Wählen Sie, wie der Standard ausgewählt wird

Behalten Sie Aus Dokument erkennen bei, um das im PDF deklarierte Profil zu prüfen, wie im Beispiel. Verwenden Sie Einen Standard wählen, wenn das empfangende Archiv ein spezifisches unterstütztes Level erfordert.

Ein deklariertes PDF/A-Label ist für sich genommen keine erfolgreiche Validierung. Führen Sie die Prüfung durch und lesen Sie das Ergebnis im Vergleich zum tatsächlichen Profil.

03

Bericht lesen und speichern

Wählen Sie PDF/A validieren und speichern Sie den Bericht. Unser Ergebnis lautet: Validierung bestanden, PDF/A-2b, 4 Seiten geprüft, 144 Regeln bestanden und 0 Regeln fehlgeschlagen. Die SHA-256 identifiziert die hochgeladene Datei.

Wenn eine Datei fehlschlägt, überprüfen Sie die Tests und korrigieren Sie die Quelle oder erstellen Sie eine Archivkopie mit PDF zu PDF/A. Validieren Sie diese neue Ausgabe, bevor Sie sie akzeptieren.

EINIGE NÜTZLICHE DETAILS

Häufige Fragen

Repariert die Validierung das PDF?

Nein. Es prüft die Datei und erstellt einen Bericht. Konvertierung oder Reparatur erzeugen eine neue Datei, die eine eigene Validierung erfordert.

Kann ich diesen Bericht nach dem Bearbeiten des PDFs verwenden?

Validieren Sie die bearbeitete Version erneut. Der Bericht identifiziert die geprüften Bytes, und Änderungen können die Konformität beeinflussen.

SIE SIND DRAN

Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus

Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die benötigte Version.

PDF/A-Validator öffnen

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