Öffnen Sie E-Mails aus PDF extrahieren, um Werte aus einem PDF zu sammeln, ohne sie Zeile für Zeile kopieren zu müssen. Der Vergleich verwendet das echte Beispieldokument und eine vom Tool heruntergeladene CSV. Das dreiseitige Beispiel erzeugt 2 eindeutige E-Mail-Adressen aus 4 Vorkommen.
Öffnen Sie Ihr PDF
Laden Sie ein PDF hoch oder wählen Sie Beispiel versuchen, um diesem Beispiel zu folgen. Die PDF-Vorschau und Seitenvorschaubilder erscheinen. Ihre Originaldatei bleibt unverändert und die Extraktion erfolgt in Ihrem Browser.
Ein textbasiertes Verzeichnis, ein Bericht, eine Forschungsarbeit oder eine Broschüre sind ein nützlicher Ausgangspunkt. Bildbasierte Scans benötigen eine OCR, bevor ihr gedruckter Text erkannt werden kann.
Wählen Sie die nützlichen Optionen
Öffnen Sie auf einem Telefon die Einstellungen. Verwenden Sie auf dem Desktop das Einstellungsfeld neben der Vorschau.
Lassen Sie Duplikate entfernen aktiviert. Aktivieren Sie Alphabetisch sortieren, wenn Sie eine nach Adressen sortierte Kontaktliste wünschen. Behalten Sie für dieses Beispiel die Standard-Quellreihenfolge und das CSV-Format bei.
Extrahieren und die Treffer prüfen
Wählen Sie Extrahieren. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt der Tab Ergebnisse die Werte, Vorkommenshäufigkeiten und Quellseiten an. Wählen Sie eine kreisförmige Seitenzahl, um deren Position in der PDF-Vorschau zu prüfen, und kehren Sie dann zu den Ergebnissen zurück.
Das Beispiel liefert events@example.org auf den Seiten 1 und 3 sowie research@example.org auf den Seiten 1 und 2. Jede Adresse erscheint einmal in der deduplizierten Liste mit einer Anzahl von 2. Deaktivieren Sie die Duplikatentfernung, wenn Sie jedes Vorkommen als eigene Zeile benötigen.
Verwenden Sie Ergebnisse filtern, um die Liste einzugrenzen. Kopieren und Herunterladen umfassen alle übereinstimmenden Zeilen, selbst wenn die Ergebnistabelle mehrere Bildschirme umfasst.
CSV oder TXT herunterladen
Wählen Sie CSV herunterladen und verwenden Sie dann die Hauptschaltfläche Herunterladen auf dem Bereitstellungsbildschirm. CSV enthält die Spalten Typ, Wert, Anzahl und Seiten. TXT und Alle kopieren enthalten einen Wert pro Zeile.
CSV-Werte, die als Tabellenkalkulationsformeln interpretiert werden könnten, werden mit einem führenden Apostroph geschützt. Zum Beispiel beginnt eine internationale Telefonnummer mit einem Pluszeichen. Verwenden Sie TXT, wenn Sie eine einfache Liste ohne Tabellenschutz benötigen.
Häufige Fragen
Kann ich die Liste direkt in einem Mailing-Tool verwenden?
Alle kopieren oder TXT ergibt eine Adresse pro Zeile. CSV behält auch Anzahlen und Seitenreferenzen bei. Überprüfen Sie die Liste und Ihre Grundlage für die Kontaktaufnahme mit den Eigentümern, bevor Sie sie in ein anderes System importieren.
Was soll ich mit einem gescannten PDF tun?
Führen Sie zuerst PDF-OCR aus und laden Sie dann die erkannte Kopie in dieses Tool. Überprüfen Sie die OCR-Ausgabe sorgfältig: Ein falsches Zeichen kann eine Adresse oder Kennung verändern.
Was sind die Extraktionslimits?
Verwenden Sie ein PDF mit bis zu 50 MiB und 750 Seiten. Die Extraktion ist auf insgesamt 20.000 Treffer und 2.000 pro Seite begrenzt, mit einem Verarbeitungsbudget von 90 Sekunden. Text- und Anmerkungslimits gelten ebenfalls. Wenn ein Limit oder eine unlesbare Seite den Scan unterbricht, zeigt das Tool einen Hinweis auf Teilergebnisse an und markiert den Export-Dateinamen als partiell.
Werden meine PDF-Links automatisch geöffnet?
Nein. Die Extraktion liest die Datei im Browser und besucht keine extrahierten Ziele. Seitenschaltflächen navigieren innerhalb der PDF-Vorschau.
Behalten Sie die Werte und ihren Kontext
Extrahieren Sie eine fokussierte Liste, überprüfen Sie die Quellseiten und laden Sie das Format herunter, das für Ihren nächsten Schritt geeignet ist.
