Excel سے PDF.

تبدیلی سے پہلے ماخذ اسپریڈشیٹ میں مفید پرنٹ ایریاز، صفحہ کے وقفے اور کالم کی چوڑائی سیٹ کریں۔ چوڑی شیٹس کئی صفحات پر پھیل سکتی ہیں۔ کنورٹر محفوظ شدہ ورک بک کو پڑھتا ہے؛ یہ صفحہ اسپریڈشیٹ ایڈیٹر یا بیرونی ڈیٹا سے براہ راست کنکشن فراہم نہیں کرتا ہے۔ ہر پرنٹ شدہ شیٹ اور فارمولے کے نتیجے کا جائزہ لیں۔

فائل کا ایکسٹینشن اصل فائل کی قسم سے مماثل ہونا چاہیے۔ کسی غیر متعلقہ فائل کا نام تبدیل کرنے سے وہ کنورٹ نہیں ہوتی۔ دستاویز کے اندر درکار تمام وسائل دستیاب رکھیں، اور ایسی غیر انکرپٹڈ فائل استعمال کریں جسے پروسیس کرنے کے لیے آپ مجاز ہوں۔ خراب، غیر تعاون یافتہ یا غیر معمولی طور پر پیچیدہ مواد پر پروسیسنگ ناکام ہو سکتی ہے، تب بھی جب اس کا بائٹ سائز اپ لوڈ کی حد کے اندر ہو۔

غائب فونٹس، غیر تعاون یافتہ اثرات، ایمبیڈڈ آبجیکٹس اور پیچیدہ لے آؤٹ ظاہری شکل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ کنورژن کے بعد پیش نظارہ (Preview) کھولیں اور اہم صفحات، علامتوں اور لائن بریکس کا معائنہ کریں۔ یہ ٹول پڑھنے اور شیئر کرنے کے لیے PDF بناتا ہے؛ یہ سورس ایپلیکیشن کے مکمل ایڈیٹنگ کنٹرولز فراہم نہیں کرتا اور نہ ہی ہر دستاویز سے ایک جیسے آؤٹ پٹ کی ضمانت دیتا ہے۔

جب ترتیبات تیار ہوں تو 'شروع کریں' منتخب کریں۔ نتیجہ کی اسکرین پر، 'پیش نظارہ' تیار شدہ پی ڈی ایف کو کھولتا ہے اور 'ڈاؤن لوڈ' ایک الگ کاپی محفوظ کرتا ہے۔ 'واپس' موجودہ ورک اسپیس پر لے جاتا ہے؛ 'دوبارہ شروع کریں' اسے نئی فائل کے لیے صاف کر دیتا ہے۔ تیار شدہ کاپی میں چھوٹے متن، صفحے کے کناروں اور صفحے کی ترتیب کا جائزہ لیں۔ ایک نئی پی ڈی ایف موجودہ ڈیجیٹل دستخط کی درستگی کو برقرار نہیں رکھتی ہے۔