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UNA GUIDA PRATICA AL PDF

Come esportare commenti e annotazioni da un PDF

Riunisci i feedback del documento in un unico elenco di revisione.

Raccogli commenti, evidenziazioni e altre annotazioni PDF in CSV, JSON o testo. Scegli le pagine e i gruppi di annotazioni e includi il testo contrassegnato quando disponibile.

Segui la guida
UN ESEMPIO REALE DELLO STRUMENTO
PrimaLa prima pagina del PDF di revisione annotato.
DopoUn estratto del CSV reale con pagina, tipo, autore, commento e testo contrassegnato.
Il CSV completo contiene sette record da due pagine. Il confronto mostra i primi quattro record e cinque colonne selezionate a una scala leggibile; l'esportazione originale conserva le altre colonne.
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VIDEO TUTORIAL RAPIDO Come esportare commenti e annotazioni da un PDF Riunisci i feedback del documento in un unico elenco di revisione. Narrazione in inglese Guarda il video

Come esportare commenti e annotazioni da un PDF

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Usa Esporta annotazioni PDF per trasformare commenti e segni salvati in dati che puoi esaminare separatamente. Il nostro campione di due pagine produce sette record di annotazioni, inclusi commenti in inglese e arabo e una risposta.

01

Apri il PDF annotato

Aggiungi il PDF e controlla i suoi commenti e segni. Lo strumento legge oggetti di annotazione come note, evidenziazioni e disegni; l'immagine di una pagina evidenziata non è la stessa cosa di un'evidenziazione salvata.

La nostra prima evidenziazione include il commento di Rana, “Conferma il preventivo finale con il team.”, allegato alle parole “budget di lancio”.

02

Scegli pagine e gruppi di annotazioni

Mantieni Tutte le pagine sotto Pagine da esportare per raccogliere feedback dall'intero documento. Scegli l'opzione pagina corrente solo quando desideri le annotazioni di quella pagina.

Lascia abilitati i gruppi di annotazioni per includere commenti, segni di testo, disegni e altre annotazioni supportate. Mantieni Includi testo contrassegnato abilitato per aggiungere il testo disponibile sotto le evidenziazioni e segni simili.

03

Esporta ed esamina i record

Seleziona CSV sotto Formato di esportazione e scegli Esporta annotazioni. Apri il file e controlla i riferimenti di pagina, i commenti e il testo contrassegnato rispetto al PDF. Il nostro esempio produce sette record.

Usa JSON quando hai bisogno dei dati strutturati delle annotazioni, inclusi la geometria supportata e le relazioni di risposta. Il testo è comodo per leggere un report più semplice. Tieni il PDF accanto all'esportazione per un contesto visivo.

QUALCHE DETTAGLIO UTILE

Domande comuni

L'esportazione rimuove i commenti dal PDF?

No. Crea un report separato. Usa Rimuovi annotazioni dal PDF se hai anche bisogno di una copia pulita.

Perché il testo contrassegnato a volte è vuoto?

Una nota o una forma potrebbero non avere testo contrassegnato. Le evidenziazioni su pagine contenenti solo immagini potrebbero anche mancare di testo selezionabile che lo strumento possa includere.

TOCCA A TE

Provalo con il tuo documento

Esamina il risultato, quindi salva la versione di cui hai bisogno.

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