Για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο PDF, ανοίξτε το Επεξεργασία κειμένου και κάντε κλικ στο Επεξεργασία κειμένου. Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να τη διορθώσετε, επιλέξτε πολλές περιοχές για να τις μορφοποιήσετε μαζί ή σύρετε ένα ορθογώνιο για να ξαναγράψετε μια παράγραφο. Αυτός ο οδηγός ακολουθεί μια ειδοποίηση εργαστηρίου μέσα από τις τρεις αλλαγές και στη συνέχεια σας βοηθά να βρείτε τα υπόλοιπα εργαλεία του προγράμματος επεξεργασίας.
Ανοίξτε το PDF σας και βρείτε το κείμενο
Ανοίξτε το Επεξεργασία PDF, επιλέξτε το έγγραφό σας και μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να αλλάξετε. Διατηρήστε το αρχικό αρχείο ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το τελικό αντίγραφο με αυτό.
Επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει τη σελίδα και επισημαίνει τις υποστηριζόμενες περιοχές κειμένου. Ένα PDF μπορεί να αποθηκεύει μια πρόταση ως πολλές ξεχωριστές περιοχές, οπότε ελέγξτε τι έχει επιλεγεί πριν πληκτρολογήσετε. Κάντε μεγέθυνση όταν μια γραμμή είναι μικρή ή βρίσκεται κοντά σε άλλο αντικείμενο.
Το παράδειγμά μας είναι μια ανακοίνωση εργαστηρίου μιας σελίδας με κανονικό κείμενο που μπορεί να επιλεγεί. Ο τίτλος, οι γραμμές προετοιμασίας και η ατζέντα είναι ξεχωριστά μέρη της σελίδας. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια προσέγγιση με μια επικεφαλίδα, μια διεύθυνση, μια σημείωση συνάντησης ή ένα σύντομο έγγραφο.
Αν η σελίδα είναι σάρωση, οι λέξεις μπορεί να είναι pixel μέσα σε μια εικόνα. Η απευθείας επεξεργασία κειμένου δεν είναι διαθέσιμη για σελίδες που αποτελούνται μόνο από εικόνες και ορισμένα κρυφά επίπεδα OCR. Χρησιμοποιήστε το OCR PDF για να εξαγάγετε το κείμενό τους. Το OCR δεν εγγυάται ότι η αρχική σελίδα θα γίνει άμεσα επεξεργάσιμη εδώ.
Επεξεργαστείτε μια ενιαία γραμμή υπάρχοντος κειμένου
Κάντε κλικ στο Επεξεργασία κειμένου και μετά κάντε κλικ στην περιοχή κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που χρειάζεται, επιλέξτε τις λέξεις που θέλετε να αντικαταστήσετε και πληκτρολογήστε τη διόρθωση. Στην ειδοποίησή μας, αντικαθιστούμε το Planning session με το Design workshop.
Χρησιμοποιήστε τα αιωρούμενα στοιχεία ελέγχου κειμένου για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα ή τη στοίχιση. Το ρυθμιστικό μεγέθους γραμματοσειράς αλλάζει το μέγεθος σε ακέραια βήματα. Η επιλογή χαρακτήρων εφαρμόζει μορφοποίηση σε αυτούς τους χαρακτήρες. Χωρίς επιλογή χαρακτήρων, η μορφοποίηση εφαρμόζεται σε ολόκληρο το ενεργό πλαίσιο κειμένου. Ελέγξτε τυχόν ειδοποίηση αντικατάστασης γραμματοσειράς, καθώς μια γραμματοσειρά αντικατάστασης μπορεί να αλλάξει τα διαστήματα.
Κάντε κλικ σε κενό χώρο στη σελίδα για να ολοκληρώσετε αυτήν την επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Enter στα Windows ή ⌘ + Enter στο macOS. Το Escape ακυρώνει την τρέχουσα επεξεργασία. Η ολοκλήρωση διατηρεί την αλλαγή στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Θα δημιουργήσετε το PDF με δυνατότητα λήψης στο τελικό βήμα.
Για μεγαλύτερο κείμενο αντικατάστασης, ελέγξτε το αποτέλεσμα σε σχέση με το κοντινό περιεχόμενο και τα περιθώρια της σελίδας. Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή συντομεύστε τη διατύπωση εάν εκτείνεται πολύ. Για να ξαναγράψετε πολλές γραμμές μαζί, χρησιμοποιήστε την επεξεργασία παραγράφου παρακάτω.
Επιλέξτε και μορφοποιήστε πολλές γραμμές μαζί
Ενώ το Επεξεργασία κειμένου είναι ενεργό, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής. Κάντε κλικ ή πατήστε σε κάθε περιοχή για να την προσθέσετε στην επιλογή. Επιλέξτε την ξανά για να την αφαιρέσετε. Σε επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε περιοχές χωρίς να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου. Με το πλαίσιο ελέγχου απενεργοποιημένο, ένα κανονικό κλικ επεξεργάζεται μόνο αυτήν την περιοχή.
Στο παράδειγμά μας, επιλέξτε το Bring your notebook. και το Prepare one idea.. Ορίστε το χρώμα κειμένου τους σε μπλε, #2857C7, και ενεργοποιήστε τα Έντονα στα στοιχεία ελέγχου γραμματοσειράς. Και οι δύο γραμμές λαμβάνουν το ίδιο στυλ διατηρώντας παράλληλα τη δική τους διατύπωση και θέση. Κάντε κλικ σε κενό χώρο για να διαγράψετε την επιλογή. Η μορφοποίηση παραμένει στη θέση της και το Ενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής παραμένει επιλεγμένο μέχρι να το απενεργοποιήσετε.
Αυτό είναι χρήσιμο για την αντιστοίχιση πολλών επικεφαλίδων, την ενημέρωση μιας ομάδας ετικετών ή τη μετακίνηση επιλεγμένου κειμένου μαζί. Η πολλαπλή επιλογή διατηρεί τις περιοχές ξεχωριστές. Για να ξαναγράψετε πολλές γραμμές ως ένα συνεχές απόσπασμα, συνδυάστε τις ως παράγραφο στο επόμενο βήμα.
Ξαναγράψτε πολλές γραμμές ως παράγραφο
Αφήστε το Επεξεργασία κειμένου ενεργό και αποεπιλέξτε το Ενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής. Με ένα ποντίκι ή στυλό, σύρετε ένα ορθογώνιο γύρω από τις αρχικές γραμμές της παραγράφου και μετά αφήστε το. Το πρόγραμμα επεξεργασίας παραγράφων ανοίγει αυτόματα. Στο παράδειγμά μας, το ορθογώνιο περικλείει τις τρεις γραμμές της ατζέντας που ξεκινούν με Discuss the first draft.. Ξεκινήστε το ορθογώνιο έξω από ένα ενεργό πλαίσιο κειμένου, ώστε η μεταφορά μέσα σε αυτό το πλαίσιο να μπορεί ακόμα να επιλέγει χαρακτήρες.
Σε ένα τηλέφωνο, επιλέξτε το Ενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής στις Ρυθμίσεις, πατήστε τις γραμμές που θέλετε και μετά επιλέξτε Επεξεργασία ως παράγραφος στην αιωρούμενη γραμμή εργαλείων. Αυτό συνδυάζει τουλάχιστον δύο υποστηριζόμενες αρχικές περιοχές κειμένου με την ίδια κατεύθυνση γραμμής σε ένα επεξεργάσιμο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια αφού επιλέξετε γραμμές με Shift + κλικ σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Η κανονική κύλιση αφής παραμένει διαθέσιμη.
Επιλέξτε το κείμενο στο νέο πλαίσιο και αντικαταστήστε το με την παράγραφό σας. Η αντικατάστασή μας είναι: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team. Το εξαγόμενο παράδειγμα αναδιπλώνει αυτήν την πρόταση σε δύο γραμμές.
Η συνδυασμένη παράγραφος αναδιπλώνεται μέσα στο πλαίσιο κειμένου της. Προσαρμόστε το Πλάτος κειμένου στον διαθέσιμο χώρο. Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί πλάτος 410. Μπορείτε να βελτιώσετε το μέγεθος, τη στοίχιση και το διάστιχο ή να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής. Ελέγξτε την τελευταία γραμμή και μετά κάντε κλικ σε κενό χώρο για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
Η παράγραφος αναδιπλώνεται μέσα στο δικό της πλαίσιο στην τρέχουσα σελίδα. Άλλα αντικείμενα της σελίδας παραμένουν στη θέση τους και το επιπλέον κείμενο δεν μεταφέρεται στην επόμενη σελίδα. Αν ο χώρος γίνει περιορισμένος, συντομεύστε τη διατύπωση, προσαρμόστε το πλαίσιο ή μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Προσθέστε τις τελικές πινελιές που χρειάζεστε
Το υπάρχον κείμενο είναι μόνο ένα μέρος του προγράμματος επεξεργασίας. Αφού ολοκληρώσετε μια επεξεργασία κειμένου, επιλέξτε ένα άλλο εργαλείο για την επόμενη εργασία. Αυτά είναι χρήσιμα σημεία εκκίνησης. Η παραπάνω σύγκριση παρουσιάζει τις τρεις ροές εργασίας κειμένου.
Προσθέστε νέο κείμενο ή εικόνα
Χρησιμοποιήστε το Κείμενο για μια νέα λεζάντα ή ετικέτα και το Εικόνα για ένα λογότυπο ή μια φωτογραφία. Τοποθετήστε και αλλάξτε το μέγεθος της προσθήκης στη σελίδα. Τα στοιχεία ελέγχου περικοπής, αναστροφής και αντικατάστασης εικόνας λειτουργούν στις εικόνες που εισάγετε.
Σημειώστε ένα έγγραφο
Χρησιμοποιήστε Επισήμανση, υπογράμμιση, διαγραφή ή κυματιστές γραμμές για να επιστήσετε την προσοχή στο κείμενο. Προσθέστε μια σημείωση, σχεδιάστε ελεύθερα ή χρησιμοποιήστε σχήματα και βέλη για να εξηγήσετε μια αλλαγή.
Προσθέστε μια υπογραφή ή σφραγίδα
Χρησιμοποιήστε το Υπογραφή για να σχεδιάσετε, να ανεβάσετε ή να πληκτρολογήσετε μια υπογραφή και να την τοποθετήσετε στη σελίδα. Οι σφραγίδες και τα σήματα βοηθούν στην επισήμανση ενός εγγράφου. Μια ορατή υπογραφή δεν αποτελεί ψηφιακή υπογραφή βασισμένη σε πιστοποιητικό.
Εργαστείτε με φόρμες και πίνακες
Προσθέστε υποστηριζόμενα πεδία φόρμας για κείμενο, πλαίσια ελέγχου ή επιλογές και εργαστείτε με υπάρχοντα υποστηριζόμενα πεδία. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο πίνακα για να προσθέσετε ένα πλέγμα επεξεργάσιμων κελιών όταν χρειάζεστε μια συμπαγή δομημένη διάταξη.
Οργανώστε και συνδέστε σελίδες
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σελίδας για εισαγωγή, αντιγραφή, διαγραφή ή αναδιάταξη σελίδων. Προσθέστε συνδέσμους και σελιδοδείκτες για να βοηθήσετε τους αναγνώστες στην πλοήγηση. Για μια στοχευμένη εργασία αφαίρεσης σελίδων, δοκιμάστε το Αφαίρεση σελίδων από PDF.
Αφαιρέστε ευαίσθητο περιεχόμενο
Χρησιμοποιήστε το Αποκάλυψη, επισημάνετε κάθε εμφάνιση και εφαρμόστε την απόκρυψη κατά την εξαγωγή. Ελέγξτε το ληφθέν αντίγραφο πριν από την κοινή χρήση. Ένα κανονικό ορθογώνιο ή επισήμανση δεν αφαιρεί τις πληροφορίες που βρίσκονται από κάτω.
Ελέγξτε και κατεβάστε το επεξεργασμένο PDF
Ελέγξτε κάθε αλλαγμένη σελίδα με άνετο ζουμ. Ελέγξτε τις λέξεις αντικατάστασης, το διάστιχο γραμματοσειράς, τα τέλη παραγράφων και τα κοντινά αντικείμενα. Χρησιμοποιήστε το Αναίρεση εάν μια αλλαγή χρειάζεται επανεξέταση και επιθεωρήστε τυχόν προειδοποιήσεις πριν από την εξαγωγή.
Επιλέξτε Έναρξη για να δημιουργήσετε το επεξεργασμένο PDF και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη διαθέσιμη λήψη. Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και επιθεωρήστε το ξανά. Στο επαληθευμένο παράδειγμά μας, ο νέος τίτλος και η παράγραφος παραμένουν αναζητήσιμα, οι δύο γραμμές προετοιμασίας είναι μπλε και έντονες, ενώ η ημερομηνία, οι κανόνες και το υποσέλιδο παραμένουν στη θέση τους.
Αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα, χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση έργου και αποθηκεύστε επίσης ένα έργο .i2pdf. Χρησιμοποιήστε το Συνέχιση έργου για να ανοίξετε ξανά αυτήν την εργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Ένα έργο διατηρεί τις επεξεργάσιμες αλλαγές. Το προηγούμενο ιστορικό αναίρεσης δεν περιλαμβάνεται. Μοιραστείτε το εξαγόμενο PDF όταν κάποιος χρειάζεται το τελικό έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Η επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου το αντικαθιστά πραγματικά;
Για υποστηριζόμενες περιοχές κειμένου, η Επεξεργασία κειμένου αφαιρεί τα αρχικά γλυφά και γράφει την αντικατάσταση στο εξαγόμενο PDF. Στο παράδειγμά μας, ο παλιός τίτλος και η διατύπωση της ατζέντας απουσιάζουν από το ληφθέν κείμενο. Το ξεχωριστό εργαλείο Κειμένου προσθέτει ένα νέο πλαίσιο κειμένου. Για να αφαιρέσετε εμπιστευτικό υλικό, χρησιμοποιήστε την αποκλειστική ροή εργασίας Απόκρυψης και ελέγξτε κάθε εμφάνιση.
Γιατί δεν μπορώ να επιλέξω κάποιο κείμενο;
Η σελίδα μπορεί να είναι εικόνα, να έχει ένα κρυφό επίπεδο OCR ή να περιέχει κείμενο με μη υποστηριζόμενη δομή ή αναξιόπιστη αντιστοίχιση χαρακτήρων. Διαβάστε το μήνυμα του επεξεργαστή. Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε υποστηριζόμενα πλαίσια κειμένου και σχολιασμούς ή να εξαγάγετε την ορατή διατύπωση με OCR.
Θα διατηρείται πάντα η αρχική γραμματοσειρά;
Ο επεξεργαστής προσπαθεί να χρησιμοποιήσει μια κατάλληλη γραμματοσειρά εγγράφου. Οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές μπορούν να περιέχουν μόνο ένα υποσύνολο χαρακτήρων, επομένως μια νέα λέξη μπορεί να απαιτεί μια γραμματοσειρά αντικατάστασης. Ελέγξτε τις ειδοποιήσεις γραμματοσειράς, το διάστιχο γραμμάτων και την αναδίπλωση πριν από την αποθήκευση.
Μπορώ να αντικαταστήσω την ίδια διατύπωση σε πολλά σημεία;
Χρησιμοποιήστε το Εύρεση & Ενέργεια, επιλέξτε την τρέχουσα σελίδα ή ολόκληρο το έγγραφο, ελέγξτε τις αντιστοιχίσεις και εφαρμόστε την επιδιωκόμενη αντικατάσταση. Ελέγξτε τα αποτελέσματα ξεχωριστά όταν οι γραμμές έχουν διαφορετικά πλάτη ή γραμματοσειρές.
Το PDF ανεβαίνει για επεξεργασία;
Το Edit PDF επεξεργάζεται το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στο παράδειγμα που χρησιμοποιήθηκε για αυτόν τον οδηγό, το αρχικό PDF και η εξαγωγή διαχειρίστηκαν τοπικά χωρίς να μεταφορτωθεί το έγγραφο. Κατεβάστε το τελικό PDF ή αποθηκεύστε ένα έργο πριν εγκαταλείψετε τη συνεδρία.
Κάντε τη σελίδα να λέει αυτό που χρειάζεστε
Ξεκινήστε με μία διόρθωση και μετά προχωρήστε σε μια ολόκληρη παράγραφο.
