সংরক্ষিত মন্তব্য এবং চিহ্নগুলোকে আলাদাভাবে রিভিউ করার উপযোগী ডেটায় রূপান্তর করতে Export PDF Annotations ব্যবহার করুন। আমাদের দুই পৃষ্ঠার নমুনায় সাতটি অ্যানোটেশন রেকর্ড তৈরি হয়েছে, যার মধ্যে ইংরেজি ও আরবি মন্তব্য এবং একটি রিপ্লাই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অ্যানোটেশনযুক্ত পিডিএফ খুলুন
পিডিএফ ফাইলটি যোগ করুন এবং এর মন্তব্য ও চিহ্নগুলো পরীক্ষা করুন। টুলটি নোট, হাইলাইট এবং ড্রয়িংয়ের মতো অ্যানোটেশন অবজেক্টগুলো পড়তে পারে; হাইলাইট করা পৃষ্ঠার একটি ছবি সংরক্ষিত হাইলাইটের মতো নয়।
আমাদের প্রথম হাইলাইটে রানার মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, “Confirm the final estimate with the team.”, যা “launch budget” শব্দগুলোর সাথে যুক্ত।
পৃষ্ঠা এবং অ্যানোটেশন গ্রুপগুলো বেছে নিন
সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট থেকে ফিডব্যাক সংগ্রহ করতে Pages to export-এর অধীনে All pages নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার অ্যানোটেশন চাইলে বর্তমান পৃষ্ঠা (current-page) অপশনটি বেছে নিন।
মন্তব্য, টেক্সট মার্ক, ড্রয়িং এবং অন্যান্য সমর্থিত অ্যানোটেশন অন্তর্ভুক্ত করতে অ্যানোটেশন গ্রুপগুলো চালু রাখুন। হাইলাইট এবং অনুরূপ চিহ্নের নিচে উপলব্ধ টেক্সট যোগ করতে Include marked text চালু রাখুন।
রেকর্ডগুলো এক্সপোর্ট এবং রিভিউ করুন
Export format-এর অধীনে CSV নির্বাচন করুন এবং Export annotations বেছে নিন। ফাইলটি খুলুন এবং পিডিএফ-এর সাথে পৃষ্ঠার রেফারেন্স, মন্তব্য এবং চিহ্নিত টেক্সট মিলিয়ে দেখুন। আমাদের উদাহরণে সাতটি রেকর্ড তৈরি হয়েছে।
যখন আপনার কাঠামোগত অ্যানোটেশন ডেটা, সমর্থিত জ্যামিতি এবং রিপ্লাইয়ের সম্পর্ক প্রয়োজন হয়, তখন JSON ব্যবহার করুন। সাধারণ রিপোর্ট পড়ার জন্য টেক্সট সুবিধাজনক। ভিজ্যুয়াল প্রেক্ষাপটের জন্য পিডিএফ ফাইলটি এক্সপোর্টের পাশাপাশি রাখুন।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
এক্সপোর্ট করলে কি পিডিএফ থেকে মন্তব্যগুলো মুছে যায়?
না। এটি একটি আলাদা রিপোর্ট তৈরি করে। আপনার যদি একটি পরিষ্কার কপির প্রয়োজন হয়, তবে Remove Annotations from PDF ব্যবহার করুন।
চিহ্নিত টেক্সট মাঝে মাঝে খালি থাকে কেন?
একটি নোট বা শেপে কোনো চিহ্নিত টেক্সট নাও থাকতে পারে। শুধুমাত্র ইমেজযুক্ত পৃষ্ঠার হাইলাইটগুলোতেও টুলের অন্তর্ভুক্ত করার মতো সিলেক্টযোগ্য টেক্সট নাও থাকতে পারে।
আপনার ডকুমেন্ট দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
ফলাফলটি রিভিউ করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় ভার্সনটি সেভ করুন।
