برای تغییر متن موجود در PDF، ویرایش متن را باز کرده و روی ویرایش متن کلیک کنید. برای اصلاح یک خط روی آن کلیک کنید، برای قالب‌بندی همزمان چندین ناحیه آن‌ها را انتخاب کنید، یا برای بازنویسی یک پاراگراف یک مستطیل دور آن بکشید. این راهنما یک اطلاعیه کارگاه را از طریق هر سه تغییر دنبال می‌کند و سپس به شما کمک می‌کند تا سایر ابزارهای ویرایشگر را پیدا کنید.
PDF خود را باز کنید و متن را پیدا کنید
ویرایش PDF را باز کنید، سند خود را انتخاب کرده و به صفحه‌ای که می‌خواهید تغییر دهید بروید. فایل اصلی را نگه دارید تا بتوانید نسخه نهایی را با آن مقایسه کنید.
ویرایش متن را انتخاب کنید. ویرایشگر صفحه را بررسی کرده و نواحی متنی پشتیبانی‌شده را علامت‌گذاری می‌کند. یک فایل PDF ممکن است یک جمله را به صورت چندین ناحیه جداگانه ذخیره کند، بنابراین قبل از تایپ کردن، به آنچه انتخاب شده است دقت کنید. هنگامی که یک خط کوچک است یا به شیء دیگری نزدیک است، زوم کنید.
مثال ما یک اعلامیه کارگاه یک‌صفحه‌ای با متن قابل انتخاب معمولی است. عنوان، خطوط آماده‌سازی و دستور جلسه بخش‌های جداگانه‌ای از صفحه هستند. شما می‌توانید همین رویکرد را برای سرتیتر، آدرس، یادداشت جلسه یا سند کوتاه دنبال کنید.
اگر صفحه اسکن شده باشد، کلمات ممکن است پیکسل‌هایی درون یک تصویر باشند. ویرایش مستقیم متن برای صفحات فقط تصویری و برخی لایه‌های OCR مخفی در دسترس نیست. از OCR PDF برای استخراج متن آن‌ها استفاده کنید؛ OCR تضمین نمی‌کند که صفحه اصلی در اینجا مستقیماً قابل ویرایش شود.
یک خط از متن موجود را ویرایش کنید
روی ویرایش متن کلیک کنید، سپس روی ناحیه متنی مورد نظر برای ویرایش کلیک کنید. مکان‌نما را در جایی که نیاز دارید قرار دهید، کلمات مورد نظر برای جایگزینی را انتخاب کرده و اصلاحیه را تایپ کنید. در اطلاعیه ما، Planning session را با Design workshop جایگزین می‌کنیم.
از کنترل‌های متنی شناور برای تنظیم قلم، اندازه، رنگ یا تراز استفاده کنید. لغزنده اندازه قلم، اندازه را با گام‌های کامل تغییر می‌دهد. انتخاب کاراکترها، قالب‌بندی را روی همان کاراکترها اعمال می‌کند؛ بدون انتخاب کاراکتر، قالب‌بندی روی کل کادر متن فعال اعمال می‌شود. هرگونه اعلان جایگزینی قلم را بررسی کنید زیرا قلم جایگزین می‌تواند فاصله‌گذاری را تغییر دهد.
برای پایان دادن به این ویرایش، روی فضای خالی صفحه کلیک کنید. همچنین می‌توانید Ctrl + Enter در ویندوز یا ⌘ + Enter در macOS را فشار دهید. Escape ویرایش فعلی را لغو می‌کند. پایان دادن، تغییر را در ویرایشگر حفظ می‌کند؛ شما PDF قابل دانلود را در مرحله نهایی ایجاد خواهید کرد.
برای متن جایگزین طولانی‌تر، نتیجه را با محتوای اطراف و لبه‌های صفحه مقایسه کنید. اگر متن بیش از حد طولانی شد، اندازه قلم را کاهش دهید یا عبارت را کوتاه کنید. برای بازنویسی چندین خط با هم، از ویرایش پاراگراف در زیر استفاده کنید.
چندین خط را با هم انتخاب و قالب‌بندی کنید
در حالی که ویرایش متن فعال است، تنظیمات را باز کرده و فعال‌سازی انتخاب چندگانه را علامت بزنید. روی هر ناحیه کلیک یا ضربه بزنید تا به انتخاب اضافه شود؛ برای حذف آن دوباره روی آن کلیک کنید. در دسکتاپ، همچنین می‌توانید هنگام کلیک، Shift را نگه دارید تا بدون فعال کردن چک‌باکس، نواحی را اضافه یا حذف کنید. با خاموش بودن چک‌باکس، یک کلیک معمولی فقط همان ناحیه را ویرایش می‌کند.
در مثال ما، Bring your notebook. و Prepare one idea. را انتخاب کنید. رنگ متن آن‌ها را به آبی، #2857C7 تغییر دهید و ضخیم را در کنترل‌های قلم فعال کنید. هر دو خط در حالی که عبارت و موقعیت خود را حفظ می‌کنند، قالب‌بندی یکسانی دریافت می‌کنند. برای پاک کردن انتخاب، روی فضای خالی کلیک کنید. قالب‌بندی باقی می‌ماند و فعال‌سازی انتخاب چندگانه تا زمانی که آن را خاموش نکنید، علامت‌دار باقی می‌ماند.
این کار برای هماهنگ‌سازی چندین سرتیتر، به‌روزرسانی گروهی از برچسب‌ها یا جابجایی متن‌های انتخاب‌شده با هم مفید است. انتخاب چندگانه نواحی را جداگانه نگه می‌دارد. برای بازنویسی چندین خط به عنوان یک متن پیوسته، آن‌ها را در مرحله بعد به عنوان یک پاراگراف ترکیب کنید.
چندین خط را به عنوان یک پاراگراف بازنویسی کنید
ویرایش متن را فعال نگه دارید و فعال‌سازی انتخاب چندگانه را غیرفعال کنید. با ماوس یا قلم، یک مستطیل دور خطوط اصلی پاراگراف بکشید و سپس رها کنید. ویرایشگر پاراگراف به‌طور خودکار باز می‌شود. در مثال ما، مستطیل سه خط دستور جلسه را که با Discuss the first draft. شروع می‌شوند، در بر می‌گیرد. مستطیل را خارج از کادر متن فعال شروع کنید تا کشیدن داخل آن کادر همچنان بتواند کاراکترها را انتخاب کند.
در تلفن، فعال‌سازی انتخاب چندگانه را در تنظیمات علامت بزنید، روی خطوط مورد نظر ضربه بزنید، سپس ویرایش به عنوان پاراگراف را در نوار ابزار شناور انتخاب کنید. این کار حداقل دو ناحیه متنی اصلی پشتیبانی‌شده با جهت خط یکسان را در یک کادر متن قابل ویرایش ترکیب می‌کند. همچنین می‌توانید پس از انتخاب خطوط با Shift + کلیک در دسکتاپ از این عمل استفاده کنید. پیمایش لمسی معمولی همچنان در دسترس است.
متن را در کادر جدید انتخاب کرده و آن را با پاراگراف خود جایگزین کنید. جایگزین ما این است: طرح جدید را بررسی کنید، یک جهت انتخاب کنید و مراحل بعدی را به تیم طراحی محول کنید. مثال خروجی این جمله را در دو خط می‌پیچد.
پاراگراف ترکیب‌شده در کادر متن خود می‌پیچد. عرض متن را با فضای موجود تنظیم کنید؛ مثال ما از عرض 410 استفاده می‌کند. می‌توانید اندازه، تراز و فاصله‌گذاری خطوط را اصلاح کنید یا یک شکست خط درج کنید. خط آخر را بررسی کنید، سپس برای پایان دادن به ویرایش روی فضای خالی کلیک کنید.
پاراگراف درون کادر خود در صفحه فعلی می‌پیچد. سایر اشیاء صفحه در جای خود باقی می‌مانند و متن اضافی به صفحه بعد منتقل نمی‌شود. اگر فضا کم شد، متن را کوتاه کنید، کادر را تنظیم کنید یا اندازه فونت را کاهش دهید.
جزئیات نهایی مورد نیاز خود را اضافه کنید
متن موجود تنها بخشی از ویرایشگر است. پس از اتمام ویرایش متن، ابزار دیگری را برای کار بعدی انتخاب کنید. این‌ها نقاط شروع مفیدی هستند؛ مقایسه بالا سه گردش کار متنی را نشان می‌دهد.
متن یا تصویر جدید اضافه کنید
از متن برای یک عنوان یا برچسب جدید و از تصویر برای لوگو یا عکس استفاده کنید. افزودنی را در صفحه قرار داده و اندازه آن را تغییر دهید. کنترل‌های برش، چرخش و جایگزینی تصویر روی تصاویری که وارد می‌کنید کار می‌کنند.
سند را علامت‌گذاری کنید
از Highlight، زیرخط، خط‌زدگی یا علامت‌های موج‌دار برای جلب توجه به متن استفاده کنید. یک یادداشت اضافه کنید، با دست آزاد نقاشی کنید، یا از اشکال و پیکان‌ها برای توضیح یک تغییر استفاده کنید.
امضا یا مهر اضافه کنید
از Sign برای ترسیم، بارگذاری یا تایپ امضا و قرار دادن آن در صفحه استفاده کنید. مهرها و نشان‌ها به برچسب‌گذاری سند کمک می‌کنند. امضای قابل مشاهده، یک امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی نیست.
با فرم‌ها و جداول کار کنید
فیلدهای فرم پشتیبانی‌شده برای متن، چک‌باکس‌ها یا گزینه‌ها را اضافه کنید و با فیلدهای موجود پشتیبانی‌شده کار کنید. هنگامی که به یک طرح‌بندی ساختاریافته و فشرده نیاز دارید، از ابزار جدول برای افزودن شبکه‌ای از سلول‌های قابل ویرایش استفاده کنید.
صفحات را سازماندهی و متصل کنید
از کنترل‌های صفحه برای وارد کردن، تکثیر، حذف یا مرتب‌سازی مجدد صفحات استفاده کنید. برای کمک به خوانندگان در جهت‌یابی، لینک و بوک‌مارک اضافه کنید. برای یک کار متمرکز حذف صفحه، Remove Pages from PDF را امتحان کنید.
محتوای حساس را حذف کنید
از Redact استفاده کنید، هر مورد را علامت‌گذاری کنید و هنگام خروجی گرفتن، سانسور را اعمال کنید. قبل از اشتراک‌گذاری، نسخه دانلود شده را بررسی کنید. یک مستطیل یا هایلایت معمولی، اطلاعات زیر آن را حذف نمی‌کند.
PDF ویرایش شده را بررسی و دانلود کنید
هر صفحه تغییر یافته را با زوم مناسب بررسی کنید. کلمات جایگزین، فاصله‌گذاری فونت، پایان پاراگراف‌ها و اشیاء نزدیک را چک کنید. اگر تغییری نیاز به بازبینی دارد از Undo استفاده کنید و قبل از خروجی گرفتن، هرگونه هشدار را بررسی کنید.
برای ایجاد PDF ویرایش شده، Start را انتخاب کنید و سپس فایل دانلود شده را ذخیره کنید. آن فایل دانلود شده را در یک PDF خوان باز کنید و دوباره بررسی کنید. در مثال تایید شده ما، عنوان و پاراگراف جدید قابل جستجو باقی می‌مانند، دو خط آماده‌سازی آبی و پررنگ هستند و تاریخ، قوانین و پاورقی در جای خود باقی می‌مانند.
اگر می‌خواهید بعداً ادامه دهید، از ذخیره پروژه استفاده کنید و یک پروژه .i2pdf نیز ذخیره کنید. از ادامه پروژه برای باز کردن مجدد آن کار در ویرایشگر استفاده کنید. یک پروژه تغییرات قابل ویرایش را حفظ می‌کند؛ تاریخچه لغو قبلی شامل نمی‌شود. هنگامی که کسی به سند نهایی نیاز دارد، PDF صادر شده را به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
آیا ویرایش متن موجود واقعاً آن را جایگزین می‌کند؟
برای مناطق متنی پشتیبانی‌شده، ویرایش متن، گلیف‌های اصلی را حذف کرده و جایگزین را در PDF خروجی می‌نویسد. در مثال ما، عنوان قدیمی و متن دستور جلسه در متن دانلود شده وجود ندارند. ابزار متن جداگانه، یک کادر متنی جدید اضافه می‌کند. برای حذف مطالب محرمانه، از گردش کار اختصاصی Redact استفاده کنید و هر مورد را بررسی کنید.
چرا نمی‌توانم برخی از متن‌ها را انتخاب کنم؟
صفحه ممکن است یک تصویر باشد، دارای یک لایه OCR مخفی باشد، یا حاوی متنی با ساختار پشتیبانی‌نشده یا نگاشت کاراکتر غیرقابل اعتماد باشد. پیام ویرایشگر را بخوانید. شما همچنان می‌توانید کادرهای متنی و حاشیه‌نویسی‌های پشتیبانی‌شده را اضافه کنید یا متن قابل مشاهده را با OCR استخراج کنید.
آیا فونت اصلی همیشه حفظ می‌شود؟
ویرایشگر تلاش می‌کند از یک فونت سند مناسب استفاده کند. فونت‌های تعبیه شده ممکن است فقط شامل زیرمجموعه‌ای از کاراکترها باشند، بنابراین یک کلمه جدید ممکن است به فونت جایگزین نیاز داشته باشد. قبل از ذخیره، اعلان‌های فونت، فاصله‌گذاری حروف و شکست خطوط را بررسی کنید.
آیا می‌توانم متن مشابه را در چندین مکان جایگزین کنم؟
از یافتن و اقدام استفاده کنید، صفحه فعلی یا کل سند را انتخاب کنید، موارد منطبق را بررسی کرده و جایگزینی مورد نظر را اعمال کنید. هنگامی که خطوط دارای عرض یا قلم‌های متفاوتی هستند، نتایج را به صورت جداگانه بررسی کنید.
آیا PDF برای ویرایش آپلود می‌شود؟
Edit PDF سند را در مرورگر شما پردازش می‌کند. در مثال استفاده شده برای این راهنما، PDF منبع و خروجی به صورت محلی و بدون آپلود سند مدیریت شدند. قبل از ترک جلسه، PDF نهایی را دانلود کنید یا یک پروژه ذخیره کنید.
صفحه را همان‌طور که نیاز دارید تغییر دهید
با یک اصلاح شروع کنید، سپس تا یک پاراگراف کامل پیش بروید.
