Mag-sign PDF

Bakit Mag-sign PDF ?

Ang paggamit ng electronic signature sa mga PDF dokumento ay nagiging mas mahalaga sa modernong mundo. Bagamat madalas itong ikinakamali sa digital signature, mahalagang linawin na ang electronic signature na tinutukoy natin dito ay hindi nagbibigay ng parehong antas ng seguridad at legal na bisa. Hindi natin ginagarantiya ang legal na epekto ng iyong lagda. Sa kabila nito, maraming benepisyo at dahilan kung bakit dapat isaalang-alang ang paggamit nito sa pang-araw-araw na gawain.

Una, ang electronic signature ay nagpapabilis at nagpapadali sa proseso ng pagpirma ng mga dokumento. Sa halip na mag-print, pumirma gamit ang panulat, i-scan, at ipadala pabalik ang dokumento, maaari mong lagdaan ang PDF nang direkta sa iyong computer, tablet, o cellphone. Ito ay nakakatipid ng oras at lakas, lalo na kung kailangan mong pumirma ng maraming dokumento araw-araw. Isipin na lamang ang mga kontrata, forms, at iba pang mahahalagang papeles na kailangang pirmahan ng maraming tao. Sa pamamagitan ng electronic signature, ang proseso ay nagiging mas mabilis at mas episyente para sa lahat ng sangkot.

Pangalawa, nakakatulong ang electronic signature sa pagtitipid ng papel at pagiging mas environment-friendly. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa pag-print ng mga dokumento, nababawasan ang paggamit ng papel at tinta. Ito ay maliit na hakbang, ngunit kung gagawin ng maraming tao, malaki ang magiging epekto sa kalikasan. Bukod pa rito, nababawasan din ang basura at ang pangangailangan sa pagtatago ng napakaraming papel sa mga filing cabinet.

Pangatlo, ang electronic signature ay nagpapabuti sa organisasyon at pamamahala ng mga dokumento. Ang mga PDF na may electronic signature ay madaling hanapin at i-organize sa iyong computer o cloud storage. Hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala o pagkasira ng mga papel na dokumento. Maaari mo ring i-back up ang iyong mga dokumento upang matiyak na hindi mawawala ang mga ito kung sakaling magkaroon ng problema sa iyong computer.

Pang-apat, ang electronic signature ay nagpapahusay sa seguridad ng mga dokumento. Bagamat hindi ito kasing secure ng digital signature, maaari pa rin itong magdagdag ng layer ng seguridad sa pamamagitan ng pagpigil sa pagbabago ng dokumento pagkatapos itong lagdaan. Halimbawa, maraming software para sa paglagda ng PDF ang naglalagay ng stamp o seal sa dokumento na nagpapakita na ito ay nilagdaan na at hindi dapat baguhin. Kung mayroong anumang pagtatangka na baguhin ang dokumento, ang stamp o seal ay mawawala, na nagpapahiwatig na ang dokumento ay maaaring hindi na totoo.

Panglima, ang electronic signature ay nagbibigay ng mas propesyonal na imahe. Ang paggamit ng electronic signature ay nagpapakita na ikaw ay updated sa teknolohiya at nais mong gawing mas madali at mas episyente ang proseso ng pagpirma para sa lahat. Ito ay maaaring magbigay ng positibong impresyon sa iyong mga kliyente, kasamahan, at iba pang mga stakeholder.

Mahalagang tandaan na ang electronic signature na tinutukoy natin dito ay hindi digital signature. Ang digital signature ay gumagamit ng cryptography upang matiyak ang pagkakakilanlan ng lumagda at ang integridad ng dokumento. Ito ay may legal na bisa at tinatanggap sa maraming bansa. Ang electronic signature, sa kabilang banda, ay mas simple at kadalasang binubuo lamang ng imahe ng iyong lagda na inilagay sa dokumento. Dahil dito, hindi natin ginagarantiya ang legal na epekto ng iyong lagda. Kung kailangan mo ng legal na proteksyon at seguridad, mas mainam na gumamit ng digital signature.

Sa kabila ng limitasyon na ito, ang electronic signature ay nananatiling isang mahalagang tool para sa pagpapabilis at pagpapadali sa proseso ng pagpirma ng mga dokumento. Ito ay nakakatipid ng oras, nakakatulong sa kalikasan, nagpapabuti sa organisasyon, nagpapahusay sa seguridad, at nagbibigay ng mas propesyonal na imahe. Kaya, kung hindi mo pa ito ginagamit, isaalang-alang ang paggamit ng electronic signature sa iyong mga PDF dokumento. Tandaan lamang na maging maingat at tiyakin na nauunawaan mo ang mga limitasyon nito. Kung kailangan mo ng legal na bisa, magkonsulta sa isang abogado at gumamit ng digital signature.