Chuẩn bị tệp PDF để chia sẻ bằng cách đặt mật khẩu bảo vệ, biên tập, thêm chữ ký hiển thị, hình mờ và so sánh tài liệu. Chọn phương thức bảo vệ phù hợp với tác vụ: hạn chế quyền truy cập, xóa thông tin nhạy cảm hoặc thêm dấu hiệu hiển thị. Các thao tác này phục vụ các mục đích khác nhau và không thể thay thế cho nhau.
Vẽ, tải lên hoặc nhập chữ ký của bạn và thêm ngày tháng.
Xóa thông tin cá nhân trước khi chia sẻ tệp PDF của bạn.
Thêm logo, văn bản đóng dấu hoặc con dấu trạng thái vào các trang của bạn.
Xóa các thuộc tính tài liệu ẩn. Giữ nguyên các trang của bạn.
Chọn những gì cần làm sạch. Chia sẻ một bản sao với ít chi tiết ẩn hơn.
Gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu của tệp PDF bằng cách sử dụng mật khẩu tài liệu khi được yêu cầu.
Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và kiểm soát quyền truy cập.
Biến các giá trị biểu mẫu và chú thích thành các phần vĩnh viễn trên các trang PDF của bạn.
Hai phiên bản. Một cái nhìn rõ ràng hơn về những gì đã thay đổi.
Chuẩn bị biểu mẫu chứa thông tin cá nhân, đánh dấu bản nháp nội bộ hoặc so sánh báo cáo đã sửa đổi trước khi chia sẻ. Quyết định xem bạn cần kiểm soát truy cập, xóa nội dung vĩnh viễn hay chữ ký hiển thị, sau đó kiểm tra tệp PDF đã xuất.
Bảo vệ PDF giúp thêm mật khẩu mở tệp và các cài đặt quyền khả dụng. Hãy lưu giữ mật khẩu cần thiết ở nơi riêng biệt. Mở khóa PDF dành cho các tài liệu mà bạn được phép sử dụng và có thể yêu cầu mật khẩu hiện có; công cụ này không cung cấp cách khôi phục mật khẩu mở tệp nếu bạn không biết.
Sử dụng Biên tập PDF hoặc tính năng Biên tập trong Chỉnh sửa PDF để xóa nội dung đã đánh dấu khỏi bản sao hoàn thiện. Việc cắt xén, sử dụng hình chữ nhật trắng và hình mờ có thể vẫn để lại thông tin gốc trong tệp. Hãy xem xét tài liệu đã xuất, bao gồm cả các trang không được đánh dấu, trước khi chia sẻ tài liệu bảo mật.
Ký PDF giúp thêm chữ ký hiển thị; Đóng dấu PDF đặt một dấu văn bản hoặc hình ảnh. So sánh PDF giúp xem xét các thay đổi giữa hai phiên bản, trong khi Làm phẳng PDF giúp biến nội dung tương tác được hỗ trợ thành một phần của trang. Chữ ký hiển thị không phải là chữ ký số có chứng chỉ xác thực và hình mờ không ngăn chặn được việc sao chép.
Một vài câu trả lời giúp bạn chọn đúng công cụ.
Sử dụng Bảo vệ PDF, chọn mật khẩu mở tệp và các cài đặt quyền khả dụng, sau đó lưu kết quả. Hãy lưu giữ mật khẩu cần thiết ở nơi riêng biệt và kiểm tra xem bản sao đã bảo vệ có mở được như mong đợi hay không.
Không. Chỉ sử dụng công cụ này cho các tệp PDF mà bạn được phép truy cập. Tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu mở tệp yêu cầu phải có mật khẩu đó; công cụ này không cung cấp tính năng khôi phục hoặc đoán mật khẩu.
Không. Một hình dạng thông thường hoặc việc cắt xén có thể vẫn để lại văn bản và hình ảnh bên dưới trong tệp. Hãy sử dụng Biên tập PDF để xóa vĩnh viễn và kiểm tra bản sao hoàn thiện trước khi gửi đi.
Không. Công cụ này đặt một chữ ký điện tử hiển thị trên tệp PDF. Nó không cấp chứng chỉ định danh hoặc thêm chữ ký số có chứng chỉ xác thực. Hãy chọn dịch vụ ký phù hợp nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu điều đó.
Không. Hình mờ là một dấu hiệu hiển thị để ghi nguồn, xem xét hoặc xác định trạng thái tài liệu. Nó không phải là công cụ kiểm soát truy cập hoặc bảo vệ chống giả mạo, ngay cả khi văn bản hình mờ được hiển thị dưới dạng hình ảnh.
So sánh PDF cung cấp khả năng so sánh trực quan giúp kiểm tra các trang đã quét cũng như các tệp PDF khác. Việc so sánh văn bản cần có văn bản có thể sử dụng được. Công cụ này chấp nhận chính xác hai tệp PDF đầu vào, mỗi tệp tối đa 25 MB và 750 trang.
Một số công cụ hoạt động trên thiết bị của bạn; các công cụ khác xử lý tệp trên máy chủ của chúng tôi. Các tệp nguồn phía máy chủ, tệp tạm thời và kết quả được tạo sẽ bị xóa trong vòng 30 phút sau khi quá trình xử lý hoàn tất. Chúng tôi không chia sẻ tệp hoặc nội dung của bạn với bên thứ ba và không sử dụng chúng để huấn luyện các mô hình AI.
