Mở Trích xuất số điện thoại từ PDF để thu thập các giá trị từ một tệp PDF mà không cần sao chép từng dòng. Quá trình so sánh sử dụng tài liệu mẫu thực tế và tệp CSV được tải xuống từ công cụ. Mẫu ba trang tạo ra 2 số điện thoại quốc tế duy nhất từ 3 lần xuất hiện.
Mở tệp PDF của bạn
Tải lên một tệp PDF, hoặc chọn Thử mẫu để làm theo ví dụ này. Bản xem trước PDF và hình thu nhỏ của trang sẽ xuất hiện. Tệp gốc của bạn vẫn không thay đổi và quá trình trích xuất chạy trong trình duyệt của bạn.
Một thư mục, báo cáo, bài nghiên cứu hoặc tài liệu quảng cáo dựa trên văn bản là điểm khởi đầu hữu ích. Các bản quét chỉ chứa hình ảnh cần OCR trước khi văn bản in của chúng có thể được nhận dạng.
Chọn các tùy chọn hữu ích
Trên điện thoại, hãy mở Cài đặt. Trên máy tính để bàn, hãy sử dụng bảng cài đặt bên cạnh bản xem trước.
Mặc định của Vùng số điện thoại là Chỉ số quốc tế (+). Hãy để nguyên như vậy cho mẫu này. Chọn một quốc gia khi tài liệu của bạn chứa các số điện thoại quốc gia không có mã quốc gia. Giữ Loại bỏ trùng lặp được bật.
Trích xuất và kiểm tra các kết quả khớp
Chọn Trích xuất. Khi quá trình xử lý kết thúc, tab Kết quả sẽ hiển thị các giá trị, số lần xuất hiện và các trang nguồn. Chọn một số trang hình tròn để kiểm tra vị trí của nó trong bản xem trước PDF, sau đó quay lại Kết quả.
Mẫu tìm thấy +1 (202) 555-0123 trên trang 1 và 2, và +44 20 7946 0958 trên trang 1. Các định dạng tương đương của cùng một số được nhóm theo dạng quốc tế và phần mở rộng của chúng. Các nút trang nguồn cho phép bạn kiểm tra xem một kết quả khớp có thực sự là số liên lạc hay không.
Sử dụng Lọc kết quả để thu hẹp danh sách. Việc sao chép và tải xuống bao gồm tất cả các hàng khớp, ngay cả khi bảng kết quả trải dài trên nhiều màn hình.
Tải xuống CSV hoặc TXT
Chọn Tải xuống CSV, sau đó sử dụng nút Tải xuống chính trên màn hình sẵn sàng. CSV chứa các cột Loại, Giá trị, Số lần và Trang. TXT và Sao chép tất cả chứa mỗi giá trị một dòng.
Các giá trị CSV có thể được hiểu là công thức bảng tính được bảo vệ bằng dấu nháy đơn ở đầu. Ví dụ, một số điện thoại quốc tế bắt đầu bằng dấu cộng. Sử dụng TXT nếu bạn cần một danh sách thuần túy không có bảo vệ bảng tính.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao một số điện thoại địa phương không được tìm thấy?
Chọn quốc gia của nó trong Vùng số điện thoại, sau đó chọn Trích xuất lại. Chế độ chỉ quốc tế yêu cầu dấu cộng ở đầu. Nếu số bị chia cắt trên một bố cục bất thường hoặc không có văn bản có thể chọn, hãy sửa nguồn hoặc sử dụng OCR trước.
Tôi nên làm gì với tệp PDF đã quét?
Chạy PDF OCR trước, sau đó tải bản đã nhận dạng vào công cụ này. Kiểm tra đầu ra OCR cẩn thận: một ký tự sai có thể thay đổi địa chỉ hoặc mã định danh.
Các giới hạn trích xuất là gì?
Sử dụng một tệp PDF tối đa 50 MiB và 750 trang. Việc trích xuất bị giới hạn ở 20.000 kết quả khớp tổng thể và 2.000 mỗi trang, với ngân sách xử lý 90 giây. Các giới hạn về văn bản và chú thích cũng được áp dụng. Nếu một giới hạn hoặc trang không thể đọc được làm gián đoạn quá trình quét, công cụ sẽ hiển thị thông báo kết quả một phần và đánh dấu tên tệp xuất là một phần.
Các liên kết PDF của tôi có được mở tự động không?
Không. Việc trích xuất đọc tệp trong trình duyệt và không truy cập các đích đến được trích xuất. Các nút trang điều hướng trong bản xem trước PDF.
Giữ lại các giá trị và ngữ cảnh của chúng
Trích xuất một danh sách tập trung, kiểm tra các trang nguồn và tải xuống định dạng phù hợp với bước tiếp theo của bạn.
