Muuttaaksesi olemassa olevaa PDF-tekstiä, avaa Muokkaa tekstiä ja napsauta Muokkaa tekstiä. Napsauta riviä korjataksesi sen, valitse useita alueita muotoillaksesi ne yhdessä tai vedä suorakulmio muokataksesi kappaletta. Tämä opas käy läpi yhden työpajailmoituksen kolmen muutoksen kautta ja auttaa sitten löytämään editorin muut työkalut.
Avaa PDF-tiedostosi ja etsi teksti
Avaa Muokkaa PDF-tiedostoa, valitse asiakirjasi ja siirry sivulle, jota haluat muuttaa. Säilytä alkuperäinen tiedosto, jotta voit verrata valmista kopiota siihen.
Valitse Muokkaa tekstiä. Editori tarkistaa sivun ja merkitsee tuetut tekstialueet. PDF saattaa tallentaa lauseen useina erillisinä alueina, joten katso mitä on valittu ennen kirjoittamista. Lähennä, kun rivi on pieni tai lähellä toista objektia.
Esimerkkimme on yksisivuinen työpajailmoitus, jossa on tavallista valittavaa tekstiä. Otsikko, valmistelurivit ja esityslista ovat sivun erillisiä osia. Voit noudattaa samaa lähestymistapaa otsikon, osoitteen, kokousmuistion tai lyhyen asiakirjan kohdalla.
Jos sivu on skannaus, sanat voivat olla pikseleitä kuvan sisällä. Suora tekstin muokkaus ei ole käytettävissä vain kuvia sisältäville sivuille tai joillekin piilotetuille OCR-tasoille. Käytä OCR PDF -työkalua tekstin poimimiseen; OCR ei takaa, että alkuperäinen sivu muuttuu suoraan muokattavaksi tässä.
Muokkaa yhtä olemassa olevan tekstin riviä
Napsauta Muokkaa tekstiä ja napsauta sitten muokattavaa tekstialuetta. Aseta kohdistin tarvittavaan kohtaan, valitse korvattavat sanat ja kirjoita korjaus. Esimerkissämme korvaamme kohdan Planning session kohdalla Design workshop.
Käytä kelluvia tekstin hallintatyökaluja fontin, koon, värin tai tasauksen säätämiseen. Fonttikoon liukusäädin muuttaa kokoa kokonaispisteiden askelin. Merkkien valitseminen kohdistaa muotoilun kyseisiin merkkeihin; ilman merkkivalintaa muotoilu kohdistuu koko aktiiviseen tekstilaatikkoon. Tarkista mahdolliset fontin korvaamisilmoitukset, sillä korvaava fontti voi muuttaa välistystä.
Napsauta sivun tyhjää kohtaa viimeistelläksesi tämän muokkauksen. Voit myös painaa Ctrl + Enter Windowsissa tai ⌘ + Enter macOS:ssä. Escape peruuttaa nykyisen muokkauksen. Viimeistely säilyttää muutoksen editorissa; luot ladattavan PDF-tiedoston viimeisessä vaiheessa.
Jos korvaava teksti on pidempi, tarkista tulos suhteessa ympäröivään sisältöön ja sivun reunoihin. Pienennä fonttikokoa tai lyhennä sanamuotoa, jos se ulottuu liian pitkälle. Jos haluat muokata useita rivejä yhdessä, käytä alla olevaa kappaleen muokkausta.
Valitse ja muotoile useita rivejä yhdessä
Kun Muokkaa tekstiä on aktiivinen, avaa Asetukset ja valitse Ota monivalinta käyttöön. Napsauta tai napauta kutakin aluetta lisätäksesi sen valintaan; poista se valinnasta napsauttamalla uudelleen. Työpöytäversiossa voit myös pitää Shift-näppäintä painettuna napsauttaessasi lisätäksesi tai poistaaksesi alueita ilman valintaruudun käyttöä. Kun valintaruutu on pois päältä, tavallinen napsautus muokkaa vain kyseistä aluetta.
Esimerkissämme valitse Bring your notebook. ja Prepare one idea.. Aseta niiden tekstin väriksi sininen, #2857C7, ja ota käyttöön Lihavoitu fontin hallintatyökaluista. Molemmat rivit saavat saman tyylin säilyttäen omat sanamuotonsa ja sijaintinsa. Napsauta tyhjää kohtaa tyhjentääksesi valinnan. Muotoilu pysyy paikallaan, ja Ota monivalinta käyttöön pysyy valittuna, kunnes kytket sen pois päältä.
Tämä on hyödyllistä useiden otsikoiden yhdenmukaistamiseen, ryhmän tarrojen päivittämiseen tai valitun tekstin siirtämiseen yhdessä. Usean valinnan toiminto pitää alueet erillisinä. Jos haluat kirjoittaa useita rivejä yhtenä jatkuvana tekstinä, yhdistä ne kappaleeksi seuraavassa vaiheessa.
Kirjoita useita rivejä uudelleen kappaleeksi
Pidä Muokkaa tekstiä aktiivisena ja poista valinta kohdasta Ota monivalinta käyttöön. Vedä hiirellä tai kynällä suorakulmio kappaleen alkuperäisten rivien ympärille ja vapauta. Kappaleen muokkaustila avautuu automaattisesti. Esimerkissämme suorakulmio ympäröi kolme esityslistan riviä, jotka alkavat Discuss the first draft.. Aloita suorakulmio aktiivisen tekstilaatikon ulkopuolelta, jotta laatikon sisällä vetäminen voi edelleen valita merkkejä.
Puhelimella valitse Ota monivalinta käyttöön kohdasta Asetukset, napauta haluamiasi rivejä ja valitse sitten Muokkaa kappaleena kelluvasta työkalupalkista. Tämä yhdistää vähintään kaksi tuettua alkuperäistä tekstialuetta, joilla on sama rivisuunta, yhdeksi muokattavaksi tekstilaatikoksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös valittuasi rivejä Shift + napsautus-yhdistelmällä työpöytäversiossa. Normaali kosketusvieritys on edelleen käytettävissä.
Valitse teksti uudessa laatikossa ja korvaa se kappaleellasi. Korvaava tekstimme on: Tarkista uusi asettelu, valitse suunta ja määritä seuraavat vaiheet suunnittelutiimille. Viety esimerkki rivittää tämän lauseen kahdelle riville.
Yhdistetty kappale rivittyy tekstilaatikon sisällä. Säädä Tekstin leveys käytettävissä olevaan tilaan; esimerkissämme käytetään leveyttä 410. Voit tarkentaa kokoa, tasausta ja riviväliä tai lisätä rivinvaihdon. Tarkista viimeinen rivi ja napsauta sitten tyhjää kohtaa viimeistelläksesi muokkauksen.
Kappale rivittyy oman laatikonsa sisällä nykyisellä sivulla. Muut sivun objektit pysyvät paikoillaan, eikä ylimääräinen teksti valu seuraavalle sivulle. Jos tila loppuu kesken, lyhennä sanamuotoa, säädä laatikkoa tai pienennä fonttikokoa.
Lisää tarvitsemasi viimeistelyt
Olemassa oleva teksti on vain yksi osa editoria. Kun olet saanut tekstin muokkauksen valmiiksi, valitse toinen työkalu seuraavaa tehtävää varten. Nämä ovat hyödyllisiä lähtökohtia; yllä oleva vertailu havainnollistaa kolme tekstin työnkulkua.
Lisää uutta tekstiä tai kuva
Käytä Teksti-työkalua uutta kuvatekstiä tai tarraa varten ja Kuva-työkalua logoa tai kuvaa varten. Sijoita ja muuta lisäyksen kokoa sivulla. Kuvan rajaus-, kääntö- ja korvaustyökalut toimivat lisäämiisi kuviin.
Merkitse asiakirja
Käytä Korostusta, alleviivausta, yliviivausta tai aaltoviivaa kiinnittääksesi huomiota tekstiin. Lisää huomautus, piirrä vapaalla kädellä tai käytä muotoja ja nuolia selittääksesi muutoksen.
Lisää allekirjoitus tai leima
Käytä Allekirjoitusta piirtääksesi, ladataksesi tai kirjoittaaksesi allekirjoituksen ja asettaaksesi sen sivulle. Leimat ja merkit auttavat asiakirjan merkitsemisessä. Näkyvä allekirjoitus ei ole varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus.
Työskentele lomakkeiden ja taulukoiden kanssa
Lisää tuettuja lomakekenttiä tekstille, valintaruuduille tai vaihtoehdoille ja työskentele tuettujen olemassa olevien kenttien kanssa. Käytä taulukkotyökalua lisätäksesi muokattavien solujen ruudukon, kun tarvitset tiiviin ja jäsennellyn asettelun.
Järjestä ja yhdistä sivuja
Käytä sivunhallintatyökaluja sivujen tuomiseen, kopioimiseen, poistamiseen tai järjestämiseen. Lisää linkkejä ja kirjanmerkkejä auttaaksesi lukijoita navigoimaan. Jos haluat poistaa sivuja, kokeile Poista sivuja PDF-tiedostosta.
Poista arkaluonteinen sisältö
Käytä Sensurointia, merkitse jokainen esiintymä ja käytä sensurointia viedessäsi tiedostoa. Tarkista ladattu kopio ennen jakamista. Tavallinen suorakulmio tai korostus ei poista sen alla olevaa tietoa.
Tarkista ja lataa muokattu PDF
Tarkista jokainen muutettu sivu mukavalla zoomaustasolla. Tarkista korvaavat sanat, fonttivälit, kappaleiden loput ja lähellä olevat objektit. Käytä Kumoa-toimintoa, jos muutos vaatii uuden yrityksen, ja tarkista mahdolliset varoitukset ennen vientiä.
Valitse Aloita luodaksesi muokatun PDF-tiedoston ja tallenna sitten saatavilla oleva lataus. Avaa ladattu tiedosto PDF-lukijassa ja tarkista se uudelleen. Vahvistetussa esimerkissämme uusi otsikko ja kappale ovat edelleen haettavissa, kaksi valmisteluriviä ovat sinisiä ja lihavoituja, ja päivämäärä, säännöt sekä alatunniste pysyvät paikoillaan.
Jos haluat jatkaa myöhemmin, käytä Tallenna projekti ja tallenna myös .i2pdf-projekti. Käytä Jatka projektia avataksesi työn uudelleen editorissa. Projekti säilyttää muokattavat muutokset; aiempi kumoamishistoria ei sisälly siihen. Jaa viety PDF, kun joku tarvitsee valmiin asiakirjan.
Yleisiä kysymyksiä
Korvaako olemassa olevan tekstin muokkaaminen sen todella?
Tuetuilla tekstialueilla tekstin muokkaus poistaa alkuperäiset glyyfit ja kirjoittaa korvaavan tekstin vietyyn PDF-tiedostoon. Esimerkissämme vanha otsikko ja esityslistan sanamuoto puuttuvat ladatusta tekstistä. Erillinen tekstityökalu lisää uuden tekstikentän. Poistaaksesi luottamuksellista materiaalia, käytä erillistä sensurointityönkulkua ja tarkista jokainen esiintymä.
Miksi en voi valita jotain tekstiä?
Sivu voi olla kuva, siinä voi olla piilotettu OCR-kerros tai se voi sisältää tekstiä, jolla on tukematon rakenne tai epäluotettava merkkikartoitus. Lue editorin viesti. Voit silti lisätä tuettuja tekstikenttiä ja huomautuksia tai poimia näkyvän tekstin OCR-toiminnolla.
Säilyykö alkuperäinen fontti aina?
Editori yrittää käyttää sopivaa asiakirjafonttia. Upotetut fontit voivat sisältää vain osan merkeistä, joten uusi sana saattaa vaatia korvaavan fontin. Tarkista fontti-ilmoitukset, kirjainvälit ja rivitys ennen tallentamista.
Voinko korvata saman sanamuodon useassa paikassa?
Käytä Etsi ja toimi, valitse nykyinen sivu tai koko asiakirja, tarkista osumat ja käytä haluttua korvausta. Tarkista tulokset yksitellen, kun riveillä on eri leveydet tai fontit.
Ladataanko PDF palvelimelle muokkausta varten?
Muokkaa PDF-tiedostoa käsittelee asiakirjan selaimessasi. Tässä oppaassa käytetyssä esimerkissä lähde-PDF ja vienti käsiteltiin paikallisesti ilman asiakirjan lataamista palvelimelle. Lataa valmis PDF tai tallenna projekti ennen istunnon päättämistä.
Tee sivusta juuri sellainen kuin tarvitset
Aloita yhdellä korjauksella ja etene sitten koko kappaleen muokkaamiseen.
