Ανοίξτε το Word σε PDF και ανεβάστε το έγγραφό σας. Ένα PDF παρέχει στους αναγνώστες ένα αντίγραφο μιας αναφοράς, επιστολής ή φυλλαδίου βασισμένο σε σελίδες. Διατηρήστε το πρωτότυπο Word για μελλοντικές αναθεωρήσεις και χρησιμοποιήστε το PDF για το αντίγραφο που προορίζεται για ανάγνωση από άλλους.
Προετοιμάστε τη διάταξη της πηγής
Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο και ελέγξτε τις αλλαγές σελίδας, τις επικεφαλίδες, τους πίνακες και τη διατύπωση. Εάν μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά είναι σημαντική, ελέγξτε προσεκτικά το εξαγόμενο PDF, καθώς μια γραμματοσειρά που λείπει μπορεί να αλλάξει την αναδίπλωση του κειμένου.
Το εργαλείο δέχεται DOCX, DOC ή ODT. Διατηρήστε ένα αντίγραφο στην αρχική του μορφή ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την πηγή μετά τον έλεγχο του PDF.
Μεταφόρτωση και μετατροπή
Προσθέστε το αρχείο στο Word σε PDF ή επιλέξτε το δείγμα για να ακολουθήσετε το παράδειγμα. Περιμένετε μέχρι το αρχείο να είναι έτοιμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.
Αυτή η ροή εργασίας δεν προσθέτει στοιχεία ελέγχου μεγέθους χαρτιού ή περιθωρίων μετά τη μεταφόρτωση. Λάβετε αυτές τις αποφάσεις διάταξης στο αρχικό αρχείο Office πριν από τη μετατροπή.
Λήψη και έλεγχος κάθε σελίδας
Κατεβάστε το PDF και ανοίξτε το σε έναν αναγνώστη PDF. Το δείγμα μας είναι ένα DOCX μίας σελίδας με τίτλο «Μια φρέσκια σελίδα». Το πραγματικό PDF περιέχει μία σελίδα και ο τίτλος και ο υπότιτλός του παραμένουν επιλέξιμο κείμενο. Ελέγξτε την τελευταία γραμμή κάθε σελίδας και οποιονδήποτε πίνακα διασχίζει μια αλλαγή σελίδας στο δικό σας έγγραφο.
Εάν η διάταξη χρειάζεται διόρθωση, αναθεωρήστε την πηγή και μετατρέψτε την ξανά. Δώστε στο τελικό PDF ένα σαφές όνομα ώστε να είναι εύκολο να διακριθεί από ένα προηγούμενο προσχέδιο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναθεωρήσω τη διατύπωση μετά τη δημιουργία του PDF;
Για σημαντικές αναθεωρήσεις, επεξεργαστείτε το αρχικό έγγραφο Word και μετατρέψτε το ξανά. Για μια μικρή διόρθωση στο ίδιο το PDF, χρησιμοποιήστε το Επεξεργασία PDF και ελέγξτε το αποτέλεσμα.
Μπορώ να συνδυάσω το PDF με άλλα έγγραφα;
Ναι. Αφού ελέγξετε τη μετατροπή, χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση PDF για να το συνδυάσετε με άλλα PDF και να ελέγξετε την τελική σειρά των σελίδων.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
