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UN GUIDE PRATIQUE PDF

Comment extraire des tableaux d'un PDF vers Excel

Déplacez le tableau dans un format que vous pouvez utiliser.

Détectez les tableaux, ajustez leurs limites et vérifiez les cellules avant de les exporter vers Excel, Word ou un format texte. Suivez un exemple concret à trois colonnes.

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UN EXEMPLE D'OUTIL RÉEL
AvantDétail agrandi du tableau de fournitures du PDF source.
AprèsDétail agrandi de la feuille de calcul Excel extraite.
La feuille de calcul finale conserve les colonnes Article, Quantité et Total, incluant Papier 12 / 36.00, Dossiers 8 / 24.00 et Stylos 20 / 40.00. Les deux images montrent des détails agrandis du document.
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TUTORIEL VIDÉO RAPIDE Comment extraire des tableaux d'un PDF vers Excel Déplacez le tableau dans un format que vous pouvez utiliser. Narration en anglais Regarder la vidéo

Comment extraire des tableaux d'un PDF vers Excel

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Ouvrez Extraire des tableaux d'un PDF, trouvez les tableaux dont vous avez besoin et exportez leurs cellules. Notre exemple extrait un tableau de fournitures vers une feuille de calcul Excel.

01

Ouvrir le PDF et détecter les tableaux

Ajoutez votre PDF. Dans Rechercher dans, choisissez la page actuelle ou Toutes les pages, puis sélectionnez Détecter les tableaux. L'ouverture du document seul ne lance pas la détection.

Notre exemple d'une page utilise Toutes les pages. Examinez les zones proposées ainsi que leurs informations de page, de ligne et de colonne avant de continuer.

02

Vérifier les limites et les cellules

Sélectionnez un tableau détecté pour charger un aperçu de ses cellules. Vérifiez les en-têtes, les nombres et l'alignement des lignes, puis décochez la case d'inclusion pour tout tableau dont vous n'avez pas besoin.

Si un tableau est manqué ou si ses limites sont incorrectes, utilisez le mode de dessin de tableau pour marquer sa zone, ou déplacez et redimensionnez une zone existante. Excluez les paragraphes voisins de la sélection. L'aperçu affiche jusqu'à 100 lignes ; la copie et l'exportation incluent le tableau complet.

03

Choisir Excel et exporter

Choisissez Excel (XLSX) sous Format de fichier, puis choisissez Démarrer et téléchargez le classeur. Chaque tableau sélectionné obtient sa propre feuille de calcul.

Ouvrez le classeur et comparez les cellules avec la source. Notre résultat comporte trois colonnes, une ligne d'en-tête et trois lignes de données. Vérifiez les types de nombres et le formatage avant d'utiliser les valeurs extraites dans des calculs.

QUELQUES DÉTAILS UTILES

Questions fréquentes

Puis-je exporter vers Word au lieu d'Excel ?

Oui. Word exporte des tableaux modifiables et propose un tableau par page. CSV, TXT, HTML, JSON et XML sont également disponibles, avec des options de fichiers combinés ou séparés lorsque cela est pris en charge.

Puis-je copier un tableau sans télécharger de fichier ?

Sélectionnez-le, vérifiez les cellules et utilisez Copier le tableau. Les valeurs séparées par des tabulations copiées peuvent être collées dans un tableur. Si le navigateur bloque la copie, exportez un fichier texte ou CSV.

À VOUS DE JOUER

Essayez avec votre document

Examinez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.

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