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UNA GUIDA PRATICA AL PDF

Come estrarre tabelle da un PDF a Excel

Sposta la tabella in un formato con cui puoi lavorare.

Rileva le tabelle, regola i loro bordi e controlla le celle prima di esportare in Excel, Word o in un formato di testo. Segui un esempio reale a tre colonne.

Segui la guida
UN ESEMPIO REALE DELLO STRUMENTO
PrimaDettaglio ingrandito della tabella delle forniture del PDF sorgente.
DopoDettaglio ingrandito del foglio di lavoro Excel estratto.
Il foglio di lavoro effettivo mantiene Articolo, Quantità e Totale, inclusi Carta 12 / 36.00, Cartelle 8 / 24.00 e Penne 20 / 40.00. Entrambe le immagini mostrano dettagli ingranditi del documento.
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VIDEO TUTORIAL RAPIDO Come estrarre tabelle da un PDF a Excel Sposta la tabella in un formato con cui puoi lavorare. Narrazione in inglese Guarda il video

Come estrarre tabelle da un PDF a Excel

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Apri Estrai tabelle da PDF, trova le tabelle che ti servono ed esporta le loro celle. Il nostro esempio estrae una tabella di forniture in un foglio di lavoro Excel.

01

Apri il PDF e rileva le tabelle

Aggiungi il tuo PDF. In Cerca in, scegli la pagina corrente o Tutte le pagine, quindi seleziona Rileva tabelle. La sola apertura del documento non avvia il rilevamento.

Il nostro esempio di una pagina utilizza Tutte le pagine. Revisiona le aree proposte e le loro informazioni su pagina, riga e colonna prima di continuare.

02

Controlla i bordi e le celle

Seleziona una tabella rilevata per caricare l'anteprima delle sue celle. Controlla intestazioni, numeri e allineamento delle righe, e deseleziona la casella di inclusione per qualsiasi tabella di cui non hai bisogno.

Se una tabella viene persa o i suoi bordi sono errati, usa la modalità di disegno tabella per contrassegnare la sua area, oppure sposta e ridimensiona una casella esistente. Escludi i paragrafi vicini dalla selezione. L'anteprima visualizza fino a 100 righe; la copia e l'esportazione includono l'intera tabella.

03

Scegli Excel ed esporta

Scegli Excel (XLSX) sotto Formato file, quindi scegli Avvia e scarica la cartella di lavoro. Ogni tabella selezionata ottiene il proprio foglio di lavoro.

Apri la cartella di lavoro e confronta le celle con la fonte. Il nostro output ha tre colonne, una riga di intestazione e tre righe di dati. Revisiona i tipi di numero e la formattazione prima di utilizzare i valori estratti nei calcoli.

ALCUNI DETTAGLI UTILI

Domande comuni

Posso esportare in Word invece che in Excel?

Sì. Word esporta tabelle modificabili e offre una tabella per pagina. Sono disponibili anche CSV, TXT, HTML, JSON e XML, con opzioni per file combinati o separati dove supportato.

Posso copiare una tabella senza scaricare un file?

Selezionala, controlla le celle e usa Copia tabella. I valori separati da tabulazione copiati possono essere incollati in un foglio di calcolo. Se il browser blocca la copia, esporta un file di testo o CSV.

TOCCA A TE

Provalo con il tuo documento

Revisiona il risultato, quindi salva la versione di cui hai bisogno.

Apri Estrai tabelle da PDF

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