Инструменты150

Полезная задача для PDF, сделанная просто

Экспорт аннотаций PDF.

Соберите комментарии и выделения в один понятный отчет.

Advertisements
Ваше рабочее пространство PDF
На вашем устройстве
или перетащите файлы сюда
Ваш PDF остается на устройстве. Ничего не загружается в сеть. PDF
Advertisements

Как экспортировать аннотации PDF

  1. 01

    Откройте файл для проверки

    Выберите PDF с комментариями, выделениями или другими аннотациями либо попробуйте образец.

  2. 02

    Просмотрите и выберите

    Просматривайте страницы, разворачивайте комментарии и выбирайте типы аннотаций для включения в отчет.

  3. 03

    Экспортируйте отчет

    Скачайте электронную таблицу CSV, текстовый отчет или структурированный JSON.

БлогКак экспортировать комментарии и аннотации из PDFЧитать руководство

Экспорт комментариев и выделений PDF в понятный отчет

Export PDF Annotations собирает реальные комментарии PDF, выделенный текст, заметки к рисункам и другие детали аннотаций в CSV, обычный текст или JSON. Сначала просмотрите документ, затем экспортируйте текущую страницу или все страницы без загрузки PDF.

Комментарии и выделения на странице PDF становятся строками в отдельном отчете об аннотациях.
КРАТКИЙ ВИДЕОУРОК Как экспортировать комментарии и аннотации из PDF Соберите все отзывы о документе в один список для проверки. Английская озвучка Смотреть видео

Как экспортировать комментарии и аннотации из PDF

Практические способы использования этого инструмента

Редакторы и рецензенты

Сбор результатов проверки

Соберите комментарии, авторов и ссылки на ответы в читаемый отчет перед назначением правок.

Студенты и исследователи

Сохранение выделенных фрагментов

Экспортируйте выделенный текст из доступных для выбора страниц PDF вместе с вашими заметками и номерами страниц для справки.

Проектные команды

Сортировка обратной связи в таблице

Откройте CSV в Excel или другом табличном редакторе, чтобы отсортировать комментарии по странице, автору или типу аннотации.

Функции и элементы управления

Просмотр аннотаций в контексте

Используйте миниатюры страниц и разверните аннотацию под предварительным просмотром, чтобы увидеть комментарий и местоположение.

Предварительный просмотр страницы и список комментариев

Предварительный просмотр показывает только текущую страницу, по восемь записей за раз, если аннотаций много. Развертывание строки показывает написанный комментарий, тему, восстановленный выделенный текст и ссылку на ответ, если он есть. Синий контур местоположения — это вспомогательный элемент предварительного просмотра.

Счетчик в настройках соответствует текущей странице и выбранным фильтрам типов. Это не общее количество для всего документа. Сканирование всех страниц начинается при выборе «Экспорт аннотаций».

Выбор страниц и типов аннотаций

По умолчанию экспортируются все страницы, или используйте «Текущая страница». Включите группы, относящиеся к вашей проверке.

Что включено и исключено

«Комментарии и текстовые заметки» включают стикеры, свободный текст и знаки вставки. «Выделение и текстовые пометки» включают выделение цветом, подчеркивание, волнистое подчеркивание и зачеркивание. «Рисунки и фигуры» охватывают линии, фигуры и штрихи чернил. «Штампы и другие аннотации» включают другие читаемые записи аннотаций.

Каждая включенная аннотация становится одной строкой отчета, даже если в ней нет письменного комментария. Ответы остаются отдельными строками и могут ссылаться на ID родительского элемента. Аннотации ссылок, всплывающие контейнеры и интерактивные поля форм исключаются. Аннотации-вложения могут передать свою заметку, но прикрепленные файлы, изображения штампов и геометрия рисунков не экспортируются как повторно используемые активы.

Восстановление текста под выделением

Параметр «Включить выделенный текст» включен по умолчанию. Он считывает выделяемые символы, покрытые аннотациями текстовых пометок.

Арабский язык, отсканированные страницы и качество текста

Инструмент использует позиции символов для восстановления выбранных слов и нескольких отмеченных строк. Поддерживаются существующие арабские комментарии и восстанавливаемый арабский текст. CSV и TXT используют кодировку UTF-8; JSON сохраняет текст в Unicode. Сложный порядок письма или поврежденные карты символов в PDF могут повлиять на извлеченный фрагмент, поэтому проверяйте важные цитаты.

В сканированных документах, состоящих только из изображений, нет текста для восстановления, если ранее не был добавлен текстовый слой OCR. Их реальные комментарии-аннотации все равно можно экспортировать. Отключите параметр «Включить отмеченный текст», если вам нужны только комментарии и метаданные или если сложная страница превышает лимиты извлечения.

Скачать CSV, текст или JSON

Выберите основной формат загрузки перед экспортом. Все три версии также доступны на странице результатов.

Столбцы и форматы отчетов

CSV содержит страницу, тип, автора, тему, комментарий, отмеченный текст, даты создания/изменения, ID аннотации, ссылку на ответ и статус проверки. Формулы в текстовых ячейках экранируются для безопасного открытия; используйте JSON или TXT, если вам нужны строки без экранирования для электронных таблиц. Импортируйте CSV как UTF-8, если ваша программа для таблиц не распознает его автоматически.

TXT — это читаемый отчет с локализованными заголовками. JSON предоставляет структурированные записи, включая исходные названия типов аннотаций, значения цветов и границы относительно страницы. Даты указаны в формате UTC, если они присутствуют. Это отчеты, а не резервные копии XFDF/FDF для восстановления аннотаций в другом PDF. Отсутствующие авторы, даты или комментарии остаются пустыми.

Ваш PDF останется без изменений

PDF считывается на вашем устройстве, после чего создается отдельный отчет. Никакие аннотации не удаляются и не применяются.

Конфиденциальность, результаты и ограничения

Откройте один незашифрованный PDF в рамках отображаемых ограничений по файлам и страницам. Исходный документ не загружается на сервер. Обработка больших файлов или плотных комментариев может занять больше времени; процесс ограничен, и при достижении лимита выдается ошибка, а не просто пропуск записей.

Если подходящих аннотаций нет, результат прямо указывает на это, а отчет не содержит строк с аннотациями. Кнопка «Назад» позволяет изменить фильтры или выбрать другую страницу источника. «Начать заново» очищает рабочую область. Скачайте отчет перед закрытием страницы.

Поддерживаемые файлы и обработка

Входные данные
PDF
Выходные данные
CSV / TXT / JSON

Откройте один PDF-файл размером до 100 МБ и объемом до 750 страниц. Для сложных документов могут применяться дополнительные ограничения по объему выходного файла, памяти и обработке.

За один экспорт можно обработать до 20 000 аннотаций. Очень длинный текст комментариев или исключительно сложные выделения текста могут потребовать меньшего объема выборки.

Обработка происходит на вашем устройстве без загрузки документа. Скачайте результат перед закрытием страницы; сохраните оригинал отдельно.

Advertisements
FAQ

Полезные ответы

Узнайте, чего ожидать, прежде чем начать.

На вашем устройстве
Как экспортировать комментарии из PDF в Excel?

Откройте PDF, выберите CSV и экспортируйте аннотации. Откройте CSV в Excel или импортируйте его как UTF-8. Каждая аннотация занимает свою строку; этот инструмент не создает книгу XLSX.

Можно ли экспортировать только выделенный текст?

Включите «Выделения и текстовые пометки», отключите остальные группы и оставьте включенным «Включить помеченный текст». Отчет будет содержать текст, восстановленный под каждой пометкой, и связанный с ним комментарий. Другие пометки, такие как подчеркивание, останутся в своей группе.

Экспортируются ли все страницы?

По умолчанию выбрано «Все страницы». Выберите «Текущая страница», чтобы экспортировать только ту страницу, которая отображается сейчас. Список предварительного просмотра всегда описывает текущую страницу.

Почему список комментариев пуст?

На странице может не быть соответствующих объектов аннотаций, или выбранные фильтры могут их исключать. Пометки, объединенные с содержимым страницы, не являются восстанавливаемыми аннотациями. Попробуйте другую страницу или предоставленный образец с аннотациями.

Включаются ли ответы и имена рецензентов?

Да, если они сохранены в PDF. Ответы являются отдельными записями со ссылкой на родительскую аннотацию; также включаются автор, тема и доступные даты.

Поддерживается ли арабский язык?

Поддерживаются арабские комментарии и отчеты в формате Unicode. Помеченный арабский текст можно восстановить, если в PDF есть доступный текстовый слой; необычные кодировки или порядок чтения могут потребовать проверки фрагмента.

Можно ли импортировать отчет обратно в виде аннотаций PDF?

Нет. CSV, TXT и JSON — это отчеты для просмотра, а не файлы обмена XFDF или FDF. Они не воссоздают изображения штампов, росчерки пера или прикрепленные файлы.

Покидает ли PDF мое устройство?

Нет. Документ считывается в вашем браузере, а отчет создается локально. Скачайте его перед закрытием вкладки.

Продолжить

Что вы хотите сделать дальше?

Выберите инструмент. Ваш готовый PDF останется с вами.

PDF

Advertisements

Язык38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina