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Una tarea de PDF útil, simplificada

Exportar anotaciones PDF.

Reúne comentarios y resaltados en un informe claro.

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Tu PDF permanece en tu dispositivo. No se sube nada. PDF
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Cómo exportar anotaciones PDF

  1. 01

    Abre tu copia de revisión

    Elige un PDF con comentarios, resaltados u otras anotaciones, o prueba con el ejemplo.

  2. 02

    Revisa y elige

    Explora las páginas, expande un comentario y elige los tipos de anotación a incluir.

  3. 03

    Exporta tu informe

    Descarga una hoja de cálculo CSV, un informe de texto legible o un JSON estructurado.

BlogCómo exportar comentarios y anotaciones de un PDFLeer la guía

Exporte comentarios y resaltados de PDF a un informe de revisión claro

Export PDF Annotations recopila comentarios reales de PDF, resaltados de texto, notas de dibujo y otros detalles de anotación en CSV, texto sin formato o JSON. Explore el documento primero, luego exporte la página actual o todas las páginas sin subir el PDF.

Los comentarios y resaltados en una página PDF se convierten en filas en un informe de anotación separado.
VIDEO TUTORIAL RÁPIDO Cómo exportar comentarios y anotaciones de un PDF Reúna los comentarios del documento en una sola lista de revisión. Narración en inglés Ver el video

Cómo exportar comentarios y anotaciones de un PDF

Formas prácticas de utilizar esta herramienta

Editores y revisores

Recopile una entrega de revisión

Reúna comentarios, autores y referencias de respuesta en un informe legible antes de asignar revisiones.

Estudiantes e investigadores

Conserve los pasajes resaltados

Exporte texto marcado desde páginas PDF seleccionables junto con sus notas, con números de página como referencia.

Equipos de proyecto

Ordene los comentarios en una hoja de cálculo

Abra el CSV en Excel u otra aplicación de hoja de cálculo para ordenar los comentarios por página, autor o tipo de anotación.

Características y controles

Revise las anotaciones en contexto

Utilice las miniaturas de página y expanda una anotación debajo de la vista previa para ver su comentario y ubicación.

Vista previa de página y lista de comentarios

La vista previa enumera solo la página actual, con ocho entradas a la vez cuando hay muchas anotaciones. Al expandir una fila se muestra el comentario escrito, el asunto, el texto marcado recuperable y una referencia de respuesta cuando está presente. El contorno azul de ubicación es una ayuda para la vista previa.

El recuento en Configuración sigue la página actual y los filtros de tipo elegidos. No es un recuento para todo el documento. El escaneo de todas las páginas comienza cuando elige Exportar anotaciones.

Elija páginas y tipos de anotación

Exporte todas las páginas de forma predeterminada, o utilice Página actual. Incluya los grupos relevantes para su revisión.

Qué se incluye y qué se excluye

Comentarios y notas de texto incluye comentarios adhesivos, texto libre y marcas de inserción. Resaltados y marcas de texto incluye resaltado, subrayado, subrayado ondulado y tachado. Dibujos y formas cubre líneas, formas y trazos de tinta. Sellos y otras anotaciones incluye otros registros de anotación legibles.

Cada anotación incluida se convierte en una fila del informe, incluso si no tiene un comentario escrito. Las respuestas permanecen como filas separadas y pueden hacer referencia a su ID principal. Las anotaciones de enlace, los contenedores emergentes y los campos de formulario interactivos están excluidos. Las anotaciones de archivo adjunto pueden contribuir con su nota, pero los archivos adjuntos, las imágenes de sello y la geometría de dibujo no se exportan como activos reutilizables.

Recupere el texto debajo de los resaltados

Incluir texto marcado está habilitado inicialmente. Lee los caracteres seleccionables cubiertos por anotaciones de marca de texto.

Árabe, páginas escaneadas y calidad del texto

La herramienta utiliza las posiciones de los caracteres para recuperar palabras seleccionadas y múltiples líneas marcadas. Se admiten los comentarios en árabe existentes y el texto en árabe recuperable. CSV y TXT utilizan UTF-8; JSON mantiene el texto Unicode. El orden de escritura complejo o los mapas de caracteres rotos en el PDF aún pueden afectar al pasaje extraído, así que revise las citas importantes.

Los escaneos que son solo imágenes no tienen texto seleccionable para recuperar a menos que se haya añadido una capa de texto OCR anteriormente. Sus anotaciones de comentario reales aún se pueden exportar. Desactive Incluir texto marcado si solo necesita comentarios y metadatos o si una página difícil supera los límites de extracción.

Descargue CSV, texto o JSON

Elija el formato de descarga principal antes de exportar. Las tres versiones también están disponibles en la página de resultados.

Columnas y formatos del informe

CSV proporciona página, tipo, autor, asunto, comentario, texto marcado, fechas de creación/modificación, ID de anotación, referencia de respuesta y estado de revisión. Las fórmulas tipo hoja de cálculo en las celdas de texto se escapan para una apertura más segura; utilice JSON o TXT cuando necesite esas cadenas sin el escape de hoja de cálculo. Importe el CSV como UTF-8 si su hoja de cálculo no lo detecta.

TXT es un informe legible con encabezados localizados. JSON proporciona registros estructurados, incluidos los nombres de tipo de anotación originales, valores de color y límites relativos a la página. Las fechas son UTC cuando están presentes. Estos son informes, no copias de seguridad XFDF/FDF para restaurar anotaciones en otro PDF. Los autores, fechas o comentarios faltantes permanecen en blanco.

Mantenga su PDF sin cambios

El PDF se lee en su dispositivo y se genera un informe independiente. No se eliminan ni se aplican anotaciones.

Privacidad, resultados y límites

Abra un PDF sin cifrar dentro de los límites de archivo y página mostrados. El documento original no se sube. Los archivos grandes o los comentarios densos pueden tardar más; el procesamiento está limitado y reporta un error en lugar de omitir registros silenciosamente cuando se alcanza un límite.

Si no hay anotaciones coincidentes, el resultado lo indica explícitamente y el informe no contiene filas de anotaciones. Volver le permite revisar los filtros o elegir otra página de origen. Empezar de nuevo borra el área de trabajo. Descargue el informe antes de cerrar la página.

Archivos admitidos y procesamiento

Entrada
PDF
Salida
CSV / TXT / JSON

Abra un PDF de hasta 100 MB y 750 páginas. Pueden aplicarse límites adicionales de salida, memoria y procesamiento a documentos complejos.

Se pueden inspeccionar hasta 20,000 anotaciones por exportación. El texto de comentario muy grande o las selecciones de texto marcado excepcionalmente complejas pueden requerir una selección más pequeña.

El procesamiento se realiza en su dispositivo sin subir el documento. Descargue el resultado antes de cerrar la página; guarde el original por separado.

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Preguntas más frecuentes

Algunas respuestas útiles

Sabe qué esperar antes de empezar.

En tu dispositivo
¿Cómo exporto comentarios de PDF a Excel?

Abre el PDF, elige CSV y exporta las anotaciones. Abre el CSV en Excel o impórtalo como UTF-8. Cada anotación coincidente tiene su propia fila; esta herramienta no crea un libro de trabajo XLSX.

¿Puedo exportar solo el texto resaltado?

Habilita Resaltados y marcas de texto, desactiva los otros grupos y deja habilitado Incluir texto marcado. El informe incluye el texto recuperable debajo de cada marca de texto y su comentario asociado. Otras marcas de texto, como los subrayados, permanecen en ese grupo.

¿Esto exporta todas las páginas?

Todas las páginas está seleccionado por defecto. Elige Página actual para exportar solo la página que se muestra actualmente. La lista de vista previa siempre describe la página actual.

¿Por qué la lista de comentarios está vacía?

Es posible que la página no tenga objetos de anotación coincidentes, o que los filtros elegidos los excluyan. Las marcas aplanadas en el contenido de la página no son anotaciones recuperables. Prueba con otra página o con la muestra anotada proporcionada.

¿Se incluyen las respuestas y los nombres de los revisores?

Sí, cuando se almacenan en el PDF. Las respuestas son entradas separadas con una referencia a su anotación principal, y se incluyen el autor, el asunto y las fechas disponibles.

¿Es compatible con el árabe?

Se admiten comentarios en árabe e informes Unicode. El texto en árabe marcado se puede recuperar cuando el PDF tiene una capa de texto utilizable; las codificaciones inusuales o el orden de lectura pueden requerir verificar el pasaje.

¿Puedo volver a importar el informe como anotaciones PDF?

No. CSV, TXT y JSON son informes de revisión, no archivos de intercambio XFDF o FDF. No recrean imágenes de sellos, trazos de lápiz ni archivos adjuntos.

¿El PDF sale de mi dispositivo?

No. El documento se lee en tu navegador y el informe se genera localmente. Descárgalo antes de cerrar la pestaña.

Continuar

¿Qué te gustaría hacer a continuación?

Elige una herramienta. Tu PDF terminado te acompaña.

PDF

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Idioma38

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