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UNA GUÍA PRÁCTICA DE PDF

Cómo extraer tablas de un PDF a Excel

Mueva la tabla a un formato con el que pueda trabajar.

Detecte tablas, ajuste sus límites y verifique las celdas antes de exportar a Excel, Word o un formato de texto. Siga un ejemplo real de tres columnas.

Seguir la guía
UN EJEMPLO REAL DE LA HERRAMIENTA
AntesDetalle ampliado de la tabla de suministros del PDF original.
DespuésDetalle ampliado de la hoja de cálculo de Excel extraída.
La hoja de cálculo resultante conserva Artículo, Cantidad y Total, incluyendo Papel 12 / 36.00, Carpetas 8 / 24.00 y Bolígrafos 20 / 40.00. Ambas imágenes muestran detalles ampliados del documento.
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VIDEO TUTORIAL RÁPIDO Cómo extraer tablas de un PDF a Excel Mueva la tabla a un formato con el que pueda trabajar. Narración en inglés Ver el video

Cómo extraer tablas de un PDF a Excel

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Abra Extraer tablas de PDF, encuentre las tablas que necesita y exporte sus celdas. Nuestro ejemplo extrae una tabla de suministros a una hoja de cálculo de Excel.

01

Abra el PDF y detecte las tablas

Añada su PDF. En Buscar en, elija la página actual o Todas las páginas, luego seleccione Detectar tablas. Abrir el documento por sí solo no ejecuta la detección.

Nuestro ejemplo de una página utiliza Todas las páginas. Revise las áreas propuestas y su información de página, fila y columna antes de continuar.

02

Verifique los límites y las celdas

Seleccione una tabla detectada para cargar su vista previa de celdas. Verifique los encabezados, los números y la alineación de las filas, y desmarque la casilla de inclusión para cualquier tabla que no necesite.

Si se omite una tabla o sus límites son incorrectos, utilice el modo de dibujo de tablas para marcar su área, o mueva y cambie el tamaño de un cuadro existente. Excluya los párrafos vecinos de la selección. La vista previa muestra hasta 100 filas; la copia y la exportación incluyen la tabla completa.

03

Elija Excel y exporte

Elija Excel (XLSX) en Formato de archivo, luego elija Iniciar y descargue el libro de trabajo. Cada tabla seleccionada obtiene su propia hoja de cálculo.

Abra el libro de trabajo y compare las celdas con la fuente. Nuestro resultado tiene tres columnas, una fila de encabezado y tres filas de datos. Revise los tipos de números y el formato antes de utilizar los valores extraídos en cálculos.

ALGUNOS DETALLES ÚTILES

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar a Word en lugar de a Excel?

Sí. Word exporta tablas editables y ofrece una tabla por página. CSV, TXT, HTML, JSON y XML también están disponibles, con opciones de archivos combinados o separados donde sea compatible.

¿Puedo copiar una tabla sin descargar un archivo?

Selecciónela, verifique las celdas y utilice Copiar tabla. Los valores separados por tabulaciones copiados se pueden pegar en una hoja de cálculo. Si el navegador bloquea la copia, exporte un archivo de texto o CSV.

SU TURNO

Pruébelo con su documento

Revise el resultado y luego guarde la versión que necesite.

Abra Extraer tablas de PDF

Detalle de la imagen

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