Open Word naar PDF en upload je document. Een PDF geeft lezers een kopie van een rapport, brief of hand-out op paginabasis. Bewaar het Word-origineel voor latere revisies en gebruik de PDF voor de kopie die anderen moeten lezen.
Bereid de bronlay-out voor
Open het originele document en controleer pagina-einden, koppen, tabellen en de definitieve bewoordingen. Als een specifiek lettertype belangrijk is, controleer dan de geëxporteerde PDF zorgvuldig, omdat een ontbrekend lettertype de tekstterugloop kan veranderen.
De tool accepteert DOCX, DOC of ODT. Bewaar een kopie in het oorspronkelijke formaat zodat je de bron kunt herzien na het bekijken van de PDF.
Uploaden en converteren
Voeg het bestand toe aan Word naar PDF, of kies het voorbeeld om de handleiding te volgen. Wacht tot het bestand gereed is en kies vervolgens Start.
Deze workflow voegt na het uploaden geen instellingen voor papierformaat of marges toe. Maak die lay-outbeslissingen in het oorspronkelijke Office-bestand voordat je converteert.
Downloaden en elke pagina controleren
Download de PDF en open deze in een PDF-lezer. Ons voorbeeld is een DOCX van één pagina met de kop “Een nieuwe pagina.” De daadwerkelijke PDF bevat één pagina en de kop en subkop blijven selecteerbare tekst. Controleer de laatste regel van elke pagina en elke tabel die in je eigen document over een pagina-einde loopt.
Als de lay-out moet worden gecorrigeerd, herzie dan de bron en converteer deze opnieuw. Geef de definitieve PDF een duidelijke naam zodat deze gemakkelijk te onderscheiden is van een eerdere versie.
Veelgestelde vragen
Kan ik de bewoordingen herzien na het maken van de PDF?
Voor ingrijpende wijzigingen bewerk je het originele Word-document en converteer je het opnieuw. Gebruik voor een kleine correctie in de PDF zelf PDF bewerken en bekijk het resultaat.
Kan ik de PDF combineren met andere documenten?
Ja. Gebruik na het controleren van de conversie PDF samenvoegen om deze te combineren met andere PDF's en controleer de definitieve paginavolgorde.
Probeer het met je eigen document
Bekijk het resultaat en sla vervolgens de versie op die je nodig hebt.
