工具150

实用的 PDF 工具,化繁为简

导出 PDF 批注.

将评论和高亮整合为一份清晰的报告。

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您的 PDF 工作区
在您的设备上
或将文件拖放到此处
您的 PDF 保留在您的设备上。不会上传任何内容。 PDF
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如何导出 PDF 批注

  1. 01

    打开您的审阅副本

    选择一个带有评论、高亮或其他批注的 PDF,或尝试使用示例文件。

  2. 02

    审阅并选择

    浏览页面、展开评论并选择要包含的批注类型。

  3. 03

    导出您的报告

    下载 CSV 电子表格、可读文本报告或结构化 JSON。

博客如何导出 PDF 中的注释和批注阅读指南

将 PDF 注释和高亮导出为清晰的审查报告

PDF 注释导出工具可将真实的 PDF 注释、文本高亮、绘图笔记和其他标注详情收集到 CSV、纯文本或 JSON 中。先浏览文档,然后导出当前页面或所有页面,无需上传 PDF。

PDF 页面上的注释和高亮将成为注释报告中的行。
快速视频教程 如何导出 PDF 中的注释和批注 将文档反馈汇总到一个审阅列表中。 英语旁白 观看视频

如何导出 PDF 中的注释和批注

此工具的实用方法

编辑与审阅者

收集审查交接内容

在分配修订之前,将注释、作者和回复引用收集到可读的报告中。

学生与研究人员

保存高亮段落

从可选择的 PDF 页面中导出标记文本以及您的笔记,并附上页码以供参考。

项目团队

在电子表格中整理反馈

在 Excel 或其他电子表格应用程序中打开 CSV,按页面、作者或注释类型对注释进行排序。

功能与控制

在上下文中查看批注

使用页面缩略图并展开预览下方的批注,以查看其评论和位置。

页面预览和评论列表

预览仅列出当前页面,当有大量批注时,一次显示八个条目。展开一行会显示书面评论、主题、可恢复的标记文本以及(如果存在)回复引用。蓝色位置轮廓是预览辅助工具。

设置中的计数遵循当前页面和所选类型过滤器。它不是整个文档的计数。当您选择“导出批注”时,将开始扫描所有页面。

选择页面和批注类型

默认导出所有页面,或使用“当前页面”。包含与您的审阅相关的组。

包含和排除的内容

“评论和文本注释”包括便签评论、自由文本和插入标记。“高亮和文本标记”包括高亮、下划线、波浪下划线和删除线。“绘图和形状”涵盖线条、形状和墨迹笔画。“图章和其他批注”包括其他可读取的批注记录。

每个包含的批注都会成为报告的一行,即使它没有书面评论。回复保持为单独的行,并可以引用其父ID。链接批注、弹出容器和交互式表单域被排除在外。附件批注可以贡献其注释,但附加文件、图章图像和绘图几何图形不会作为可重用资产导出。

恢复高亮下方的文本

“包含标记文本”最初处于启用状态。它读取被文本标记批注覆盖的可选字符。

阿拉伯语、扫描页面和文本质量

该工具使用字符位置来恢复选定的单词和多个标记行。支持现有的阿拉伯语评论和可恢复的阿拉伯语文本。CSV和TXT使用UTF-8;JSON保留Unicode文本。PDF中复杂的书写顺序或损坏的字符映射仍可能影响提取的段落,因此请审阅重要的引文。

除非之前添加了OCR文本层,否则纯图像扫描件没有可恢复的文本。它们的真实评论批注仍然可以导出。如果您只需要评论和元数据,或者困难页面超过了提取限制,请关闭“包含标记文本”。

下载CSV、文本或JSON

在导出前选择主要下载格式。所有三个版本也可在结果页面上获得。

报告列和格式

CSV提供页面、类型、作者、主题、评论、标记文本、创建/修改日期、批注ID、回复引用和审阅状态。文本单元格中的类似电子表格的公式会被转义以实现更安全的打开;当您需要没有电子表格转义的字符串时,请使用JSON或TXT。如果您的电子表格无法检测到,请以UTF-8格式导入CSV。

TXT是带有本地化标题的可读报告。JSON提供结构化记录,包括原始批注类型名称、颜色值和页面相对边界。日期(如果存在)为UTC格式。这些是报告,而不是用于将批注恢复到另一个PDF的XFDF/FDF备份。缺失的作者、日期或评论保持为空白。

保持您的PDF不变

PDF 在您的设备上读取,并生成单独的报告。不会删除或应用任何注释。

隐私、结果和限制

在显示的文档和页面限制内打开一个未加密的 PDF。原始文档不会被上传。大文件或密集的注释可能需要更长时间;处理过程受到限制,当达到限制时会报告错误,而不是静默地忽略记录。

如果没有匹配的注释,结果会明确说明,且报告中不包含注释行。返回可让您修改筛选器或选择其他源页面。重新开始将清除工作区。请在关闭页面前下载报告。

支持的文件与处理

输入
PDF
输出
CSV / TXT / JSON

打开一个最大 100 MB 且最多 750 页的 PDF。复杂文档可能会受到额外的输出、内存和处理限制。

每次导出最多可检查 20,000 条注释。非常长的注释文本或极其复杂的标记文本选择可能需要缩小选择范围。

处理过程在您的设备上进行,无需上传文档。请在关闭页面前下载结果;请单独保存原始文件。

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常问问题

一些有用的解答

在开始前了解预期效果。

在您的设备上
如何将 PDF 注释导出到 Excel?

打开 PDF,选择 CSV 并导出批注。在 Excel 中打开 CSV 或将其作为 UTF-8 导入。每个匹配的批注都有其自己的行;此工具不会创建 XLSX 工作簿。

我可以只导出高亮文本吗?

启用“高亮和文本标记”,关闭其他组,并保持“包含标记文本”处于启用状态。报告包含每个文本标记下方可恢复的文本及其关联的注释。其他文本标记(如下划线)将保留在该组中。

这会导出每一页吗?

默认选择“所有页面”。选择“当前页面”仅导出当前显示的页面。预览列表始终描述当前页面。

为什么注释列表是空的?

页面可能没有匹配的批注对象,或者所选的过滤器可能排除了它们。拼合到页面内容中的标记不是可恢复的批注。请尝试其他页面或提供的带注释示例。

包含回复和审阅者姓名吗?

是的,如果存储在 PDF 中。回复是单独的条目,带有对其父批注的引用,并且包含作者、主题和可用日期。

它支持阿拉伯语吗?

支持阿拉伯语注释和 Unicode 报告。当 PDF 具有可用的文本层时,可以恢复标记的阿拉伯语文本;不寻常的编码或阅读顺序可能需要检查段落。

我可以将报告导回为 PDF 批注吗?

不能。CSV、TXT 和 JSON 是审阅报告,而不是 XFDF 或 FDF 交换文件。它们无法重新创建图章图像、笔触或附件。

PDF 会离开我的设备吗?

不会。文档在您的浏览器中读取,报告在本地生成。请在关闭标签页之前下载它。

继续

接下来您想做什么?

选择一个工具。您完成的 PDF 将随您一同前往。

PDF

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語38

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