Mở Word sang PDF và tải tài liệu của bạn lên. PDF cung cấp cho người đọc bản sao dựa trên trang của báo cáo, thư từ hoặc tài liệu phát tay. Hãy giữ lại bản gốc Word để sửa đổi sau này và sử dụng PDF cho bản sao mà bạn muốn người khác đọc.
Chuẩn bị bố cục nguồn
Mở tài liệu gốc và xem lại ngắt trang, tiêu đề, bảng biểu và cách diễn đạt cuối cùng. Nếu một phông chữ cụ thể quan trọng, hãy kiểm tra kỹ tệp PDF đã xuất vì phông chữ bị thiếu có thể làm thay đổi cách ngắt dòng.
Công cụ chấp nhận DOCX, DOC hoặc ODT. Hãy giữ một bản sao ở định dạng gốc để bạn có thể sửa đổi nguồn sau khi xem lại tệp PDF.
Tải lên và chuyển đổi
Thêm tệp vào Word sang PDF, hoặc chọn mẫu để làm theo ví dụ. Đợi cho đến khi tệp sẵn sàng, sau đó chọn Bắt đầu.
Quy trình này không thêm các tùy chọn kiểm soát kích thước giấy hoặc lề sau khi tải lên. Hãy đưa ra các quyết định về bố cục đó trong tệp Office gốc trước khi chuyển đổi.
Tải xuống và xem lại từng trang
Tải xuống tệp PDF và mở nó trong trình đọc PDF. Mẫu của chúng tôi là một tệp DOCX một trang có tiêu đề “A fresh page.” Tệp PDF thực tế chứa một trang, và tiêu đề cùng tiêu đề phụ của nó vẫn là văn bản có thể chọn được. Hãy kiểm tra dòng cuối cùng của mỗi trang và bất kỳ bảng nào nằm ngang ngắt trang trong tài liệu của riêng bạn.
Nếu bố cục cần sửa chữa, hãy sửa đổi nguồn và chuyển đổi lại. Đặt cho tệp PDF cuối cùng một cái tên rõ ràng để dễ phân biệt với bản nháp trước đó.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sửa đổi cách diễn đạt sau khi tạo tệp PDF không?
Đối với những sửa đổi đáng kể, hãy chỉnh sửa tài liệu Word gốc và chuyển đổi lại. Đối với một chỉnh sửa nhỏ cho chính tệp PDF, hãy sử dụng Chỉnh sửa PDF và xem lại kết quả.
Tôi có thể kết hợp tệp PDF với các tài liệu khác không?
Có. Sau khi kiểm tra việc chuyển đổi, hãy sử dụng Hợp nhất PDF để kết hợp nó với các tệp PDF khác và xem lại thứ tự trang cuối cùng.
Hãy thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
