Outils150

Une tâche PDF utile, simplifiée

Exporter les annotations PDF.

Regroupez vos commentaires et surlignages dans un rapport clair.

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Votre espace de travail PDF
Sur votre appareil
ou déposez vos fichiers ici
Votre PDF reste sur votre appareil. Rien n'est téléchargé. PDF
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Comment exporter les annotations PDF

  1. 01

    Ouvrez votre copie de révision

    Choisissez un PDF avec des commentaires, des surlignages ou d'autres annotations, ou essayez l'exemple.

  2. 02

    Révisez et choisissez

    Parcourez les pages, développez un commentaire et choisissez les types d'annotations à inclure.

  3. 03

    Exportez votre rapport

    Téléchargez une feuille de calcul CSV, un rapport textuel lisible ou un JSON structuré.

BlogComment exporter et annoter un PDFLire le guide

Exportez les commentaires et surlignages PDF dans un rapport de révision clair

Export PDF Annotations collecte les vrais commentaires PDF, les surlignages de texte, les notes de dessin et autres détails d'annotation dans un fichier CSV, texte brut ou JSON. Parcourez d'abord le document, puis exportez la page actuelle ou toutes les pages sans télécharger le PDF.

Les commentaires et surlignages sur une page PDF deviennent des lignes dans un rapport d'annotation séparé.
TUTORIEL VIDÉO RAPIDE Comment exporter et annoter un PDF Regroupez les retours sur documents dans une seule liste de révision. Narration en anglais Regarder la vidéo

Comment exporter et annoter un PDF

Moyens pratiques d'utiliser cet outil

Éditeurs et réviseurs

Collectez un transfert de révision

Rassemblez les commentaires, les auteurs et les références de réponse dans un rapport lisible avant d'assigner des révisions.

Étudiants et chercheurs

Conservez les passages surlignés

Exportez le texte marqué à partir de pages PDF sélectionnables avec vos notes, avec les numéros de page pour référence.

Équipes de projet

Triez les retours dans un tableur

Ouvrez le CSV dans Excel ou une autre application de tableur pour trier les commentaires par page, auteur ou type d'annotation.

Fonctionnalités et contrôles

Examinez les annotations dans leur contexte

Utilisez les vignettes de page et développez une annotation sous l'aperçu pour voir son commentaire et son emplacement.

Aperçu de la page et liste des commentaires

L'aperçu ne liste que la page actuelle, avec huit entrées à la fois lorsqu'il y a de nombreuses annotations. L'expansion d'une ligne affiche le commentaire écrit, le sujet, le texte marqué récupérable et une référence de réponse lorsqu'elle est présente. Le contour bleu de localisation est une aide à l'aperçu.

Le décompte dans Paramètres suit la page actuelle et les filtres de type choisis. Ce n'est pas un décompte pour tout le document. L'analyse de toutes les pages commence lorsque vous choisissez Exporter les annotations.

Choisissez les pages et les types d'annotation

Exportez toutes les pages par défaut, ou utilisez Page actuelle. Incluez les groupes pertinents pour votre examen.

Ce qui est inclus et exclu

Commentaires et notes textuelles inclut les commentaires adhésifs, le texte libre et les marques d'insertion. Surlignages et marques de texte inclut le surlignage, le soulignement, le soulignement ondulé et le barré. Dessins et formes couvre les lignes, les formes et les traits d'encre. Tampons et autres annotations inclut d'autres enregistrements d'annotation lisibles.

Chaque annotation incluse devient une ligne de rapport, même si elle n'a pas de commentaire écrit. Les réponses restent des lignes séparées et peuvent référencer leur ID parent. Les annotations de lien, les conteneurs contextuels et les champs de formulaire interactifs sont exclus. Les annotations de pièce jointe peuvent contribuer leur note, mais les fichiers joints, les images de tampon et la géométrie de dessin ne sont pas exportés en tant qu'actifs réutilisables.

Récupérez le texte sous les surlignages

Inclure le texte marqué est activé initialement. Il lit les caractères sélectionnables couverts par les annotations de marque de texte.

Arabe, pages numérisées et qualité du texte

L'outil utilise les positions des caractères pour récupérer les mots sélectionnés et les lignes marquées multiples. Les commentaires arabes existants et le texte arabe récupérable sont pris en charge. CSV et TXT utilisent UTF-8 ; JSON conserve le texte Unicode. Un ordre d'écriture complexe ou des tables de caractères corrompues dans le PDF peuvent encore affecter le passage extrait, vérifiez donc les citations importantes.

Les numérisations d'image seule n'ont pas de texte sélectionnable à récupérer à moins qu'une couche de texte OCR n'ait été ajoutée précédemment. Leurs annotations de commentaire réelles peuvent toujours être exportées. Désactivez Inclure le texte marqué si vous n'avez besoin que des commentaires et des métadonnées ou si une page difficile dépasse les limites d'extraction.

Téléchargez CSV, texte ou JSON

Choisissez le format de téléchargement principal avant d'exporter. Les trois versions sont également disponibles sur la page de résultat.

Colonnes et formats de rapport

CSV fournit la page, le type, l'auteur, le sujet, le commentaire, le texte marqué, les dates de création/modification, l'ID d'annotation, la référence de réponse et l'état de l'examen. Les formules de type tableur dans les cellules de texte sont échappées pour une ouverture plus sûre ; utilisez JSON ou TXT lorsque vous avez besoin de ces chaînes sans l'échappement de tableur. Importez le CSV en tant qu'UTF-8 si votre tableur ne le détecte pas.

TXT est un rapport lisible avec des en-têtes localisés. JSON fournit des enregistrements structurés, y compris les noms de type d'annotation originaux, les valeurs de couleur et les limites relatives à la page. Les dates sont en UTC lorsqu'elles sont présentes. Ce sont des rapports, pas des sauvegardes XFDF/FDF pour restaurer des annotations sur un autre PDF. Les auteurs, dates ou commentaires manquants restent vides.

Gardez votre PDF inchangé

Le PDF est lu sur votre appareil et un rapport distinct est généré. Aucune annotation n'est supprimée ou appliquée.

Confidentialité, résultats et limites

Ouvrez un PDF non chiffré dans la limite des fichiers et des pages affichés. Le document original n'est pas téléchargé. Les fichiers volumineux ou les commentaires denses peuvent prendre plus de temps ; le traitement reste limité et signale une erreur plutôt que d'omettre silencieusement des enregistrements lorsqu'une limite est atteinte.

S'il n'y a pas d'annotations correspondantes, le résultat l'indique explicitement et le rapport ne contient aucune ligne d'annotation. « Retour » vous permet de réviser les filtres ou de choisir une autre page source. « Recommencer » efface l'espace de travail. Téléchargez le rapport avant de fermer la page.

Fichiers pris en charge et traitement

Entrée
PDF
Sortie
CSV / TXT / JSON

Ouvrez un PDF jusqu'à 100 Mo et 750 pages. Des limites supplémentaires de sortie, de mémoire et de traitement peuvent s'appliquer aux documents complexes.

Jusqu'à 20 000 annotations peuvent être inspectées par exportation. Un texte de commentaire très long ou des sélections de texte marquées exceptionnellement complexes peuvent nécessiter une sélection plus petite.

Le traitement s'effectue sur votre appareil sans téléchargement du document. Téléchargez votre résultat avant de fermer la page ; conservez l'original séparément.

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FAQ

Quelques réponses utiles

Sachez à quoi vous attendre avant de commencer.

Sur votre appareil
Comment exporter les commentaires PDF vers Excel ?

Ouvrez le PDF, choisissez CSV et exportez les annotations. Ouvrez le CSV dans Excel ou importez-le en tant qu'UTF-8. Chaque annotation correspondante a sa propre ligne ; cet outil ne crée pas de classeur XLSX.

Puis-je exporter uniquement le texte surligné ?

Activez Surlignages et marques de texte, désactivez les autres groupes et laissez Inclure le texte marqué activé. Le rapport inclut le texte récupérable sous chaque marque de texte et son commentaire associé. Les autres marques de texte telles que les soulignements restent dans ce groupe.

Cela exporte-t-il toutes les pages ?

Toutes les pages est sélectionné par défaut. Choisissez Page actuelle pour exporter uniquement la page affichée. La liste de prévisualisation décrit toujours la page actuelle.

Pourquoi la liste des commentaires est-elle vide ?

La page peut ne contenir aucun objet d'annotation correspondant, ou les filtres choisis peuvent les exclure. Les marques aplaties dans le contenu de la page ne sont pas des annotations récupérables. Essayez une autre page ou l'exemple annoté fourni.

Les réponses et les noms des réviseurs sont-ils inclus ?

Oui, lorsqu'ils sont stockés dans le PDF. Les réponses sont des entrées distinctes avec une référence à leur annotation parente, et l'auteur, le sujet et les dates disponibles sont inclus.

Est-ce que cela prend en charge l'arabe ?

Les commentaires en arabe et les rapports Unicode sont pris en charge. Le texte arabe marqué peut être récupéré lorsque le PDF possède une couche de texte utilisable ; des encodages ou un sens de lecture inhabituels peuvent nécessiter une vérification du passage.

Puis-je réimporter le rapport en tant qu'annotations PDF ?

Non. Les formats CSV, TXT et JSON sont des rapports de révision, pas des fichiers d'échange XFDF ou FDF. Ils ne recréent pas les images de tampons, les traits de stylo ou les fichiers joints.

Le PDF quitte-t-il mon appareil ?

Non. Le document est lu dans votre navigateur et le rapport est généré localement. Téléchargez-le avant de fermer l'onglet.

Continuer

Que souhaitez-vous faire ensuite ?

Choisissez un outil. Votre PDF final vous accompagne.

PDF

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Langue38

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