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UM GUIA PRÁTICO DE PDF

Como verificar se um PDF cumpre os requisitos PDF/A

Verifique o perfil de arquivo antes de aceitar um ficheiro.

Valide o PDF exato em relação ao seu perfil PDF/A declarado ou escolhido. Leia o resultado, reveja as verificações falhadas e guarde o relatório.

Siga o guia
UM EXEMPLO DE FERRAMENTA REAL
AntesPrimeira página do PDF de quatro páginas submetido para validação.
  • PDF de 4 páginas
  • PDF/A-2b declarado
DepoisRelatório de validação real descarregado para este exemplo exato.
  • Validação aprovada
  • 144 regras aprovadas · 0 falhadas
A validação cria um relatório sem modificar visualmente o PDF. O relatório regista uma aprovação PDF/A-2b para este exemplo.
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TUTORIAL EM VÍDEO RÁPIDO Como verificar se um PDF cumpre os requisitos PDF/A Verifique o perfil de arquivo antes de aceitar um ficheiro. Narração em inglês Assistir ao vídeo

Como verificar se um PDF cumpre os requisitos PDF/A

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Utilize o Validador PDF/A para verificar o ficheiro carregado sem o reescrever. O nosso exemplo de quatro páginas passa no seu perfil PDF/A-2b declarado, com 144 regras aprovadas e nenhuma falhada.

01

Escolha o ficheiro exato a verificar

Carregue o PDF que irá realmente arquivar ou partilhar. Mesmo uma edição posterior pode afetar a conformidade, por isso não confie num relatório de uma versão anterior.

02

Escolha como a norma é selecionada

Mantenha Detetar a partir do documento para verificar o perfil declarado dentro do PDF, como no exemplo. Utilize Escolher uma norma quando o arquivo recetor exigir um nível específico suportado.

Uma etiqueta PDF/A declarada não é, por si só, uma validação bem-sucedida. Execute a verificação e leia o resultado em relação ao perfil real.

03

Leia e guarde o relatório

Escolha Validar PDF/A e guarde o relatório. O nosso resultado indica Validação aprovada, PDF/A-2b, 4 páginas verificadas, 144 regras aprovadas e 0 regras falhadas. O seu SHA-256 identifica o ficheiro carregado.

Se um ficheiro falhar, reveja as verificações e corrija a origem, ou crie uma cópia de arquivo utilizando PDF para PDF/A. Valide essa nova saída antes de a aceitar.

ALGUNS DETALHES ÚTEIS

Perguntas comuns

A validação repara o PDF?

Não. Verifica o ficheiro e cria um relatório. A conversão ou reparação produz um novo ficheiro que requer a sua própria validação.

Posso utilizar este relatório após editar o PDF?

Revalide a versão editada. O relatório identifica os bytes verificados, e as alterações podem afetar a conformidade.

A SUA VEZ

Experimente com o seu documento

Reveja o resultado e, em seguida, guarde a versão de que necessita.

Abrir Validador PDF/A

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