פתח את Word ל-PDF והעלה את המסמך שלך. קובץ PDF מעניק לקוראים עותק מבוסס-דפים של דוח, מכתב או דף מידע. שמור את מקור ה-Word לתיקונים מאוחרים יותר, והשתמש ב-PDF עבור העותק שברצונך שאחרים יקראו.
הכן את פריסת המקור
פתח את המסמך המקורי ובדוק מעברי עמודים, כותרות, טבלאות והניסוח הסופי. אם גופן מסוים חשוב, בדוק היטב את ה-PDF המיוצא מכיוון שגופן חסר עלול לשנות את גלישת הטקסט.
הכלי מקבל DOCX, DOC או ODT. שמור עותק בפורמט המקורי שלו כדי שתוכל לתקן את המקור לאחר סקירת ה-PDF.
העלה והמר
הוסף את הקובץ ל-Word ל-PDF, או בחר בדוגמה כדי לעקוב אחר ההדגמה. המתן עד שהקובץ יהיה מוכן, ולאחר מכן בחר התחל.
תהליך עבודה זה אינו מוסיף בקרות גודל נייר או שוליים לאחר ההעלאה. קבל את החלטות הפריסה הללו בקובץ ה-Office המקורי לפני ההמרה.
הורד וסקור כל עמוד
הורד את ה-PDF ופתח אותו בקורא PDF. הדוגמה שלנו היא קובץ DOCX בן עמוד אחד שכותרתו “A fresh page.” ה-PDF בפועל מכיל עמוד אחד, והכותרת וכותרת המשנה שלו נשארות טקסט שניתן לבחירה. בדוק את השורה האחרונה של כל עמוד וכל טבלה שחוצה מעבר עמוד במסמך שלך.
אם הפריסה זקוקה לתיקון, תקן את המקור והמר אותו שוב. תן ל-PDF הסופי שם ברור כדי שיהיה קל להבדיל בינו לבין טיוטה מוקדמת יותר.
שאלות נפוצות
האם אוכל לתקן את הניסוח לאחר יצירת ה-PDF?
עבור תיקונים משמעותיים, ערוך את מסמך ה-Word המקורי והמר אותו שוב. עבור תיקון קטן ב-PDF עצמו, השתמש ב-ערוך PDF ובדוק את התוצאה.
האם אוכל לשלב את ה-PDF עם מסמכים אחרים?
כן. לאחר בדיקת ההמרה, השתמש ב-מזג PDF כדי לשלב אותו עם קבצי PDF אחרים ולבדוק את סדר הדפים הסופי.
נסה זאת עם המסמך שלך
סקור את התוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה שאתה צריך.
