Öffnen Sie Telefonnummern aus PDF extrahieren, um Werte aus einem PDF zu sammeln, ohne sie Zeile für Zeile kopieren zu müssen. Der Vergleich verwendet das echte Beispieldokument und eine vom Tool heruntergeladene CSV-Datei. Das dreiseitige Beispiel erzeugt 2 eindeutige internationale Telefonnummern aus 3 Vorkommen.
Öffnen Sie Ihr PDF
Laden Sie ein PDF hoch oder wählen Sie Beispiel versuchen, um diesem Beispiel zu folgen. Die PDF-Vorschau und Seitenvorschaubilder erscheinen. Ihre Originaldatei bleibt unverändert und die Extraktion erfolgt in Ihrem Browser.
Ein textbasiertes Verzeichnis, ein Bericht, eine Forschungsarbeit oder eine Broschüre sind ein nützlicher Ausgangspunkt. Reine Bild-Scans benötigen eine OCR, bevor ihr gedruckter Text erkannt werden kann.
Wählen Sie die nützlichen Optionen
Öffnen Sie auf einem Telefon die Einstellungen. Verwenden Sie auf dem Desktop das Einstellungsfeld neben der Vorschau.
Die Standardeinstellung für Telefonnummern-Region ist Nur internationale Nummern (+). Lassen Sie dies für das Beispiel unverändert. Wählen Sie ein Land, wenn Ihr Dokument nationale Nummern ohne Ländervorwahl enthält. Lassen Sie Duplikate entfernen aktiviert.
Extrahieren und die Treffer prüfen
Wählen Sie Extrahieren. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt der Tab Ergebnisse die Werte, die Anzahl der Vorkommen und die Quellseiten an. Wählen Sie eine kreisförmige Seitenzahl, um deren Position in der PDF-Vorschau zu überprüfen, und kehren Sie dann zu den Ergebnissen zurück.
Das Beispiel findet +1 (202) 555-0123 auf den Seiten 1 und 2 sowie +44 20 7946 0958 auf Seite 1. Äquivalente Formate derselben Nummer werden nach ihrer internationalen Form und Durchwahl gruppiert. Mit den Quellseiten-Schaltflächen können Sie prüfen, ob es sich bei einem Treffer tatsächlich um eine Kontaktnummer handelt.
Verwenden Sie Ergebnisse filtern…, um die Liste einzugrenzen. Das Kopieren und Herunterladen umfasst alle übereinstimmenden Zeilen, auch wenn die Ergebnistabelle mehrere Bildschirme umfasst.
CSV oder TXT herunterladen
Wählen Sie Download CSV und verwenden Sie dann die Hauptschaltfläche Herunterladen auf dem Bereitstellungsbildschirm. CSV enthält die Spalten Typ, Wert, Anzahl und Seiten. TXT und Alle kopieren enthalten einen Wert pro Zeile.
CSV-Werte, die als Tabellenkalkulationsformeln interpretiert werden könnten, werden mit einem führenden Apostroph geschützt. Zum Beispiel beginnt eine internationale Telefonnummer mit einem Pluszeichen. Verwenden Sie TXT, wenn Sie eine einfache Liste ohne Tabellenschutz benötigen.
Häufige Fragen
Warum wurde eine lokale Nummer nicht gefunden?
Wählen Sie das Land unter Telefonnummern-Region und dann erneut Extrahieren. Der Modus für internationale Nummern erwartet ein führendes Pluszeichen. Wenn die Nummer über ein ungewöhnliches Layout verteilt ist oder keinen auswählbaren Text enthält, korrigieren Sie die Quelle oder verwenden Sie zuerst OCR.
Was soll ich mit einem gescannten PDF tun?
Führen Sie zuerst PDF-OCR aus und laden Sie dann die erkannte Kopie in dieses Tool. Überprüfen Sie die OCR-Ausgabe sorgfältig: Ein falsches Zeichen kann eine Adresse oder Kennung verändern.
Was sind die Extraktionslimits?
Verwenden Sie ein PDF mit bis zu 50 MiB und 750 Seiten. Die Extraktion ist auf insgesamt 20.000 Treffer und 2.000 pro Seite begrenzt, bei einem Verarbeitungsbudget von 90 Sekunden. Es gelten auch Text- und Anmerkungsbeschränkungen. Wenn ein Limit oder eine unlesbare Seite den Scan unterbricht, zeigt das Tool einen Hinweis auf Teilergebnisse an und markiert den Export-Dateinamen als partiell.
Werden meine PDF-Links automatisch geöffnet?
Nein. Die Extraktion liest die Datei im Browser und besucht keine extrahierten Ziele. Seitenschaltflächen navigieren innerhalb der PDF-Vorschau.
Behalten Sie die Werte und ihren Kontext
Extrahieren Sie eine fokussierte Liste, überprüfen Sie die Quellseiten und laden Sie das Format herunter, das für Ihren nächsten Schritt geeignet ist.
