پاور پوائنٹ ٹو پی ڈی ایف کھولیں اور اپنی دستاویز اپ لوڈ کریں۔ پی ڈی ایف اس وقت مفید ہوتی ہے جب کسی کو اصل پریزنٹیشن کھولے بغیر آپ کی سلائیڈز پڑھنے یا پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو۔ یہ نظر آنے والے صفحے کے لے آؤٹ کو محفوظ کرتی ہے؛ پریزنٹیشن کو ڈیلیوری اور ایڈیٹنگ کے لیے اپنے پاس رکھیں۔
سورس لے آؤٹ تیار کریں
اصل پریزنٹیشن میں سلائیڈ کا سائز، فونٹس، چارٹس اور تصاویر کی جگہ کا جائزہ لیں۔ یقینی بنائیں کہ اگر وصول کنندہ آپ کی وضاحت نہیں سنے گا تو نظر آنے والی سلائیڈز خود ہی پیغام کی وضاحت کر دیں۔
یہ ٹول PPTX, PPT یا ODP کو قبول کرتا ہے۔ اس کی اصل شکل میں ایک کاپی رکھیں تاکہ آپ پی ڈی ایف کا جائزہ لینے کے بعد سورس میں ترمیم کر سکیں۔
اپ لوڈ اور تبدیل کریں
فائل کو پاور پوائنٹ ٹو پی ڈی ایف میں شامل کریں، یا مثال پر عمل کرنے کے لیے نمونہ منتخب کریں۔ فائل کے تیار ہونے تک انتظار کریں، پھر شروع کریں منتخب کریں۔
یہ ورک فلو اپ لوڈ کے بعد کاغذ کے سائز یا مارجن کے کنٹرول شامل نہیں کرتا ہے۔ تبدیل کرنے سے پہلے اصل آفس فائل میں لے آؤٹ کے وہ فیصلے کریں۔
ڈاؤن لوڈ کریں اور ہر صفحے کا جائزہ لیں
پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے پی ڈی ایف ریڈر میں کھولیں۔ ہماری ایک سلائیڈ والی PPTX جس کا عنوان "A fresh page." ہے، ایک صفحے کی پی ڈی ایف بن جاتی ہے۔ بڑی ڈیک کا ہر صفحہ کھولیں اور چھوٹے چارٹ لیبلز، کناروں کے قریب موجود اشیاء اور سلائیڈز کی ترتیب کو چیک کریں۔
اگر لے آؤٹ میں اصلاح کی ضرورت ہو تو سورس میں ترمیم کریں اور اسے دوبارہ تبدیل کریں۔ حتمی پی ڈی ایف کو ایک واضح نام دیں تاکہ اسے پرانے ڈرافٹ سے الگ کرنا آسان ہو۔
عام سوالات
کیا اینیمیشنز اور ویڈیو پی ڈی ایف میں چلیں گے؟
یہ تبدیلی جامد صفحات تیار کرتی ہے۔ اینیمیشنز، ٹرانزیشن ٹائمنگ، بیان یا چلنے کے قابل میڈیا کو محفوظ رکھنے کے لیے اس پر انحصار نہ کریں۔ جب ان خصوصیات کی ضرورت ہو تو اصل پریزنٹیشن شیئر کریں۔
کیا میں پی ڈی ایف کو دیگر دستاویزات کے ساتھ ملا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ تبدیلی کو چیک کرنے کے بعد، اسے دیگر پی ڈی ایف کے ساتھ ملانے کے لیے مرج پی ڈی ایف کا استعمال کریں اور حتمی صفحہ کی ترتیب کا جائزہ لیں۔
اپنی دستاویز کے ساتھ اسے آزمائیں
نتیجے کا جائزہ لیں، پھر اپنی ضرورت کا ورژن محفوظ کریں۔
