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UM GUIA PRÁTICO DE PDF

Como extrair tabelas de um PDF para o Excel

Mova a tabela para um formato com o qual possa trabalhar.

Detete tabelas, ajuste os seus limites e verifique as células antes de exportar para Excel, Word ou um formato de texto. Siga um exemplo real de três colunas.

Siga o guia
UM EXEMPLO DE FERRAMENTA REAL
AntesDetalhe ampliado da tabela de materiais do PDF de origem.
DepoisDetalhe ampliado da folha de cálculo Excel extraída.
A folha de cálculo real mantém Item, Quantidade e Total, incluindo Papel 12 / 36.00, Pastas 8 / 24.00 e Canetas 20 / 40.00. Ambas as imagens mostram detalhes ampliados do documento.
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TUTORIAL EM VÍDEO RÁPIDO Como extrair tabelas de um PDF para o Excel Mova a tabela para um formato com o qual possa trabalhar. Narração em inglês Assistir ao vídeo

Como extrair tabelas de um PDF para o Excel

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Abra Extrair Tabelas de PDF, encontre as tabelas de que necessita e exporte as suas células. O nosso exemplo extrai uma tabela de materiais para uma folha de cálculo Excel.

01

Abra o PDF e detete tabelas

Adicione o seu PDF. Em Procurar em, escolha a página atual ou Todas as páginas, depois selecione Detetar tabelas. Abrir o documento por si só não executa a deteção.

O nosso exemplo de uma página utiliza Todas as páginas. Reveja as áreas propostas e as suas informações de página, linha e coluna antes de continuar.

02

Verifique os limites e as células

Selecione uma tabela detetada para carregar a pré-visualização das suas células. Verifique os cabeçalhos, números e alinhamento das linhas, e desmarque a caixa de inclusão para qualquer tabela de que não necessite.

Se uma tabela for ignorada ou os seus limites estiverem incorretos, utilize o modo de desenho de tabela para marcar a sua área, ou mova e redimensione uma caixa existente. Exclua parágrafos vizinhos da seleção. A pré-visualização apresenta até 100 linhas; a cópia e exportação incluem a tabela completa.

03

Escolha Excel e exporte

Escolha Excel (XLSX) em Formato de ficheiro, depois escolha Iniciar e transfira o livro. Cada tabela selecionada obtém a sua própria folha de cálculo.

Abra o livro e compare as células com a fonte. O nosso resultado tem três colunas, uma linha de cabeçalho e três linhas de dados. Reveja os tipos de números e a formatação antes de utilizar os valores extraídos em cálculos.

ALGUNS DETALHES ÚTEIS

Perguntas comuns

Posso exportar para Word em vez de Excel?

Sim. O Word exporta tabelas editáveis e oferece uma tabela por página. CSV, TXT, HTML, JSON e XML também estão disponíveis, com opções de ficheiros combinados ou separados, quando suportado.

Posso copiar uma tabela sem transferir um ficheiro?

Selecione-a, verifique as células e utilize Copiar tabela. Os valores separados por tabulação copiados podem ser colados numa folha de cálculo. Se o navegador bloquear a cópia, exporte um ficheiro de texto ou CSV.

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Reveja o resultado e guarde a versão de que necessita.

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