Utilisez Exporter les annotations PDF pour transformer les commentaires et marques enregistrés en données que vous pouvez examiner séparément. Notre échantillon de deux pages produit sept enregistrements d'annotations, incluant des commentaires en anglais et en arabe ainsi qu'une réponse.
Ouvrir le PDF annoté
Ajoutez le PDF et inspectez ses commentaires et marques. L'outil lit les objets d'annotation tels que les notes, les surlignages et les dessins ; une image d'une page surlignée n'est pas la même chose qu'un surlignage enregistré.
Notre premier surlignage inclut le commentaire de Rana, « Confirmer l'estimation finale avec l'équipe. », attaché aux mots « budget de lancement ».
Choisir les pages et les groupes d'annotations
Gardez Toutes les pages sous Pages à exporter pour recueillir les retours de l'ensemble du document. Choisissez l'option de la page actuelle uniquement lorsque vous souhaitez les annotations de cette page.
Laissez les groupes d'annotations activés pour inclure les commentaires, les marques de texte, les dessins et autres annotations prises en charge. Gardez Inclure le texte marqué activé pour ajouter le texte disponible sous les surlignages et marques similaires.
Exporter et examiner les enregistrements
Sélectionnez CSV sous Format d'exportation et choisissez Exporter les annotations. Ouvrez le fichier et vérifiez les références de page, les commentaires et le texte marqué par rapport au PDF. Notre exemple produit sept enregistrements.
Utilisez JSON lorsque vous avez besoin des données d'annotation structurées, y compris la géométrie prise en charge et les relations de réponse. Le format texte est pratique pour lire un rapport plus simple. Gardez le PDF à côté de l'exportation pour le contexte visuel.
Questions fréquentes
L'exportation supprime-t-elle les commentaires du PDF ?
Non. Cela crée un rapport séparé. Utilisez Supprimer les annotations du PDF si vous avez également besoin d'une copie propre.
Pourquoi le texte marqué est-il parfois vide ?
Une note ou une forme peut ne pas avoir de texte marqué. Les surlignages sur des pages contenant uniquement des images peuvent également manquer de texte sélectionnable que l'outil pourrait inclure.
Essayez avec votre document
Examinez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.
