Word به PDF را باز کرده و سند خود را بارگذاری کنید. PDF یک کپی صفحه‌بندی‌شده از گزارش، نامه یا جزوه را در اختیار خوانندگان قرار می‌دهد. نسخه اصلی Word را برای ویرایش‌های بعدی نگه دارید و از PDF برای نسخه‌ای که قصد دارید دیگران بخوانند، استفاده کنید.
آماده‌سازی طرح‌بندی منبع
سند اصلی را باز کرده و شکست صفحات، سرتیترها، جداول و متن نهایی را بررسی کنید. اگر فونت خاصی اهمیت دارد، PDF خروجی را با دقت بررسی کنید، زیرا فونت‌های مفقود می‌توانند باعث تغییر در نحوه قرارگیری متن شوند.
این ابزار DOCX، DOC یا ODT را می‌پذیرد. یک کپی با فرمت اصلی نگه دارید تا بتوانید پس از بررسی PDF، منبع را ویرایش کنید.
بارگذاری و تبدیل
فایل را به Word به PDF اضافه کنید یا نمونه را برای دنبال کردن مثال انتخاب کنید. منتظر بمانید تا فایل آماده شود، سپس شروع را انتخاب کنید.
این گردش کار پس از بارگذاری، کنترل‌های اندازه کاغذ یا حاشیه را اضافه نمی‌کند. آن تصمیمات طرح‌بندی را قبل از تبدیل در فایل آفیس اصلی اعمال کنید.
دانلود و بررسی تک‌تک صفحات
PDF را دانلود کرده و در یک PDF خوان باز کنید. نمونه ما یک DOCX تک‌صفحه‌ای با عنوان «یک صفحه تازه» است. PDF واقعی شامل یک صفحه است و عنوان و زیرعنوان آن همچنان متن قابل انتخاب هستند. خط آخر هر صفحه و هر جدولی که از شکست صفحه عبور می‌کند را در سند خود بررسی کنید.
اگر طرح‌بندی نیاز به اصلاح دارد، منبع را ویرایش کرده و دوباره تبدیل کنید. برای PDF نهایی نام واضحی انتخاب کنید تا تشخیص آن از پیش‌نویس قبلی آسان باشد.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم متن را پس از ایجاد PDF ویرایش کنم؟
برای ویرایش‌های اساسی، سند Word اصلی را ویرایش کرده و دوباره تبدیل کنید. برای اصلاحات کوچک در خود PDF، از ویرایش PDF استفاده کرده و نتیجه را بررسی کنید.
آیا می‌توانم PDF را با اسناد دیگر ترکیب کنم؟
بله. پس از بررسی تبدیل، از ادغام PDF برای ترکیب آن با سایر فایل‌های PDF و بررسی ترتیب نهایی صفحات استفاده کنید.
آن را با سند خود امتحان کنید
نتیجه را بررسی کرده و سپس نسخه‌ای که نیاز دارید را ذخیره کنید.
