Öffnen Sie PDF zu PDF/A, fügen Sie Ihr PDF hinzu und wählen Sie den vom Empfänger geforderten Archivstandard. Das Tool konvertiert das gesamte Dokument und validiert das Ergebnis, bevor das PDF bereitgestellt wird.
Bestätigen Sie den erforderlichen Standard
Überprüfen Sie das vom Archiv oder der empfangenden Organisation angeforderte Format. Verwenden Sie PDF/A-2b, die empfohlene Standardoption, es sei denn, Sie haben eine Anforderung für PDF/A-1b.
Dies sind die beiden Optionen, die dieses Tool bietet. Wenn der Empfänger eine andere Konformitätsstufe verlangt, bestätigen Sie diese Anforderung, bevor Sie eine konvertierte Datei einreichen.
Laden Sie das vollständige PDF hoch und konvertieren Sie es
Fügen Sie Ihr PDF hinzu oder wählen Sie das Beispiel, wählen Sie den Standard und klicken Sie auf Start. In diesem Arbeitsablauf gibt es keine Steuerung für den Seitenbereich.
Auf die Konvertierung folgt die Validierung anhand des ausgewählten Profils. Das Tool stellt den Download nur bereit, wenn diese Prüfung erfolgreich ist. Eine fehlgeschlagene Konvertierung oder Validierung bedeutet, dass Sie das gemeldete Problem und die Originaldatei überprüfen sollten.
Speichern und prüfen Sie die validierte Ausgabe
Laden Sie das PDF herunter und vergleichen Sie es mit der Quelle. Unser vierseitiges Beispiel wurde zu einer vierseitigen PDF/A-2b-Datei und bestand die Validierung mit 144 bestandenen und null fehlgeschlagenen Regeln.
Überprüfen Sie Text, Schriftarten, Bilder und Seitenränder. Für eine spätere unabhängige Prüfung Ihrer gespeicherten Kopie öffnen Sie den PDF/A-Validator und wählen Sie den passenden Standard aus.
Häufige Fragen
Warum sehen die Seiten vorher und nachher ähnlich aus?
PDF/A betrifft die Archivstruktur und die Anforderungen der Datei. Eine visuelle Veränderung ist nicht das Ziel. Überprüfen Sie das Erscheinungsbild des Dokuments und nutzen Sie die Validierung, um die Konformität zu prüfen.
Kann ich ein bestehendes PDF/A prüfen, ohne es erneut zu konvertieren?
Ja. Verwenden Sie den PDF/A-Validator, um die vorhandene Datei zu untersuchen und den Validierungsbericht herunterzuladen. Dieser Arbeitsablauf prüft das Dokument, anstatt es neu zu schreiben.
Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus
Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die benötigte Version.
