Avaa Word PDF-muotoon ja lataa asiakirjasi. PDF tarjoaa lukijoille sivupohjaisen kopion raportista, kirjeestä tai tiedotteesta. Säilytä alkuperäinen Word-tiedosto myöhempiä muutoksia varten ja käytä PDF-versiota jaettavana kopiona.
Valmistele lähdeasettelu
Avaa alkuperäinen asiakirja ja tarkista sivunvaihdot, otsikot, taulukot ja lopullinen sanamuoto. Jos jokin tietty fontti on tärkeä, tarkista viety PDF huolellisesti, sillä puuttuva fontti voi muuttaa tekstin rivitystä.
Työkalu hyväksyy DOCX-, DOC- tai ODT-tiedostot. Säilytä kopio alkuperäisessä muodossa, jotta voit muokata lähdettä PDF-tiedoston tarkistamisen jälkeen.
Lataa ja muunna
Lisää tiedosto Word PDF-muotoon tai valitse näyte seurataksesi esimerkkiä. Odota, kunnes tiedosto on valmis, ja valitse sitten Aloita.
Tämä työnkulku ei lisää paperikoon tai marginaalien säätöjä latauksen jälkeen. Tee nämä asettelua koskevat päätökset alkuperäisessä Office-tiedostossa ennen muuntamista.
Lataa ja tarkista jokainen sivu
Lataa PDF ja avaa se PDF-lukijassa. Näytteemme on yksisivuinen DOCX, jonka otsikkona on ”A fresh page”. Varsinainen PDF sisältää yhden sivun, ja sen otsikko ja alaotsikko ovat edelleen valittavissa olevaa tekstiä. Tarkista jokaisen sivun viimeinen rivi ja kaikki taulukot, jotka ylittävät sivunvaihdon omassa asiakirjassasi.
Jos asettelu vaatii korjausta, muokkaa lähdettä ja muunna se uudelleen. Anna lopulliselle PDF-tiedostolle selkeä nimi, jotta se on helppo erottaa aiemmasta luonnoksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuttaa sanamuotoja PDF-tiedoston luomisen jälkeen?
Tee merkittävät muutokset alkuperäiseen Word-asiakirjaan ja muunna se uudelleen. Jos haluat tehdä pienen korjauksen itse PDF-tiedostoon, käytä Muokkaa PDF-tiedostoa -toimintoa ja tarkista tulos.
Voinko yhdistää PDF-tiedoston muihin asiakirjoihin?
Kyllä. Kun olet tarkistanut muunnoksen, käytä Yhdistä PDF -toimintoa yhdistääksesi sen muihin PDF-tiedostoihin ja tarkistaaksesi lopullisen sivujärjestyksen.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna tarvitsemasi versio.
