Avaa Poimi puhelinnumerot PDF-tiedostosta kerätäksesi arvoja yhdestä PDF-tiedostosta ilman niiden kopioimista rivi kerrallaan. Vertailussa käytetään todellista esimerkkidokumenttia ja työkalusta ladattua CSV-tiedostoa. Kolmisivuinen näyte tuottaa 2 yksilöllistä kansainvälistä puhelinnumeroa 3 esiintymästä.
Avaa PDF-tiedostosi
Lataa yksi PDF tai valitse Kokeile näytettä seurataksesi tätä esimerkkiä. PDF-esikatselu ja sivujen pikkukuvat tulevat näkyviin. Alkuperäinen tiedostosi pysyy muuttumattomana, ja poiminta suoritetaan selaimessasi.
Tekstipohjainen hakemisto, raportti, tutkimuspaperi tai esite on hyödyllinen lähtökohta. Vain kuvia sisältävät skannaukset vaativat OCR-tekstintunnistuksen ennen kuin niiden painettu teksti voidaan tunnistaa.
Valitse hyödylliset asetukset
Avaa puhelimella Asetukset. Käytä työpöydällä esikatselun vieressä olevaa asetuspaneelia.
Puhelinnumeroiden alue oletusarvo on Vain kansainväliset numerot (+). Jätä se ennalleen näytettä varten. Valitse maa, jos asiakirjasi sisältää kansallisia numeroita ilman maakoodia. Pidä Poista kaksoiskappaleet käytössä.
Poimi ja tarkista osumat
Valitse Poimi. Kun käsittely päättyy, Tulokset-välilehti näyttää arvot, esiintymismäärät ja lähdesivut. Valitse pyöreä sivunumero tarkistaaksesi sen sijainnin PDF-esikatselussa, ja palaa sitten Tuloksiin.
Näyte löytää +1 (202) 555-0123 sivuilla 1 ja 2 sekä +44 20 7946 0958 sivulla 1. Saman numeron vastaavat muodot ryhmitellään niiden kansainvälisen muodon ja laajennuksen mukaan. Lähdesivupainikkeiden avulla voit tarkistaa, onko osuma todellisuudessa yhteysnumero.
Käytä Suodata tuloksia rajataksesi luetteloa. Kopiointi ja lataaminen sisältävät kaikki vastaavat rivit, vaikka tulostaulukko ulottuisi usean näytön yli.
Lataa CSV tai TXT
Valitse Lataa CSV ja käytä sitten valmiin näytön pääpainiketta Lataa. CSV sisältää sarakkeet Tyyppi, Arvo, Määrä ja Sivut. TXT ja Kopioi kaikki sisältävät yhden arvon per rivi.
CSV-arvot, jotka voitaisiin tulkita taulukkolaskentakaavoiksi, on suojattu etuliitteenä olevalla heittomerkillä. Esimerkiksi kansainvälinen puhelinnumero alkaa plus-merkillä. Käytä TXT-tiedostoa, jos tarvitset pelkän luettelon ilman taulukkolaskennan suojausta.
Yleisiä kysymyksiä
Miksi paikallista numeroa ei löytynyt?
Valitse sen maa kohdasta Puhelinnumeroiden alue ja valitse sitten Poimi uudelleen. Vain kansainvälinen -tila odottaa etuliitteenä olevaa plus-merkkiä. Jos numero on jaettu epätavalliseen asetteluun tai siinä ei ole valittavissa olevaa tekstiä, korjaa lähde tai käytä ensin OCR-tekstintunnistusta.
Mitä minun pitäisi tehdä skannatun PDF-tiedoston kanssa?
Suorita ensin PDF OCR ja lataa sitten tunnistettu kopio tähän työkaluun. Tarkista OCR-tuloste huolellisesti: virheellinen merkki voi muuttaa osoitteen tai tunnisteen.
Mitkä ovat poiminnan rajoitukset?
Käytä yhtä PDF-tiedostoa, jonka koko on enintään 50 MiB ja sivumäärä 750. Poiminta on rajoitettu 20,000 osumaan yhteensä ja 2,000 osumaan per sivu, 90 sekunnin käsittelybudjetilla. Myös teksti- ja huomautusrajoitukset ovat voimassa. Jos rajoitus tai lukukelvoton sivu keskeyttää skannauksen, työkalu näyttää ilmoituksen osittaisista tuloksista ja merkitsee vientitiedoston nimen osittaiseksi.
Avautuvatko PDF-linkkini automaattisesti?
Ei. Poiminta lukee tiedoston selaimessa eikä vieraile poimituissa kohteissa. Sivupainikkeet navigoivat PDF-esikatselun sisällä.
Säilytä arvot ja niiden asiayhteys
Poimi kohdistettu luettelo, tarkista lähdesivut ja lataa seuraavaan vaiheeseesi sopiva muoto.
