Откройте Извлечение таблиц из PDF, найдите нужные таблицы и экспортируйте их ячейки. В нашем примере таблица с расходными материалами извлекается на один лист Excel.
Откройте PDF и найдите таблицы
Добавьте PDF-файл. В разделе Искать в выберите текущую страницу или Все страницы, затем нажмите Найти таблицы. Простое открытие документа не запускает процесс поиска.
В нашем примере на одной странице используется опция Все страницы. Проверьте предложенные области, а также информацию о страницах, строках и столбцах перед продолжением.
Проверьте границы и ячейки
Выберите найденную таблицу, чтобы просмотреть содержимое ячеек. Проверьте заголовки, числа и выравнивание строк, а также снимите флажок выбора для таблиц, которые вам не нужны.
Если таблица пропущена или границы определены неверно, используйте режим рисования таблиц, чтобы отметить область, либо переместите и измените размер существующей рамки. Исключите соседние абзацы из выделения. Предварительный просмотр отображает до 100 строк; копирование и экспорт включают всю таблицу целиком.
Выберите Excel и экспортируйте
Выберите Excel (XLSX) в разделе Формат файла, затем нажмите Начать и скачайте рабочую книгу. Каждая выбранная таблица будет размещена на отдельном листе.
Откройте рабочую книгу и сравните ячейки с исходным документом. Наш результат содержит три столбца, одну строку заголовка и три строки данных. Проверьте типы чисел и форматирование перед использованием извлеченных значений в расчетах.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли экспортировать в Word вместо Excel?
Да. Word экспортирует редактируемые таблицы, предлагая по одной таблице на страницу. Также доступны форматы CSV, TXT, HTML, JSON и XML с возможностью объединения или разделения файлов, где это поддерживается.
Можно ли скопировать одну таблицу без скачивания файла?
Выберите таблицу, проверьте ячейки и используйте Копировать таблицу. Скопированные данные, разделенные табуляцией, можно вставить в электронную таблицу. Если браузер блокирует копирование, экспортируйте файл в формате текста или CSV.
Попробуйте на своем документе
Проверьте результат, затем сохраните нужную версию.
