Utilice Exportar anotaciones de PDF para convertir los comentarios y marcas almacenados en datos que pueda revisar por separado. Nuestra muestra de dos páginas produce siete registros de anotaciones, incluidos comentarios en inglés y árabe y una respuesta.
Abrir el PDF anotado
Añada el PDF e inspeccione sus comentarios y marcas. La herramienta lee objetos de anotación como notas, resaltados y dibujos; una imagen de una página resaltada no es lo mismo que un resaltado almacenado.
Nuestro primer resaltado incluye el comentario de Rana, “Confirmar el presupuesto final con el equipo.”, adjunto a las palabras “presupuesto de lanzamiento”.
Elegir páginas y grupos de anotaciones
Mantenga Todas las páginas en Páginas a exportar para recopilar comentarios de todo el documento. Elija la opción de página actual solo cuando desee las anotaciones de esa página.
Deje los grupos de anotaciones habilitados para incluir comentarios, marcas de texto, dibujos y otras anotaciones compatibles. Mantenga Incluir texto marcado habilitado para añadir el texto disponible debajo de los resaltados y marcas similares.
Exportar y revisar los registros
Seleccione CSV en Formato de exportación y elija Exportar anotaciones. Abra el archivo y verifique las referencias de página, los comentarios y el texto marcado con respecto al PDF. Nuestro ejemplo produce siete registros.
Utilice JSON cuando necesite los datos de anotación estructurados, incluida la geometría compatible y las relaciones de respuesta. El texto es conveniente para leer un informe más sencillo. Mantenga el PDF junto a la exportación para obtener contexto visual.
Preguntas frecuentes
¿La exportación elimina los comentarios del PDF?
No. Crea un informe separado. Utilice Eliminar anotaciones de PDF si también necesita una copia limpia.
¿Por qué el texto marcado a veces está vacío?
Una nota o forma puede no tener texto marcado. Los resaltados en páginas que solo contienen imágenes también pueden carecer de texto seleccionable para que la herramienta lo incluya.
Pruébelo con su documento
Revise el resultado y luego guarde la versión que necesite.
