Avaa Poimi sähköpostit PDF-tiedostosta kerätäksesi arvoja yhdestä PDF-tiedostosta ilman niiden kopioimista rivi riviltä. Vertailussa käytetään todellista näyteasiakirjaa ja työkalulla ladattua CSV-tiedostoa. Kolmisivuinen näyte tuottaa 2 yksilöllistä sähköpostiosoitetta 4 esiintymästä.
Avaa PDF-tiedostosi
Lataa yksi PDF tai valitse Kokeile näytettä seurataksesi tätä esimerkkiä. PDF-esikatselu ja sivujen pikkukuvat tulevat näkyviin. Alkuperäinen tiedostosi pysyy muuttumattomana, ja poiminta suoritetaan selaimessasi.
Tekstipohjainen hakemisto, raportti, tutkimuspaperi tai esite on hyödyllinen lähtökohta. Vain kuvia sisältävät skannaukset vaativat OCR-käsittelyn ennen kuin niiden painettu teksti voidaan tunnistaa.
Valitse hyödylliset asetukset
Avaa puhelimella Asetukset. Käytä työpöydällä esikatselun vieressä olevaa asetuspaneelia.
Pidä Poista kaksoiskappaleet käytössä. Ota käyttöön Lajittele aakkosjärjestykseen, jos haluat yhteystietoluettelon järjestettynä osoitteen mukaan. Tässä esimerkissä säilytetään oletusarvoinen lähdejärjestys ja CSV-muoto.
Poimi ja tarkista osumat
Valitse Poimi. Kun käsittely on valmis, Tulokset-välilehti näyttää arvot, esiintymiskerrat ja lähdesivut. Valitse pyöreä sivunumero tarkistaaksesi sen sijainnin PDF-esikatselussa ja palaa sitten Tuloksiin.
Näyte palauttaa osoitteen events@example.org sivuilla 1 ja 3, sekä osoitteen research@example.org sivuilla 1 ja 2. Jokainen osoite näkyy kerran kaksoiskappaleet poistetussa luettelossa, ja sen määrä on 2. Poista kaksoiskappaleiden poisto käytöstä, kun tarvitset jokaisen esiintymän omana rivinään.
Käytä Suodata tuloksia rajataksesi luetteloa. Kopiointi ja lataaminen sisältävät kaikki vastaavat rivit, vaikka tulostaulukko ulottuisi usean näytön yli.
Lataa CSV tai TXT
Valitse Lataa CSV ja käytä sitten pääpainiketta Ladata valmiilla näytöllä. CSV sisältää sarakkeet Tyyppi, Arvo, Määrä ja Sivut. TXT ja Kopioi kaikki sisältävät yhden arvon per rivi.
CSV-arvot, jotka voitaisiin tulkita taulukkolaskentakaavoiksi, on suojattu etumerkillä. Esimerkiksi kansainvälinen puhelinnumero alkaa plus-merkillä. Käytä TXT-muotoa, jos tarvitset selkeän luettelon ilman taulukkolaskennan suojausta.
Yleisiä kysymyksiä
Voinko käyttää luetteloa suoraan postitustyökalussa?
Kopioi kaikki tai TXT antaa yhden osoitteen per rivi. CSV säilyttää myös määrät ja sivuviitteet. Tarkista luettelo ja perusteet sen omistajien kontaktoimiseen ennen kuin tuot sen toiseen järjestelmään.
Mitä minun pitäisi tehdä skannatun PDF-tiedoston kanssa?
Suorita ensin PDF OCR ja lataa sitten tunnistettu kopio tähän työkaluun. Tarkista OCR-tuloste huolellisesti: virheellinen merkki voi muuttaa osoitteen tai tunnisteen.
Mitkä ovat poiminnan rajoitukset?
Käytä yhtä PDF-tiedostoa, jonka koko on enintään 50 MiB ja sivumäärä 750. Poiminta on rajoitettu 20,000 osumaan yhteensä ja 2,000 osumaan per sivu, 90 sekunnin käsittelybudjetilla. Teksti- ja huomautusrajoitukset pätevät myös. Jos rajoitus tai lukukelvoton sivu keskeyttää skannauksen, työkalu näyttää osittaisten tulosten ilmoituksen ja merkitsee vientitiedoston nimen osittaiseksi.
Avautuvatko PDF-linkkini automaattisesti?
Ei. Poiminta lukee tiedoston selaimessa eikä vieraile poimituissa kohteissa. Sivupainikkeet navigoivat PDF-esikatselun sisällä.
Säilytä arvot ja niiden asiayhteys
Poimi kohdistettu luettelo, tarkista lähdesivut ja lataa seuraavaan vaiheeseen sopiva muoto.
