PDF imzala
PDF-ə elektron imza əlavə edin
Nədir PDF imzala ؟
Sign PDF PDF-ə elektron imza əlavə edən pulsuz onlayn vasitədir. Əgər siz PDF-ni tərtib etmək, PDF-i pulsuz onlayn imzalamaq və ya PDF-ə elektron imza əlavə etmək istəyirsinizsə, bu sizin alətinizdir. Sign PDF onlayn aləti ilə siz imzanızı çəkə, imza şəklinizi yükləyə və ya baş hərflərinizi yaza bilərsiniz. İmzanız PDF faylına əlavə olunan şəkilə çevrilir. Qeyd edək ki, bu rəqəmsal imza deyil. Buna görə də, imzanızın hüquqi təsirinə zəmanət vermirik.
Niyə PDF imzala ؟
Elektron imzaların PDF sənədlərinə əlavə edilməsinin əhəmiyyəti, müasir iş dünyasında getdikcə artan bir tendensiyadır. Bu, sənəd idarəetməsi, əməkdaşlıq və ümumi məhsuldarlığı artırmaq üçün əlverişli bir yoldur. Lakin, burada bir məsələni aydınlaşdırmaq vacibdir: biz elektron imza dedikdə, mütləq hüquqi qüvvəyə malik olan "rəqəmsal imza"dan danışmırıq. Bizim müzakirə etdiyimiz elektron imza, sadəcə sənədə adınızı, təşkilatınızı və ya digər məlumatları əlavə etməklə, sənədin kim tərəfindən təsdiqləndiyini göstərən bir vasitədir. Bu imza növü, hüquqi baxımdan rəqəmsal imza qədər güclü zəmanət vermir.
Elektron imzaların istifadəsi, sənəd dövriyyəsini xeyli sürətləndirir. Ənənəvi kağız sənədlərin imzalanması prosesi, sənədlərin çap edilməsini, imzalanmasını, skan edilməsini və ya poçt vasitəsilə göndərilməsini tələb edir. Bu, vaxt itkisinə və əlavə xərclərə səbəb olur. Elektron imzalar isə bu prosesi tamamilə aradan qaldırır. Sənəd elektron şəkildə göndərilir, imza əlavə edilir və sənəd dərhal geri göndərilir. Bu, xüsusilə coğrafi cəhətdən uzaq olan tərəfdaşlarla işləyərkən böyük üstünlük təmin edir.
Elektron imzalar, sənəd idarəetməsini asanlaşdırır. Bütün imzalanmış sənədlər elektron şəkildə saxlanıla bilər, bu da onları asanlıqla axtarmağa və tapmağa imkan verir. Kağız sənədlərin arxivlənməsi və saxlanması üçün fiziki yer tələb olunur, bu da məkan və resurs itkisinə səbəb olur. Elektron sənədlər isə buludda və ya digər rəqəmsal platformalarda saxlanıla bilər, bu da məkanı qənaət edir və sənədlərə istənilən yerdən daxil olmağı mümkün edir.
Əməkdaşlıq baxımından, elektron imzalar komanda üzvlərinin sənədlər üzərində birgə işləməsini asanlaşdırır. Sənədə bir neçə nəfərin imzası tələb olunursa, elektron imzalar prosesi daha səmərəli edir. Hər kəs öz imzasını elektron şəkildə əlavə edə bilər və sənəd dərhal növbəti imza sahibinə göndərilə bilər. Bu, layihələrin daha sürətli tamamlanmasına və daha yaxşı əməkdaşlığa kömək edir.
Bundan əlavə, elektron imzalar ətraf mühitə daha az zərər verir. Kağız istifadəsini azaldaraq, meşələrin qorunmasına və tullantıların azaldılmasına kömək edir. Bu, şirkətlərin davamlılıq məqsədlərinə çatmağa kömək edən ekoloji cəhətdən daha məsuliyyətli bir yanaşmadır.
Lakin, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu elektron imzaların hüquqi qüvvəsi rəqəmsal imzalar qədər güclü deyil. Onlar, sadəcə sənədin kim tərəfindən təsdiqləndiyini göstərən bir vasitədir. Əgər sənədin hüquqi baxımdan etibarlı olmasını təmin etmək lazımdırsa, rəqəmsal imzalardan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Rəqəmsal imzalar, şifrələmə texnologiyasından istifadə edərək sənədin bütövlüyünü və imza sahibinin şəxsiyyətini təsdiqləyir.
Nəticə olaraq, elektron imzaların PDF sənədlərinə əlavə edilməsi, sənəd dövriyyəsini sürətləndirmək, sənəd idarəetməsini asanlaşdırmaq, əməkdaşlığı yaxşılaşdırmaq və ətraf mühitə daha az zərər vermək üçün əhəmiyyətli bir vasitədir. Lakin, onların hüquqi qüvvəsi rəqəmsal imzalar qədər güclü olmadığını unutmaq olmaz. Sənədin hüquqi baxımdan etibarlı olmasını təmin etmək lazım gələrsə, rəqəmsal imzalardan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Elektron imzalar, sadəcə sənədin kim tərəfindən təsdiqləndiyini göstərən bir vasitə kimi qəbul edilməlidir.