Ανοίξτε το PowerPoint σε PDF και ανεβάστε το έγγραφό σας. Ένα PDF είναι χρήσιμο όταν κάποιος χρειάζεται να διαβάσει ή να εκτυπώσει τις διαφάνειές σας χωρίς να ανοίξει την αρχική παρουσίαση. Καταγράφει την ορατή διάταξη της σελίδας· κρατήστε την παρουσίαση για παράδοση και επεξεργασία.
Προετοιμάστε τη διάταξη της πηγής
Ελέγξτε το μέγεθος της διαφάνειας, τις γραμματοσειρές, τα διαγράμματα και την τοποθέτηση των εικόνων στην αρχική παρουσίαση. Βεβαιωθείτε ότι οι ορατές διαφάνειες εξηγούν το μήνυμα από μόνες τους, εάν ο παραλήπτης δεν θα ακούσει την αφήγησή σας.
Το εργαλείο δέχεται PPTX, PPT ή ODP. Κρατήστε ένα αντίγραφο στην αρχική του μορφή ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την πηγή μετά την εξέταση του PDF.
Μεταφόρτωση και μετατροπή
Προσθέστε το αρχείο στο PowerPoint σε PDF ή επιλέξτε το δείγμα για να ακολουθήσετε το παράδειγμα. Περιμένετε μέχρι το αρχείο να είναι έτοιμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.
Αυτή η ροή εργασίας δεν προσθέτει στοιχεία ελέγχου μεγέθους χαρτιού ή περιθωρίων μετά τη μεταφόρτωση. Πραγματοποιήστε αυτές τις αποφάσεις διάταξης στο αρχικό αρχείο Office πριν από τη μετατροπή.
Λήψη και έλεγχος κάθε σελίδας
Κατεβάστε το PDF και ανοίξτε το σε έναν αναγνώστη PDF. Το PPTX μίας διαφάνειας με τίτλο “A fresh page.” γίνεται ένα PDF μίας σελίδας. Ανοίξτε κάθε σελίδα μιας μεγαλύτερης παρουσίασης και ελέγξτε τις μικρές ετικέτες διαγραμμάτων, τα αντικείμενα κοντά στις άκρες και τη σειρά των διαφανειών.
Εάν η διάταξη χρειάζεται διόρθωση, αναθεωρήστε την πηγή και μετατρέψτε την ξανά. Δώστε στο τελικό PDF ένα σαφές όνομα ώστε να είναι εύκολο να διακριθεί από ένα προηγούμενο προσχέδιο.
Συχνές ερωτήσεις
Θα αναπαράγονται οι κινήσεις και το βίντεο στο PDF;
Αυτή η μετατροπή παράγει στατικές σελίδες. Μην βασίζεστε σε αυτήν για τη διατήρηση κινήσεων, χρονισμού μεταβάσεων, αφήγησης ή αναπαραγώγιμων μέσων. Μοιραστείτε την αρχική παρουσίαση όταν απαιτούνται αυτές οι δυνατότητες.
Μπορώ να συνδυάσω το PDF με άλλα έγγραφα;
Ναι. Αφού ελέγξετε τη μετατροπή, χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση PDF για να το συνδυάσετε με άλλα PDF και να ελέγξετε την τελική σειρά σελίδων.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
