تبدیل Excel به PDF.

قبل از تبدیل، محدوده‌های چاپ، شکست صفحات و عرض ستون‌ها را در صفحه گسترده منبع تنظیم کنید. شیت‌های عریض ممکن است در چندین صفحه قرار بگیرند. مبدل، فایل ذخیره‌شده را می‌خواند؛ این صفحه ویرایشگر صفحه گسترده یا اتصال زنده به داده‌های خارجی ارائه نمی‌دهد. تمام شیت‌های چاپ‌شده و نتایج فرمول‌ها را بررسی کنید.

پسوند نام فایل باید با نوع واقعی فایل مطابقت داشته باشد. تغییر نام یک فایل نامرتبط، آن را تبدیل نمی‌کند. هرگونه منبع مورد نیاز را در داخل سند در دسترس نگه دارید و از فایلی استفاده کنید که رمزگذاری نشده باشد و مجوز پردازش آن را دارید. پردازش ممکن است در محتوای آسیب‌دیده، پشتیبانی‌نشده یا به‌طور غیرعادی پیچیده، حتی زمانی که حجم آن در محدوده مجاز آپلود باشد، با شکست مواجه شود.

فونت‌های گمشده، جلوه‌های پشتیبانی‌نشده، اشیاء تعبیه‌شده و طرح‌بندی‌های پیچیده می‌توانند ظاهر فایل را تغییر دهند. پس از تبدیل، پیش‌نمایش را باز کرده و صفحات، نمادها و شکست خطوط مهم را بررسی کنید. این ابزار یک فایل PDF برای خواندن و اشتراک‌گذاری ایجاد می‌کند؛ این ابزار کنترل‌های ویرایشی کامل برنامه منبع را ارائه نمی‌دهد و خروجی یکسان از هر سندی را تضمین نمی‌کند.

هنگامی که تنظیمات آماده شد، Start را انتخاب کنید. در صفحه نتیجه، Preview فایل PDF تولید شده را باز می‌کند و Download یک نسخه جداگانه ذخیره می‌کند. Back به فضای کاری فعلی بازمی‌گردد؛ Start over آن را برای یک فایل جدید پاک می‌کند. متن‌های کوچک، لبه‌های صفحه و ترتیب صفحات را در نسخه نهایی بررسی کنید. یک فایل PDF جدید، اعتبار امضای دیجیتال موجود را حفظ نمی‌کند.