Mở PowerPoint sang PDF và tải tài liệu của bạn lên. PDF rất hữu ích khi ai đó cần đọc hoặc in slide của bạn mà không cần mở bài thuyết trình gốc. Nó ghi lại bố cục trang hiển thị; hãy giữ lại bài thuyết trình để phân phối và chỉnh sửa.
Chuẩn bị bố cục nguồn
Xem lại kích thước slide, phông chữ, biểu đồ và vị trí hình ảnh trong bài thuyết trình gốc. Đảm bảo các slide hiển thị tự giải thích được thông điệp nếu người nhận không nghe lời thuyết trình của bạn.
Công cụ chấp nhận PPTX, PPT hoặc ODP. Hãy giữ một bản sao ở định dạng gốc để bạn có thể sửa lại nguồn sau khi xem lại tệp PDF.
Tải lên và chuyển đổi
Thêm tệp vào PowerPoint sang PDF, hoặc chọn mẫu để làm theo ví dụ. Đợi cho đến khi tệp sẵn sàng, sau đó chọn Bắt đầu.
Quy trình này không thêm các điều khiển về kích thước giấy hoặc lề sau khi tải lên. Hãy đưa ra các quyết định về bố cục đó trong tệp Office gốc trước khi chuyển đổi.
Tải xuống và xem lại từng trang
Tải xuống tệp PDF và mở nó trong trình đọc PDF. Tệp PPTX một slide của chúng tôi có tiêu đề “Một trang mới.” trở thành một tệp PDF một trang. Mở từng trang của một bộ slide lớn hơn và kiểm tra các nhãn biểu đồ nhỏ, các đối tượng gần mép và thứ tự của các slide.
Nếu bố cục cần sửa, hãy sửa lại nguồn và chuyển đổi lại. Đặt cho tệp PDF cuối cùng một cái tên rõ ràng để dễ phân biệt với bản nháp trước đó.
Các câu hỏi thường gặp
Hoạt ảnh và video có phát trong tệp PDF không?
Quá trình chuyển đổi này tạo ra các trang tĩnh. Đừng dựa vào nó để bảo toàn hoạt ảnh, thời gian chuyển tiếp, lời thuyết trình hoặc phương tiện có thể phát. Hãy chia sẻ bài thuyết trình gốc khi cần các tính năng đó.
Tôi có thể kết hợp tệp PDF với các tài liệu khác không?
Có. Sau khi kiểm tra quá trình chuyển đổi, hãy sử dụng Hợp nhất PDF để kết hợp nó với các tệp PDF khác và xem lại thứ tự trang cuối cùng.
Hãy thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
