Excel से PDF ऑनलाइन – XLSX और XLS को PDF में कन्वर्ट करें
अपनी Excel शीट को ब्राउज़र से ही जल्दी और आसान तरीके से PDF में बदलें
Excel to PDF एक फ्री ऑनलाइन कन्वर्टर है जो Excel फाइलें (.xlsx, .xls) को PDF में बदलता है, जिससे आपकी शीट शेयर करना, प्रिंट करना और हर डिवाइस पर एक जैसा देखना आसान हो जाता है।
Excel to PDF एक सिंपल ऑनलाइन टूल है जो Microsoft Excel शीट को PDF फॉर्मेट में बदलता है। अगर आपको xlsx to PDF, xls to PDF या excel2pdf चाहिए, तो यह टूल आपकी स्प्रेडशीट को ऐसे PDF में कन्वर्ट करता है जिसे अलग‑अलग डिवाइस पर आसानी से देखा और शेयर किया जा सके। कन्वर्ज़न पूरा online होता है, इसलिए आप बिना कोई सॉफ्टवेयर इंस्टॉल किए Excel को PDF में बदल सकते हैं और फिर रिज़ल्ट PDF डाउनलोड करके शेयर, प्रिंट या सेव कर सकते हैं।
Excel to PDF क्या करता है
- Excel डॉक्यूमेंट को ऑनलाइन PDF फॉर्मेट में बदलता है
- आम Excel फाइल टाइप सपोर्ट: .xlsx और .xls
- आपकी स्प्रेडशीट का PDF वर्ज़न बनाता है ताकि शेयर करना आसान हो
- एक फिक्स, सिर्फ‑देखने वाली डॉक्यूमेंट फॉर्मेट बनाने में मदद करता है
- सीधे ब्राउज़र में चलता है, किसी इंस्टॉलेशन की जरूरत नहीं
- कन्वर्ट होने के बाद PDF फाइल डाउनलोड करने का ऑप्शन देता है
Excel to PDF कैसे इस्तेमाल करें
- अपनी Excel फाइल (.xlsx या .xls) अपलोड करें
- ऑनलाइन कन्वर्ज़न पूरा होने तक इंतज़ार करें
- कन्वर्ट हुई PDF फाइल डाउनलोड करें
- ज़रूरत के हिसाब से PDF को खोलें, शेयर करें या प्रिंट करें
- अगर और फाइलें हैं तो अगली स्प्रेडशीट फिर से अपलोड कर के कन्वर्ट करें
लोग Excel to PDF क्यों यूज़ करते हैं
- स्प्रेडशीट को ऐसे फॉर्मेट में शेयर करने के लिए जो ज़्यादातर डिवाइस पर आसानी से खुल जाए
- प्रिंट, सबमिशन या रिकॉर्ड रखने के लिए PDF बनाने के लिए
- ऐसा वर्ज़न भेजने के लिए जिसे Excel शीट की तरह आसानी से एडिट न किया जा सके
- अलग‑अलग स्प्रेडशीट ऐप और वर्ज़न में कम्पैटिबिलिटी की दिक्कत से बचने के लिए
- ईमेल या अपलोड के लिए रिपोर्ट और टेबल तैयार करने के लिए
Excel to PDF की मुख्य खासियतें
- ब्राउज़र में ही Excel से PDF कन्वर्ज़न
- XLSX और XLS दोनों इनपुट फॉर्मेट सपोर्ट
- फ्री ऑनलाइन टूल, कोई इंस्टॉलेशन नहीं
- फास्ट और सिंपल कन्वर्ट करने की प्रोसेस
- स्प्रेडशीट को शेयर, प्रिंट और आर्काइव करने के लिए उपयोगी
- कॉमन spreadsheet‑to‑PDF जरूरतों के लिए डिज़ाइन किया गया
Excel से PDF के आम इस्तेमाल
- मंथली रिपोर्ट और डैशबोर्ड को PDF में कन्वर्ट करना
- इनवॉइस, इस्टिमेट या सिंपल स्प्रेडशीट को PDF के रूप में भेजना
- प्रेज़ेंटेशन या ईमेल के लिए टेबल और डेटा समरी तैयार करना
- जहां PDF अटैचमेंट चाहिए वहां स्प्रेडशीट को PDF के रूप में सबमिट करना
- फाइनल हुई स्प्रेडशीट को पोर्टेबल फॉर्मेट में आर्काइव करना
कन्वर्ट करने के बाद आपको क्या मिलता है
- आपकी Excel स्प्रेडशीट से बना हुआ एक PDF फाइल
- एक ऐसा डॉक्यूमेंट जो शेयर करना और हर जगह एक जैसा देखना आसान हो
- प्रिंट और रेकॉर्ड के लिए सूटेबल फॉर्मेट
- तुरंत डाउनलोड करने लायक रिज़ल्ट जिसे आप सेव या भेज सकते हैं
- ऐसा प्रैक्टिकल ऑप्शन जब रिसीवर के पास Excel खोलने का ऑप्शन न हो
Excel to PDF किन लोगों के लिए है
- स्टूडेंट्स जो स्प्रेडशीट‑बेस्ड असाइनमेंट सबमिट कर रहे हैं
- प्रोफेशनल्स जो रिपोर्ट, टेबल और समरी शेयर करते हैं
- स्मॉल बिज़नेस जिन्हें स्प्रेडशीट को ज़्यादा पोर्टेबल फॉर्मेट में भेजना होता है
- टीम्स जिन्हें Excel डॉक्यूमेंट के प्रिंटेबल वर्ज़न चाहिए
- कोई भी जिसे xlsx to PDF या xls to PDF ऑनलाइन कन्वर्ज़न चाहिए
Excel to PDF इस्तेमाल करने से पहले और बाद में फर्क
- पहले: आपके पास Excel फाइल है जो हर यूज़र के डिवाइस पर एक जैसी नहीं खुल सकती
- बाद में: आपके पास ऐसा PDF है जो अलग‑अलग डिवाइस पर ज़्यादातर एक जैसा दिखता है
- पहले: स्प्रेडशीट शेयर करने पर अनचाहे एडिट हो सकते हैं
- बाद में: PDF शेयर करने से एक फिक्स, सिर्फ‑देखने वाला वर्ज़न भेजना आसान हो जाता है
- पहले: सीधे Excel से प्रिंट करना कुछ वर्कफ्लो में मुश्किल हो सकता है
- बाद में: PDF फाइल आमतौर पर प्रिंट, ईमेल और अपलोड के लिए इस्तेमाल होती है
यूज़र Excel to PDF पर भरोसा क्यों करते हैं
- सिंपल टूल जो खास तौर पर Excel को PDF में बदलने पर फोकस करता है
- पूरी तरह ऑनलाइन चलता है, इंस्टॉलेशन की जरूरत नहीं
- स्पष्ट इनपुट सपोर्ट: .xlsx और .xls फाइलें
- रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट शेयरिंग और प्रिंटिंग जरूरतों के लिए उपयोगी
- i2PDF के ऑनलाइन डॉक्यूमेंट टूल्स सूट का हिस्सा
ज़रूरी लिमिटेशन
- यह टूल Excel फाइल को PDF में कन्वर्ट करता है; यह Excel कंटेंट को एडिट नहीं करता
- आउटपुट एक PDF डॉक्यूमेंट होता है, न कि एडिट करने वाली स्प्रेडशीट
- बहुत बड़ी या बहुत कॉम्प्लेक्स स्प्रेडशीट को कन्वर्ट करने में ज़्यादा समय लग सकता है
- अगर आपको PDF से वापस Excel में जाना है, तो PDF‑to‑Excel टूल यूज़ करें
- कन्वर्ज़न रिज़ल्ट आपकी सोर्स स्प्रेडशीट की स्ट्रक्चर और फॉर्मेटिंग पर निर्भर करता है
Excel to PDF को और किन नामों से खोजा जाता है
यूज़र Excel to PDF को ऐसे सर्च कर सकते हैं: excel to pdf, excel को pdf में बदलें, xlsx to pdf, xls to pdf, excel to pdf converter online, excel से pdf ऑनलाइन या excel2pdf।
Excel to PDF बनाम दूसरे Excel‑to‑PDF कन्वर्टर
Excel to PDF दूसरे स्प्रेडशीट कन्वर्ज़न ऑप्शन के मुकाबले कैसा है?
- Excel to PDF (i2PDF): .xlsx और .xls से PDF के लिए फ्री ऑनलाइन कन्वर्ज़न, सीधे ब्राउज़र में चलता है
- अन्य टूल: कई बार डेस्कटॉप इंस्टॉलेशन, अकाउंट लॉगिन या पेड सॉफ्टवेयर सूट की जरूरत होती है
- Excel to PDF कब यूज़ करें: जब आपको Excel स्प्रेडशीट को जल्दी से PDF में कन्वर्ट करके शेयर, प्रिंट या अपलोड करना हो
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
यह Excel डॉक्यूमेंट (.xlsx, .xls) को PDF फाइल में बदलता है ताकि आप उन्हें आसानी से शेयर या प्रिंट कर सकें।
हाँ। यह टूल .xlsx और .xls दोनों तरह की Excel फाइलों को PDF में कन्वर्ट करता है।
हाँ। i2PDF पर Excel to PDF एक फ्री ऑनलाइन टूल है।
नहीं। कन्वर्ज़न आपके ब्राउज़र में ऑनलाइन होता है, किसी इंस्टॉलेशन की जरूरत नहीं।
नहीं। यह टूल Excel को PDF में बदलता है। उल्टा करने के लिए PDF to Excel कन्वर्टर यूज़ करें।
अभी Excel को PDF में कन्वर्ट करें
अपनी .xlsx या .xls फाइल अपलोड करें और कुछ सेकंड में PDF वर्ज़न डाउनलोड करें।
i2PDF पर और PDF टूल
क्यों एक्सेल से पीडीएफ ?
एक्सेल, जो कि स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का पर्याय बन चुका है, डेटा प्रबंधन, विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। वहीं, पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) एक सार्वभौमिक फ़ाइल फॉर्मेट है जो दस्तावेज़ों को उनके मूल स्वरूप में संरक्षित रखता है, भले ही उन्हें किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम या डिवाइस पर खोला जाए। इन दोनों प्रारूपों की अपनी-अपनी खूबियां हैं, लेकिन एक्सेल फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करने का महत्व कई कारणों से बढ़ जाता है।
सबसे पहले, संगतता एक महत्वपूर्ण कारक है। एक्सेल फ़ाइलें, विशेष रूप से जटिल फ़ॉर्मूले, चार्ट और मैक्रोज़ वाली फ़ाइलें, विभिन्न एक्सेल संस्करणों या अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोले जाने पर अलग-अलग ढंग से प्रदर्शित हो सकती हैं। फ़ॉर्मेटिंग में बदलाव, डेटा का ग़लत प्रदर्शन या फ़ॉर्मूले में त्रुटियां भी आ सकती हैं। पीडीएफ में परिवर्तित करने से यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ हमेशा उसी तरह दिखाई देगा जैसा उसे बनाया गया था, चाहे उसे कोई भी खोले। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ डेटा साझा कर रहे हैं जिसके पास एक्सेल नहीं है, या जिसके पास आपके जैसा एक्सेल का संस्करण नहीं है।
दूसरा, सुरक्षा एक और महत्वपूर्ण पहलू है। एक्सेल फ़ाइलें संपादन के लिए खुली होती हैं, जिसका अर्थ है कि प्राप्तकर्ता डेटा को बदल सकता है, फ़ॉर्मूले को हटा सकता है या अन्य बदलाव कर सकता है। पीडीएफ फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है, जिससे अनधिकृत पहुंच और संशोधन को रोका जा सकता है। यह संवेदनशील वित्तीय डेटा, गोपनीय व्यावसायिक जानकारी या अन्य महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक है। आप पीडीएफ में वॉटरमार्क भी जोड़ सकते हैं, जिससे दस्तावेज़ की प्रामाणिकता सुनिश्चित होती है और कॉपीराइट का उल्लंघन रोका जा सकता है।
तीसरा, फ़ाइल का आकार एक महत्वपूर्ण विचार है। जटिल एक्सेल फ़ाइलों में बड़ी मात्रा में डेटा, चार्ट और चित्र हो सकते हैं, जिससे उनका आकार काफी बढ़ सकता है। बड़ी फ़ाइलों को ईमेल के माध्यम से भेजना या ऑनलाइन साझा करना मुश्किल हो सकता है। पीडीएफ फ़ाइलों को अक्सर एक्सेल फ़ाइलों की तुलना में छोटा बनाया जा सकता है, जिससे उन्हें साझा करना और संग्रहीत करना आसान हो जाता है। पीडीएफ कंप्रेसन तकनीक का उपयोग करके फ़ाइल के आकार को और भी कम किया जा सकता है, जिससे गुणवत्ता पर ज्यादा असर नहीं पड़ता।
चौथा, प्रस्तुति एक महत्वपूर्ण कारक है। पीडीएफ फ़ाइलों को प्रिंट करने के लिए अनुकूलित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि वे हमेशा उसी तरह प्रिंट होंगी जैसा उन्हें डिज़ाइन किया गया था। यह महत्वपूर्ण है जब आप किसी रिपोर्ट, प्रस्तुति या अन्य दस्तावेज़ को प्रिंट कर रहे हों। एक्सेल में प्रिंटिंग विकल्प जटिल हो सकते हैं, और यह सुनिश्चित करना मुश्किल हो सकता है कि दस्तावेज़ हर बार सही ढंग से प्रिंट हो। पीडीएफ में परिवर्तित करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको हमेशा एक पेशेवर दिखने वाला प्रिंट मिलेगा।
पांचवां, अभिलेखागार के लिए पीडीएफ एक बेहतर विकल्प है। पीडीएफ एक स्थिर फ़ाइल प्रारूप है, जिसका अर्थ है कि यह समय के साथ नहीं बदलेगा। यह महत्वपूर्ण है जब आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को लंबे समय तक संग्रहीत कर रहे हों। एक्सेल फ़ाइलें समय के साथ दूषित हो सकती हैं, या वे नए एक्सेल संस्करणों के साथ संगत नहीं हो सकती हैं। पीडीएफ फ़ाइलें लंबे समय तक सुरक्षित रहेंगी, और उन्हें किसी भी डिवाइस पर खोला जा सकता है जो पीडीएफ रीडर का समर्थन करता है।
संक्षेप में, एक्सेल फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करने से कई लाभ मिलते हैं, जिनमें संगतता, सुरक्षा, फ़ाइल का आकार, प्रस्तुति और अभिलेखागार शामिल हैं। यह एक सरल और प्रभावी तरीका है जिससे यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि आपके दस्तावेज़ हमेशा उसी तरह दिखाई दें जैसा उन्हें बनाया गया था, और वे अनधिकृत पहुंच और संशोधन से सुरक्षित हैं। चाहे आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए डेटा साझा कर रहे हों या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, एक्सेल को पीडीएफ में परिवर्तित करना एक महत्वपूर्ण कदम है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो डेटा की अखंडता, सुरक्षा और पहुंच सुनिश्चित करती है। इसलिए, एक्सेल का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए पीडीएफ में परिवर्तित करने की क्षमता एक अनिवार्य उपकरण है।
कैसे करें एक्सेल से पीडीएफ ?
यह वीडियो विस्तार से दिखाएगा कैसे करें एक्सेल से पीडीएफ.