Használja a PDF-annotációk exportálása funkciót a tárolt megjegyzések és jelölések külön áttekinthető adatokká alakításához. Kétoldalas mintánk hét annotációs rekordot hoz létre, beleértve az angol és arab nyelvű megjegyzéseket, valamint egy választ.
Az annotált PDF megnyitása
Adja hozzá a PDF-et, és vizsgálja meg a megjegyzéseit és jelöléseit. Az eszköz beolvassa az annotációs objektumokat, például jegyzeteket, kiemeléseket és rajzokat; a kiemelt oldal képe nem ugyanaz, mint egy tárolt kiemelés.
Első kiemelésünk tartalmazza Rana megjegyzését: „Egyeztesse a végső becslést a csapattal.”, amely a „launch budget” szavakhoz van csatolva.
Oldalak és annotációcsoportok kiválasztása
Tartsa az Összes oldal beállítást az Exportálandó oldalak alatt, hogy a teljes dokumentumból összegyűjtse a visszajelzéseket. Csak akkor válassza az aktuális oldal opciót, ha csak az adott oldal annotációira van szüksége.
Hagyja engedélyezve az annotációcsoportokat a megjegyzések, szövegjelölések, rajzok és egyéb támogatott annotációk belefoglalásához. Tartsa engedélyezve a Kijelölt szöveg belefoglalása opciót, hogy a kiemelések és hasonló jelölések alatti elérhető szöveget is hozzáadja.
Rekordok exportálása és áttekintése
Válassza a CSV formátumot az Exportálási formátum alatt, majd válassza az Annotációk exportálása lehetőséget. Nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze az oldalhivatkozásokat, a megjegyzéseket és a kijelölt szöveget a PDF-hez képest. Példánk hét rekordot hoz létre.
Használjon JSON-t, ha strukturált annotációs adatokra van szüksége, beleértve a támogatott geometriát és a válasz-kapcsolatokat. A szöveges formátum kényelmesebb egy egyszerűbb jelentés olvasásához. A vizuális kontextus érdekében tartsa a PDF-et az exportált fájl mellett.
Gyakori kérdések
Az exportálás eltávolítja a megjegyzéseket a PDF-ből?
Nem. Ez egy külön jelentést hoz létre. Használja az Annotációk eltávolítása a PDF-ből funkciót, ha tiszta másolatra is szüksége van.
Miért üres néha a kijelölt szöveg?
Egy jegyzet vagy alakzat esetleg nem tartalmaz kijelölt szöveget. A csak képet tartalmazó oldalakon lévő kiemelésekből is hiányozhat a kijelölhető szöveg, amelyet az eszköz belefoglalhatna.
Próbálja ki a dokumentumával
Tekintse át az eredményt, majd mentse el a szükséges verziót.
